[oagitm] Re: SunGard & NaviLine Users

  • From: "Hartley, Pat" <Pat.Hartley@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: Joe Sadony <Joe.Sadony@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 10 Jan 2017 20:58:15 +0000

Joe, that is great information. Thank you so much for taking the time to write 
that all up.

We are currently in demos of our top 5 vendors for possible replacement of 
NaviLine here. Some very interesting alternatives and in fact Tyler is 
presenting today.

Great stuff!

Thank you again!

~Pat

Pat Hartley
City of Gresham - IT Director

From: Joe Sadony [mailto:Joe.Sadony@xxxxxxxxxxxxx]
Sent: Tuesday, January 10, 2017 12:51 PM
To: Hartley, Pat <Pat.Hartley@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Cc: oagitm@xxxxxxxxxxxxx
Subject: RE: SunGard & NaviLine Users

Hi Pat,

We are transitioning from HTE (Select/NaviLine) to Tyler Munis.  We're about 
half way through core financials.

When implementing new financials, it's likely a new a chart of accounts will be 
created.  The replacement software will have a different coding scheme.  Most 
will make an effort to make the new chart similar to the old.  For example, the 
same fund numbers, department numbers and potentially similar object codes.  A 
new chart is an opportunity to clean up some of the legacy strangeness in the 
current chart (if any).  The new software's chart coding scheme will support 
desirable features in the software that finance will want to take advantage of. 
 The point is, I would plan on a fair amount of change in the chart of accounts.

Change in the chart will severely limit your capability to convert historical 
data.  For example it's not impossible, but quite difficult to convert 
transaction detail after you make changes to the chart.  So much so that ERP 
companies like Tyler will not convert detail without a fight and $$$.  Also, 
the farther back you go the less desirable converting data becomes.  Why?  
Because accounts come and go over time.  The number of 
no-longer-existing-accounts (even entire account numbering schemes) increases 
the farther back you go.  You'll end up creating accounts in the new chart that 
are unnecessary or even not applicable to the new chart.  Essentially creating 
garbage.

For core accounting we are converting only budget and actual summaries, and 
beginning and ending balance data for the last three years including the 
current.  So fiscals '15, '16 and '17.  We go live the first day of fiscal '18 
(July 1, 2017).  We in IT are responsible for extracting the appropriate data 
from HTE.  It's not terribly difficult.  Supporting data like fixed assets, 
vendor files and the like are relatively straight forward.  Though a fair 
amount of manual cleanup may be necessary depending on the requirements of the 
destination software.  Our finance was did that work.  They wanted to do some 
house cleaning anyway.  The remainder of our HTE accounting data going back to 
1999 will be exported and converted to MSSQL Server tables for posterity and 
curiosity.  We'll be in no hurry to complete that work while the 400 still hums 
along.

The conversion we're not looking forward to is HR/Payroll.  We know there's are 
real challenges and a good deal of work hiding there.

Best!
Joe Sadony
Director, Deschutes County Information Technology Dept.
(541) 388-6530
Joe.Sadony@xxxxxxxxxxxxx<mailto:Joe.Sadony@xxxxxxxxxxxxx>
http://www.deschutes.org


From: oagitm-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:oagitm-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
[mailto:oagitm-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Hartley, Pat
Sent: Tuesday, January 10, 2017 10:21 AM
To: oagitm@xxxxxxxxxxxxx<mailto:oagitm@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [oagitm] SunGard & NaviLine Users

Howdy folks and Happy New Year!

I am writing to do a bit of a survey as to who among us is using (or used in 
the past) the SunGard NaviLine solution.

If you have, would you mind telling me:

-        Have you recently transitioned to another ERP solution or are you 
planning to do so?
-        If you have transitioned or plan to;  How did you approach the 
extraction of legacy data?  For example, did you engage with SunGard/HTE, 
utilize internal IT resources, or contract with a third party?
-        Was this an effective approach?  What would you do differently to 
improve the process and the results?

Thank you guys very much. I appreciate your time!

~Pat


Pat Hartley, IT Director | City of Gresham
Skype<im:%3csip:pat.hartley@xxxxxxxxxxxxxxxxx%3e>  |  
Pat.Hartley@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Pat.Hartley@xxxxxxxxxxxxxxxxx> | 
503.618.2520
1333 N.W. Eastman Parkway | Gresham, OR  97030-3813

[banner2small]<http://greshamoregon.gov/>

PNG image

Other related posts:

  1. Home
  2. oagitm
  3. Archive
  4. 01-2017