[oagitm] Board meeting video conference capabilities

  • From: FINCH Michael B <Michael.FINCH@xxxxxxxxxxxxx>
  • To: "oagitm@xxxxxxxxxxxxx" <oagitm@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 7 May 2019 17:55:44 +0000

Good morning,

Is anyone out there providing video conferencing for their public board 
meetings with a solution they are happy with and willing to share details of?

Lane County's board is interested in having the capability for a commissioner 
or commissioners to virtually attend a board meeting via video conference.  
Beyond the typical video conferencing scenario would be the following needs:


*         A way for each video-conferenced commissioner to be viewed on a 
screen to the boardroom and public meeting

*         A way for each video-conferenced commissioner to be viewed on the 
board meeting video

*         A way for projected conference materials (powerpoints, etc) to be 
provided for the commissioner as well as the board meeting video

There are likely a few more logistics, but suffice to say it's more complex 
than a typical video conference scenario.  Any help is greatly appreciated!

Thanks!!!

[cid:image001.png@01D4FF2A.8856DB90]Michael Finch
Chief Information Officer
Lane County Technology Services
Ph: 541-682-4232         Web:  www.lanecounty.org<http://www.lanecounty.org/>
Our Purpose:  To Improve Lives
Our Core Behaviors:  Passion to Serve | Driven to Connect | Focused on Solutions

PNG image

Other related posts:

  • » [oagitm] Board meeting video conference capabilities - FINCH Michael B