North Downs mailing list: notes of committee meeting 3 jan

  • From: "whitstable.nick@xxxxxxxxxxx" <whitstable.nick@xxxxxxxxxxx>
  • To: "northdowns@xxxxxxxxxxxxx" <northdowns@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Fri, 4 Jan 2019 09:25:52 +0000

North Downs Committee plans to meet four times this year (in addition to AGM / 
any extra meetings needed). These aren't formal meetings with minutes but I'll 
circulate brief notes after each to keep other members informed.

Committee met 3 January 2019.

Mike is setting up a new bank a/c with Lloyds. Nearly there - signatories 
contacted by the bank.

We then went through a list of action points from the AGM:

  *   BBQ - John to run as last year but would appreciate help with transport. 
As agreed at AGM, Mike Anders running a general bring & buy.
  *   Training - for separate meeting Mon 7th
  *   Field and access - all the possibilities raised at the AGM were discussed.
     *   Entrance - felt this is principally the Hills' responsibility and Club 
cannot afford significant money though OK to provide labour / any materials 
available. Mike will contact the Hills urgently: short-term to get permission 
to go ahead with Keith's wood chippings; longer-term to explore grass 
reinforcement mesh, additional access point etc..
     *   Visibility - not going to pursue mirrors. Nick's research showed a 
regulatory minefield: planning permission needed on private land; expensive DfT 
involvement for mirrors on highway and heavily deprecated even after technical 
change in 2016. Mike will talk to the Hills about lowering the hedge.
  *   Boosting membership
     *   BMFA Newsletter - John to contact BMFA July for repeat Oct/No 
     *   Visibility on BMFA / GoMembership - Nick had fixed already
     *   Magazines and adverts - Nick to explore Kentish Gazette Clubs Roundup, 
supermarkets, model shops. John to check RCME. Not going to pursue schools 
(cost of DBS checks, non-drone recruitment unlikely).

Also discussed

  *   Helicopters / drones - felt members would agree we're not a helicopter or 
drone club and this should be reflected in not accepting new members to fly 
them. Probable motion to AGM to put this on a formal basis. [We didn't discuss 
exceptions but we'll need to: no-one was gunning for the occasional fixed-wing 
fliers' dalliance with drones / looking for fly-aways etc]
  *   IC - may be revisited at AGM but everyone clear that current policy is 
fine with IC and with recruiting new IC fliers as long as not excessively noisy.

Nick Jackson


Other related posts:

  • » North Downs mailing list: notes of committee meeting 3 jan - whitstable.nick@xxxxxxxxxxx