Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang bertujuan untuk meningkatkan
berbagai inisiatif lokal Tanah Papua di tingkat nasional dan internasional
dalam upaya untuk memberikan dukungan bagi pengelolaan sumber daya alam
yang berkelanjutan di Indonesia. Yayasan EcoNusa didirikan pada 21 Juli
2017 di Jakarta.
EcoNusa mengundang kandidat-kandidat terbaik, bertalenta dan memiliki
motivasi yang tinggi untuk melamar posisi dibawah ini:
*Posisi : Administration and Operations *
*Atasan : Operations Manager*
*Lokasi Kerja : Manokwari dan Kaimana*
*Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)*
*TUJUAN PEKERJAAN*
Posisi ini dibawah supervisi Manager Operasional dan berkoordinasi erat
dengan Finance di Jakarta dan Kepala kantor. Staf Administration dan
Operations memiliki peran dalam membantu dan mempercepat kerja-kerja staf
dan program EcoNusa di wilayah Papua Barat yang berhubungan dengan
administrasi keuangan, efektifitas pelayanan umum, dan logistik.
*TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB*
1) Mengecek dan memastikan kelengkapan dokumen setiap pengajuan
pembayaran, reimburse staf sesuai ketentuan yang berlaku.
2) Membantu mengecek laporan keuangan Mitra EcoNusa sebelum di
serahkan ke Finance Jakarta.
3) Bertanggungjawab atas pengelolaan operasional kantor Econusa di
Papua yang meliputi : listrik, air, internet, kebutuhan RT kantor, ATK, dan
lain-lain.
4) Menjalankan fungsi kesekretariatan kantor: meyiapkan rapat
koordinasi internal kantor Papua, komunikasi dan koordinasi dengan kantor
Econusa Jakarta
5) Mengelola, memelihara dan menyimpan asset serta fasilitas
peralatan kerja yang ada di sekretariat kantor Papua secara baik.
6) Mengelola dan melaporkan penggunaan petty cash yang diperuntukkan
untuk operasional sekretariat kantor Sorong.
7) Mendukung kegiatan yang dilakukan oleh Econusa di wilayah Papua
Barat terkait dengan administrasi dan logistik yang meliputi : pembuatan
surat undangan, konfirmasi peserta dan narasumber, pemesanan ticket,
menyiapkan transportasi, akomodasi, penggantian biaya peserta, ATK, dan
lain-lain.
8) Mendukung kegiatan yang dilakukan oleh Econusa di wilayah luar
Papua Barat sesuai permintaan dan kebutuhan
9) Mensupervisi tenaga kebersihan (Office cleaner) dan keamanan kantor
dalam menjalankan tugas sehari-hari untuk menciptakan suasana kantor yang
bersih, aman, dan nyaman.
10) Mewakili Econusa dalam berkomunikasi dengan lingkungan sekitar kantor
(RT dan RW) serta dengan pemilik rumah yang disewa.
*KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN*
· Gelar universitas dari lembaga akademik terakreditasi di bidang
Sekretaris, Administrasi, Manajemen dan lainnya.
· Pengalaman kerja di bidangnya dan administrasi minimal 2 tahun
· Mampu berbahasa Inggris pasif dan aktif menjadi nilai lebih
· Terbiasa menangani kesekretariatan, logistik dan administrasi
keuangan.
· Cepat beradaptasi dalam lingkungan kerja dan berkomunikasi secara
baik
· Mampu bekerja multitasking dan cepat
· Bersedia perjalanan dinas luar kota
· Domisili di Papua Barat lebih diutamakan.
*HUBUNGAN KERJA*
Internal : Dengan semua staf internal EcoNusa
External : Dengan pihak-pihak eksternal (vendor, konsultan, dll)
*Nilai-nilai organisasi: Keadilan Lingkungan dan Sosial, Kesetaraan,
Transformasi, Akuntabilitas, Integritas, Keunggulan, Inklusivitas.*
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru melalui email ke
recruitment@xxxxxxxxxx dengan subjek “*Administration and Operations
(Manokwari/Kaimana)” *paling lambat *26 September 2021.*
Kami mendorong kandidat perempuan untuk melamar posisi ini. Silahkan
kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut :
https://www.econusa.id/id/career
*Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses
selanjutnya.*
