KERANGKA ACUAN KERJA
Jasa Fasilitator Lokal untuk Program Promosi Perubahan Perilaku & Kebersihan
Tanggap COVID-19
10 lokasi di Jawa & Nusa Tenggara Barat, Indonesia
Kebijakan Keamanan COVID-19
Seluruh kegiatan akan dilaksanakan mengikuti panduan dan arahan Pemerintah
untuk penanganan COVID-19. Kegiatan lapangan dan perjalanan domestik akan
ditiadakan, kecuali jika dianggap aman, serta akan mengikuti aturan
pemerintah setempat. SNV mengutamakan keamanan dan keselamatan staf, mitra
lokal, dan masyarakat, serta akan terus memantau situasi di seluruh wilayah
program dan menyesuaikan program sesuai perkembangan terbaru.
1. SNV Netherlands Development Organisation
SNV memiliki visi mewujudkan masyarakat yang memiliki akses dan kebebasan
untuk mendapatkan pembangunan berkelanjutan di segala aspek kehidupan. Tim
global SNV yang terdiri dari ahli internasional dan lokal bekerja sama
dengan mitra lokal untuk membekali masyarakat, kelompok usaha, serta
organisasi lokal dengan pengetahuan, metode, serta jejaring yang dibutuhkan
untuk meningkatkan pendapatan mereka serta mendapat akses terhadap layanan
dasar.
Di Indonesia, SNV bekerja sama dengan mitra lokal dalam 2 sektor: Pertanian
dan Air Bersih, Sanitasi, dan Kebersihan (Water, Sanitation, and
Hygiene/WASH). Dalam sektor WASH, SNV berfokus untuk meningkatkan akses
terhadap sanitasi aman dan menjamin keberlanjutan perilaku kebersihan,
dengan menawarkan solusi yang dapat direplikasi, serta sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dalam konteks perkotaan dan perdesaan.
2. Promosi Kebersihan dan Perubahan Perilaku dalam Situasi Pandemi COVID-19
Sejak pertama kali kasus positif COVID-19 diidentifikasi di Indonesia pada 2
Maret 2020, pemerintah pusat dan daerah telah melakukan berbagai upaya untuk
mengedukasi masyarakat dan mencegah penyebaran wabah di dalam negeri.
Sayangnya, berbagai tantangan masih terus dihadapi, terutama bagi kelompok
masyarakat berpenghasilan rendah (MBR) di Pulau Jawa, yang situasi kehidupan
dan pekerjaannya tidak memungkinkan social distancing dan bekerja dari
rumah. Kelompok ini juga merupakan populasi yang paling sulit melaksanakan
perilaku kebersihan/higiene karena terbatasnya akses air bersih, sabun, dan
fasilitas sanitasi, serta rendahnya kesadaran/informasi tentang perilaku
yang aman. Kelompok ini sangat bergantung pada pasar tradisional, penggunaan
sarana transportasi umum, puskesmas, serta kemungkinan anak-anaknya akan
masuk kembali ke sekolah negeri.
Selain itu, tantangan juga dihadapi kelompok masyarakat di beberapa wilayah
Lombok Tengah dan Lombok Timur yang memiliki tradisi menyalurkan tenaga
kerja ke wilayah Jawa dan Bali, sebagian besar adalah perempuan sebagai
tenaga kerja domestik dan pembersih di berbagai jenis usaha, termasuk
jaringan hotel. Mobilitas kelompok ini untuk pulang-pergi kampung halaman
dan lokasi bekerja cukup tinggi, terutama bagi mereka yang memiliki anak di
kampung halaman dan menitipkannya pada orang tua.
Kelompok-kelompok di atas terpapar risiko tinggi terkena infeksi, yang
bahkan lebih tinggi lagi bagi perempuan dan anak perempuan sebagai
pengasuh/perawat utama rumah tangga, lansia, serta penyandang disabilitas.
Untuk mendukung pemerintah dalam menghadapi tantangan di atas, SNV merancang
program yang bertujuan:
* Meningkatkan pengetahuan, motivasi, dan kemampuan diri untuk
mempraktikkan cuci tangan pakai sabun dan kebersihan lingkungan bagi
kelompok sasaran
* Menyesuaikan dan memvalidasi pesan dan kegiatan promosi yang dapat
direplikasi oleh mitra lokal (pemerintah daerah, organisasi lokal, komunitas
remaja, kelompok representatif), serta didiseminasi oleh pemerintah pusat
dan provinsi untuk dampak yang lebih luas
Lokasi program di Jawa & NTB adalah sebagai berikut:
* Kabupaten Probolinggo,
* Kabupaten Gresik,
* Kabupaten Sleman,
* Kabupaten Kebumen,
* Kabupaten Gunung Kidul,
* Kota Cimahi,
* Kota Surakarta,
* Kabupaten Bantul,
* Kabupaten Lombok Timur,
* Kabupaten Lombok Tengah
3. Latar Belakang
SNV menbutuhkan jasa 10 Fasilitator Lokal yang akan berkoordinasi dan
berkomunikasi sehari-hari dengan pemerintah daerah di 10 kabupaten/kota,
juga dengan mitra lokal yang relevan (NGO, KSM, organisasi penyandang
disabilitas, sektor swasta, komunitas remaja), dan secara umum mendukung
pelaksanaan program.
4. Lingkup kerja
Mendukung pelaksanaan program promosi perubahan perilaku & kebersihan
tanggap COVID-19 di lokasi penugasan masing-masing dengan menjadi kontak
utama antara tim SNV, pemerintah daerah, dan mitra lokal; dan mendukung
pelaksanaan aktivitas program secara umum, termasuk pemantauan dan evaluasi.
5. Detail Penugasan
Detail penugasan yang akan dilaksanakan Fasilitator Lokal adalah:
1. Melaksanakan survei data dasar, tengah program, dan akhir program
dengan mengumpulkan data via kuesioner dan FGD (diskusi kelompok terarah) di
lokasi program
2. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi rutin dengan pemerintah daerah
(termasuk gugus tugas penanganan COVID-19) dengan mengatur pertemuan dan
kegiatan yang sejalan dengan rencana kerja, serta melaporkan setiap kegiatan
koordinasi
3. Mengidentifikasi, memobilisasi, dan berkoordinasi dengan mitra lokal
yang mendukung tujuan program dengan mengatur pertemuan dan kegiatan yang
sejalan dengan rencana kerja, serta melaporkan setiap kegiatan koordinasi
4. Melaksanakan, menindaklanjuti, mengawasi, dan melaporkan kegiatan
promosi perubahan perilaku dan kebersihan di sekolah, fasilitas umum,
fasilitas kesehatan, dan tingkat masyarakat
5. Mengawasi dan melaporkan penyediaan contoh sarana cuci tangan pakai
sabun (CTPS), termasuk aspek pemanfaatan dan fungsionalitas
6. Mendukung kegiatan lainnya di tingkat kabupaten/kota sesuai kebutuhan
dan sejalan dengan rencana kerja
7. Terlibat aktif dan berkontribusi dalam pelatihan, pertemuan
koordinasi, dan inisiatif lainnya yang dilaksanakan SNV untuk kesuksesan
program
6. Hasil Penugasan
Sebagai penyedia jasa, Fasilitator Lokal akan menyampaikan hasil pekerjaan
sebagai berikut:
a. Untuk survey data dasar, tengah, dan akhir program: kuesioner yang
sudah terisi dan rekaman/notulensi/laporan FGD
b. Kegiatan bulanan (untuk memproses pembayaran jasa fasilitator):
* Rencana kegiatan/laporan/kontribusi yang sejalan dengan lingkup
kerja dan rencana kerja
* Jadwal/undangan dan laporan pertemuan dengan pemerintah daerah,
termasuk dokumentasi kegiatan (foto, daftar hadir, rekaman pertemuan online)
* Jadwal/undangan dan laporan pertemuan dengan mitra lokal, termasuk
dokumentasi kegiatan (foto, daftar hadir, rekaman pertemuan online)
* Laporan, video, foto kegiatan promosi perubahan perilaku (baik tatap
muka maupun online) di sekolah, fasilitas umum, dan fasilitas kesehatan
sejalan dengan rencana kerja
* Laporan kajian penggunaan dan fungsionalitas contoh sarana CTPS
* Kontribusi/masukan untuk kegiatan koordinasi dan komunikasi dengan
SNV
7. Durasi dan Jenis Kontrak
Kontrak berjenis penyediaan jasa fasilitator lokal (bukan staf permanen) dan
dimulai sejak 1 Oktober 2020 hingga 15 Agustus 2021, penugasan penuh waktu.
8. Pelaporan
Fasilitator Lokal melapor kepada Advisor SNV yang sudah ditentukan
(supervisor utama), yang juga akan menyetujui kegiatan dan hasil penugasan
yang sesuai dengan kriteria evaluasi kinerja/kualitas SNV. Project Manager
SNV akan berperan sebagai supervisor sekunder.
9. Pengaturan Pembayaran
Pembayaran bulanan atas jasa fasilitator dalam kurs Rupiah sejumlah nilai
kontrak yang disepakati akan diproses setelah penyetujuan laporan bulanan
dan pencapaian target penugasan sesuai rencana kerja.
10. Kebijakan Kepatuhan
Fasilitator Lokal wajib mematuhi Kode Etik SNV dan Panduan Administrasi dan
Keuangan SNV.
11. Manfaat dan Dukungan bagi Fasilitator Lokal
Fasilitator Lokal terpilih akan mendapatkan manfaat dan kompensasi berikut
ini:
1. Pelatihan tersertifikasi oleh tim SNV di bidang teknis promosi
perubahan perilaku & kebersihan, gender dan inklusi sosial, pencegahan
COVID-19, dan pengumpulan data berbasis aplikasi
2. Perjalanan dinas dan kegiatan lapangan di kabupaten/kota lain sebagai
ajang bertukar pembelajaran
3. Proses coaching/pendampingan jangka panjang yang berfokus pada kinerja
perorangan
4. Panduan, materi, dan produk komunikasi untuk kegiatan sosialisasi dan
advokasi
5. Seluruh pembiayaan untuk kegiatan
6. Seluruh pembiayaan untuk perjalanan dinas, akomodasi, uang harian
(jika perjalanan sudah diizinkan)
12. Tugas & Tanggung Jawab Fasilitator Lokal
1. Mengikuti pelatihan dan sesi persiapan yang dilaksanakan SNV
2. Melaksanakan kegiatan sesuai rencana kerja, sejalan dengan panduan,
jangka waktu, dan pedoman gender dan inklusi sosial yang disediakan SNV
3. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pemerintah daerah
4. Membanguna dan menjaga hubungan baik dengan mitra lokal dan masyarakat
sasaran
5. Memfasilitasi komunikasi SNV dengan pemerintah daerah dan pemangku
kebijakan lainnya
6. Mengikuti proses coaching dan sesi pendampingan teknis yang
dilaksanakan SNV
7. Melaksanakan pengumpulan data dan melaporkan seluruh kegiatan sesuai
panduan dan jangka waktu program
8. Melaporkan isu/tantangan yang berpotensi mengganggu pelaksanaan
program dengan tepat waktu
9. Mematuhi prosedur administrasi dan keuangan SNV
10. Mematuhi kode etik SNV
13. Profil Fasilitator Lokal
1. Dibutuhkan: anggota dari organisasi lokal atau tenaga ahli lokal
berpengalaman
2. Dibutuhkan: pengalaman sebagai fasilitator, terutama berkoordinasi
dengan pemerintah daerah
3. Dibutuhkan: memiliki koneksi dan hubungan baik dengan pemerintah
daerah
4. Dibutuhkan: asli berasal dari kabupaten/kota lokasi penugasan, atau
memahami dengan baik budaya lokasi penugasan, termasuk bahasa lokal
5. Dibutuhkan: ketersediaan bekerja sebagai fasilitator penuh waktu (10,5
bulan, 1 Oktober 2020-15 Agustus 2021) yang membutuhkan kegiatan lapangan
dan perjalanan dinas (sesuai kebijakan aturan COVID-19)
6. Dibutuhkan: pengalaman dalam promosi perubahan perilaku & kebersihan
7. Diutamakan: pengalaman dengan topik gender dan inklusi sosial
8. Diutamakan: bekerja dengan baik di bawah supervisi/pendampingan jarak
jauh
9. Diutamakan: pengalaman pengumpulan data, terutama dengan kuesioner
berbasis aplikasi
14. Proses Aplikasi
Jika tertarik, mohon dapat mengisi dan melengkapi formulir RFQ terlampir
serta mengisi formulir aplikasi online melalui tautan berikut ini
http://bit.ly/ApplyForm_LFofHBCC
Harap kirimkan formulir RFQ dan mengakses tautan sebelum tanggal penutupan
yaitu pada Sabtu, 5 September 2020 jam 17.00 WIB.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan akses www.snv.org <http://www.snv.org>
Attachment:
SNV4DFID ToR Fasilitator Lokal Jawa & NTB.PDF
Description: Adobe PDF document
Attachment:
RFQ_Local Facilitator HBCC_20200827.pdf
Description: Adobe PDF document
