[macnv] Re: organizzare audio conferenze
- From: "Annalisa" <vento.di.seta@xxxxxxxxx>
- To: <macnv@xxxxxxxxxxxxx>
- Date: Fri, 27 Nov 2009 22:01:39 +0100
direi piu' che fantastico
bravo!
----- Original Message -----
From: fausto toffano
To: mac non vedenti
Sent: Friday, November 27, 2009 8:03 PM
Subject: [macnv] organizzare audio conferenze
ciao,
incollo un articolo preso da manualissimo.it dove si parla di un servizio che
è molto interessante per organizzare audio conferenze con possibilità di
ospitare fino a 90 partecipanti.
Oggi vi presentiamo un servizio veramente straordinario, che al momento non
ha concorrenti in Italia per le sue enormi potenzialità.
Parliamo di un servizio grazie al quale sarà possibile organizzare
audioconferenze telefoniche in maniera veramente semplicissima e senza nessun
costo aggiuntivo ai normali costi per una chiamata.
talkyoo è un servizio gratuito e dato che questo termine in Italia crea non
poche diffidenze, chiariamo subito: si tratta di un servizio che è stato
lanciato nella stessa formula gratuita già in Germania, dove l'iter è stato 2
anni di servizio gratuito e dal 2010 invece diventerà a pagamento per alcune
delle sue potenzialità; la stessa formula gli sviluppatori hanno deciso di
adottarla anche in Italia, dove perciò per 2 o 3 anni talkyoo sarà gratuito,
durante una fase di lancio che gli sviluppatori auspicano possa portargli la
notorietà che merita un servizio di questo tipo.
Pertanto: è gratuito veramente? Sì, lo è, gli unici costi sono quelli di una
normale chiamata verso un numero della tariffazione di Roma o di Milano (se si
vuole chiamare in Italia) o di un altro paese estero.. Dopo questa doverosa
premessa, andiamo a conoscere meglio le potenzialità di talkyoo.
Se abbiamo la necessità di creare un'audioconferenza, perché stiamo portando
avanti un progetto che richiede la compartecipazione da parte di più persone,
perché stiamo collaborando on line, perché dobbiamo organizzare un evento o
semplicemente perché vogliamo parlare con i nostri amici tutti insieme per
organizzare un'uscita o semplicemente per chiacchierare in un salotto virtuale,
talkyoo
fa al caso nostro. E' un servizio che sarà utilizzato per lavoro o per
divertimento indistintamente.
Cosa posso fare con talkyoo
Qui viene il bello: è possibile creare audioconferenze fino ad un massimo di
90 partecipanti e a breve sarà possibile anche accedere a funzioni extra come
la registrazione delle audioconferenze in formato mp3, un'ulteriore protezione
(oltre quella già integrata) attraverso un pin di sicurezza,
la gestione delle audioconferenze e la possibilità di caricare presentazioni
powerpoint e file word durante la conferenza.
Come funziona talkyoo?
Il funzionamento è semplicissimo: talkyoo mette a disposizione una serie di
numeri che è possibile chiamare; si tratta di numeri di Roma e Milano per
l'Italia e di altre nazioni per Germania, Francia, Spagna, Olanda, Austria,
Svizzera, Inghilterra, Stati Uniti.
Cosa significa? Semplice, se siamo a Milano chiameremo il numero di Milano,
cosìcché il costo sarà quello di una normale chiamata urbana; se siamo a Roma
chiameremo il numero di Roma per lo stesso motivo; se siamo in un altro paese
chiameremo il numero ad esso associato.
La scelta del numero da chiamare è assolutamente indifferente ai fini del
buon andamento dell'audioconferenza, cambierà solamente la tariffazione che si
applicherà alla nostra chiamata, come per qualunque altra chiamata.
Se per esempio abbiamo una tariffa flat per le chiamate urbane ed interurbane
(come oramai molti operatori telefonici offrono), le chiamate verso i numeri di
Roma e Milano saranno gratuite, perché si tratta di normalissime chiamate
urbane o interurbane, a seconda del luogo da cui faremo partire la chiamata. E
se invece dobbiamo partecipare dagli Stati Uniti ad un'audioconferenza che è
organizzata dall'Italia? Chi dovrà partecipare dagli Stati Uniti o da qualunque
altra nazione di cui è messo a disposizione il numero, chiamerà il numero
apposito nel suo paese, in modo da evitare una chiamata internazionale, che
avrebbe costi molto maggiori.
Una volta chiamato il numero, che per esempio per Roma è 06, 888, 12000,
saremo guidati da una voce che ci inviterà a digitare il codice d'accesso che
l'organizzatore dell'audioconferenza si preoccuperà di darvi.
I numeri sono:
a.. +39 06 888 12 000 Roma
b.. +39 02 872 12 000 Milano
c.. D: +49 40 1888 1000
d.. CH: +41 44 575 18 71
e.. A: +43 13 11 02 01
f.. U.S.A: +1 213 785 1592
g.. UK: +44 1777 290 705
h.. ES: +34 911 829 851
i.. F: +33 174 9000 75
j.. NL: +31 252 744 006
k.. SKYPE: user = talkyoo_skype (per utenti che hanno credito Skype)
Come si organizza un'audioconferenza?
si invia una email all'indirizzo indicato nel
sito internet di talkyoo
chiedendo un codice per la nostra sala per le audioconferenze; il codice che
ci sarà inviato in risposta alla nostra email (in genere dopo un paio d'ore
circa, qualcosa di più o di meno a seconda del carico di lavoro del team di
talkyoo), sarà valido per sempre, perciò ogni volta che vorremo accedere alla
nostra sala, procederemo così:
1.. chiamiamo il numero di Roma o di Milano se siamo in Italia o il numero
dello Stato in cui ci troviamo (a seconda di dove ci troviamo e la tariffa che
più ci conviene)
2.. quando ci viene richiesto, inseriamo il codice di sei cifre, seguito
dal cancelletto e in un attimo saremo all'interno della nostra sala virtuale
3.. ora dobbiamo farsì che anche gli altri partecipanti possano accedere,
perciò avvertiamoli che siamo pronti ad iniziare (con una email, con un
messaggio su Facebook, Twitter, un sms, insomma, come vi pare.), basta che gli
indichiate il codice d'accesso
4.. ciascun partecipante chiamerà il numero ed inserirà il codice
d'accesso, dopodiché sarà all'interno della sala conferenze e potremo iniziare
a parlare (la cosa potrà avvenire fino ad un massimo di 90 persone
contemporaneamente, che non sono poche)
Come comportarsi durante un'audioconferenza?
Perché un'audioconferenza possa andare nel modo migliore, a seconda del
numero dei partecipanti, sarà o meno necessario un moderatore che si preoccupi
di dare la parola a chi desidera parlare, in modo tale da mantenere ordine
all'interno della salaconferenze; è ovvio che se si organizza un evento con 50
persone e tutte cominciano a parlare contemporaneamente, non si capirà nulla,
ma un evento così organizzato non avrebbe senso di esistere.
Ciascun partecipante ha la possibilità di escludersi premendo [*][1] sul suo
telefono. Può riaccedere di nuovo premendo [*][1] nuovamente. Questo è l'ideale
per chi vuole seguire la conferenza solo come ascoltatore e non vuole
contribuire ai rumori di fondo.
Ogni partecipante può uscire brevemente dalla conferenza (per esempio per
rispondere ad un 'altra chiamata al cellulare) premendo [*][2] sul suo telefono.
Può riaccedere alla conferenza premendo [*][2] di nuovo.
Il gestore di conferenza può chiudere la sala conferenza via telefono
premendo [*][9]. Se [ *][9] viene premuto di nuovo, la sala si riaprirà per
altri
Partecipanti.
Il gestore di conferenza può premere [*][3] per ricevere un messaggio
riguardante quante persone partecipano alla conferenza in quel momento.
E' assolutamente consigliato non tenere il vivavoce attivo durante
un'audioconferenza, perché produrrebbe un fastidioso eco durante la
conversazione.
Maggiori informazioni
Sito italiano di talkyoo
(non ancora ultimato, integrerà tutte le sue funzionalità dal 2010)
Sito tedesco di talkyoo
FAQ di talkyoo
Per ulteriori informazioni vi invito a chiedere anche al team di sviluppo,
inviando una email all'indirizzo indicato nel sito italiano. Personalmente ho
riscontrato grande professionalità, disponibilità nel descrivere il servizio,
competenza, rapidità nel rispondere e grande trasparenza.
Fausto Toffano.
Other related posts:
