Hej alle, Denne mail er kun en kort forklaring omkring hvordan mailing listen fungerer og hvad vi har snakket om til vores første møde og fremgangen i det. Hvis man vil sende en mail ud til alle medlemmer, starte man sit mail program og sender en email til følgende adresse: kof@xxxxxxxxxxxxx Så sørger en computer for at alle medlemmer får en mail! Vi havde møde i Onsdag's hvor følgende var til stede: Claus, Niclas, Trine og Jesper. Følgende havde meldt fra grundet arbejde eller personlige årsager: Morten, Doc og Lars Tilbuddet fra Bone Hunters MC klub, blev enstemmigt afvist af flere årsager. - Stilen lignede mere 1% klub end en 99% klub - I de regler vi havde fået fat på var det ikke muligt alle medlemmer kunne være med - Regelsættet bar præg af der lagde op til en mere hård stil end vi havde forestillet os Vi besluttede allerede der at oprette vores egen klub! Det skal siges, der intet er besluttet. Alt er åbent til diskution, først ved den stiftende general forsamling hvor der godkendes vedtægter og poster til bestyrelse besat er det gældende. Indtil da skal det følgende betragtes som foreslag og arbejdsskitser. Vi har sat gang i følgende opgaver: - Kalendar til ture og træf i 2015 sæson (Jesper) - Mailliste til kommunikation af medlemmer. (Jesper) Dette er valgt da nogen ikke er på facebook, og andre(mig selv) overvejer at slette denne. Denne liste er nu oprettet og punktet kan betragtes som færdigt. - Rygmærke klub. (fælles) Vi har stemt for at få lavet et rygmærke, da det er nemmere for os at identificerer os over for mærkesager når vi kører samlet, og evt skal tage kontakt til andre organisationer. Rygmærket er der stemning for bliver lavet i sort/hvid. med et våbenskjold, sværd, hjelm eller en MC kørende på en vej i skjoldet. Der er taget kontakt til en kunstner og der forventes 2 design forslag til dette midt November. Dette bliver afregnet privat mellem Jesper/Trine og kunstner. Link til de foreslag der er lavet: https://www.dropbox.com/s/jzuwk5266958w2j/KOF_logo2.png?dl=0 https://www.dropbox.com/s/2bxc7yjt2w5j3ym/KOF_logo.png?dl=0 Dette er ide-skitser der er afleveret til kunstner, så det kommer til at se bedre ud ;) - Regler / vedtægter (Jesper) Der er snakket om vi bruger standard forenings regler, som bliver modificeret til MC klub. Der har været følgende foreslag oppe som burde blive være en del af reglerne. (igen er alt til debat og forslag modtages med kyshånd) - åben klub for alle (ingen MC størrelse restriktioner, eller køn .. ja, kvinder må også være med ;) - 1% opførelse er eskluderingsgrund - Forholdsvist lemplige regler for prøvemedlemmer. Altså ikke flere års prøvetid, eller alt muligt gejl som man ser andre steder. - Klub beslutninger kan KUN tages ved personlige fremmøder. Der kan altså IKKE tages beslutninger over mail, telefon, facebook eller andet. Man kan dog godt fremmøde over f.eks skype .. vi lever trods alt i en teknologisk tidsalder ;) - Ingen vest restriktioner .. hvis man vil køre i en pink cowboy vest, er man stadig velkommen. - Kontigent 200kr halvårligt. Betales 1/4 og 1/10 til den lokale afdeling. Hvis en afdeling har klubhus eller større udgifter, er dette udover det faste kontigent og op til afdelingen at føre regnskab med dette. - Følgende poster er lagt til foreslag: -- President -- Vice President -- Kasser -- RoadCaptain En repræsentant for hver afdeling i bestyrelsen som minimum. Umidlbart tror jeg det var det hele .. hvis nogen har kommentar, foreslag, ris/ros er I meget velkommen til at skrive. Som sagt er alt til debat, og mailinglisten kan vi diskuterer ændringer/foreslag osv. Men alle beslutninger tages i fællesskab på møder. Derfor kan vi dog godt lave forarbejdet ;) Jeg får lavet en medlemsliste hurtigst muligt. Men alle har mit telefon nummer, så hvis der er nogen kritiske behov for kontakt ringer I bare til mig, så skal jeg nok smide oplysninger ud. -- /Jesper Andersen "Of course I dont look busy .. I did it right the first time"