[knoxev] Re: [EXTERNAL] Re: Bylaws and Elections

  • From: Patrick Ladue <pladue@xxxxxxxx>
  • To: "knoxev@xxxxxxxxxxxxx" <knoxev@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 5 Feb 2020 17:25:44 +0000

Yes, the EAA has written the parent organizational bylaws.  Orgs may write 
their own, a short list is included below…

Mr. Patrick LaDue
Automotive Technology Instructor
Tennessee College of Applied Technology
@ Oak Ridge High School’s
Automotive Technology Laboratory (ORATL)
School: 865- 425-9601
Cellular: 865-414-9948
Oak Ridge Schools Automotive Repair 
Policy<https://www.ortn.edu/Curriculum/CCTE/Auto_Repair_Policy>
Oak Ridge Schools Automobile Repair Work 
Release<https://www.ortn.edu/Curriculum/CCTE/Auto_Work_Release>

From: knoxev-bounce@xxxxxxxxxxxxx <knoxev-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of 
Eric Cardwell
Sent: Wednesday, February 5, 2020 11:56 AM
To: knoxev@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [EXTERNAL] [knoxev] Re: Bylaws and Elections

WARNING: This email originates from an external source. Do not open any links 
or attachments unless you recognize and trust the sender.
I think those buy laws are for the big EAA its-self and that us regional groups 
can have smaller by-laws, just a thought.

Here is an example of trimmed down by-laws.
http://evadc.org/about-us/evadc-by-laws/
I was trying to find other examples from other groups and haven't found any.
Scratch that I did find some more from Oregon
http://www.oeva.org/about/OEVA%20Bylaws.pdf
and from Seattle
http://www.seattleeva.org/wp/wp-content/uploads/2016/01/SEVA_ByLaws.pdf

Lets see if we want to trim down the by-laws like the other groups.

On Tue, Feb 4, 2020 at 8:10 PM Gary Bulmer 
<gpbulmer@xxxxxxxxx<mailto:gpbulmer@xxxxxxxxx>> wrote:
Thanks!

On Tue, Feb 4, 2020, 7:08 PM Patrick Ladue 
<pladue63@xxxxxxxxx<mailto:pladue63@xxxxxxxxx>> wrote:
Gary, Jack, All,

I have read and reviewed the EAA bylaws, code of ethics and Chapter President's 
Guide as well as the proposed motions.  I agree with the proposed course of 
action and will bring up the motions for the group to decide on as soon as 
possible this coming Saturday.  There is much to do as outlined in the 
President's Guide...

Warmest Regards,

Patrick



On Thu, Jan 16, 2020 at 4:21 PM Gary Bulmer 
<gpbulmer@xxxxxxxxx<mailto:gpbulmer@xxxxxxxxx>> wrote:
Patrick,

Jack and I have reviewed the EAA guidance, which is attached for anyone 
interested in reviewing it.  We would like to make the following motions at the 
next KEVA meeting:

Here are two proposed motions:

1.  We adopt the following as our simple set of chapter bylaws:

     -  We will abide by the EAA bylaws and code of ethics.
     -  We will use the EAA Chapter President's guide to guide our actions.
     -  There will be a minimum of two club officers, a President and a 
Secretary/Treasurer.
        They must be paid-up members of EAA.
     -  The officers will be elected by the majority of those present at a 
regular meeting as soon
        as practicable at the start of each year.  It is not necessary to have 
a formal EAA
        membership to vote.
     -  Newly elected officers will file an annual statement of affiliation 
with EAA.
     -  The president can appoint members to an executive committee.
        Positions on the committee are created as needed.
        Examples include event organizers, webmaster, liaisons, etc.

2.  Under the new bylaws, we then elect the officers for 2020.

Respectfully,
Gary

--
Email:  gpbulmer@xxxxxxxxx<mailto:gpbulmer@xxxxxxxxx>

Gary Bulmer
Cell Phone:  301-706-4093

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