[knoxev] Re: Bylaws and Elections

  • From: Jack Goodwin <rjgoodwin@xxxxxxxxxxxxxx>
  • To: knoxev@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 5 Feb 2020 13:50:57 -0500

Thanks, All,

Looking forward to Saturday.

Jack

On Feb 5, 2020, at 12:25 PM, Gary Bulmer <gpbulmer@xxxxxxxxx> wrote:

I actually derived the bylaws from the chapter handbook.

Gary

On Wed, Feb 5, 2020 at 11:56 AM Eric Cardwell <ecardwell@xxxxxxxxx 
<mailto:ecardwell@xxxxxxxxx>> wrote:
I think those buy laws are for the big EAA its-self and that us regional 
groups can have smaller by-laws, just a thought. 

Here is an example of trimmed down by-laws.
http://evadc.org/about-us/evadc-by-laws/ ;
<http://evadc.org/about-us/evadc-by-laws/>  
I was trying to find other examples from other groups and haven't found any. 
Scratch that I did find some more from Oregon
http://www.oeva.org/about/OEVA%20Bylaws.pdf ;
<http://www.oeva.org/about/OEVA%20Bylaws.pdf
and from Seattle 
http://www.seattleeva.org/wp/wp-content/uploads/2016/01/SEVA_ByLaws.pdf ;
<http://www.seattleeva.org/wp/wp-content/uploads/2016/01/SEVA_ByLaws.pdf>  

Lets see if we want to trim down the by-laws like the other groups.

On Tue, Feb 4, 2020 at 8:10 PM Gary Bulmer <gpbulmer@xxxxxxxxx 
<mailto:gpbulmer@xxxxxxxxx>> wrote:
Thanks!

On Tue, Feb 4, 2020, 7:08 PM Patrick Ladue <pladue63@xxxxxxxxx 
<mailto:pladue63@xxxxxxxxx>> wrote:
Gary, Jack, All,

I have read and reviewed the EAA bylaws, code of ethics and Chapter 
President's Guide as well as the proposed motions.  I agree with the proposed 
course of action and will bring up the motions for the group to decide on as 
soon as possible this coming Saturday.  There is much to do as outlined in 
the President's Guide...

Warmest Regards,

Patrick



On Thu, Jan 16, 2020 at 4:21 PM Gary Bulmer <gpbulmer@xxxxxxxxx 
<mailto:gpbulmer@xxxxxxxxx>> wrote:
Patrick,

Jack and I have reviewed the EAA guidance, which is attached for anyone 
interested in reviewing it.  We would like to make the following motions at 
the next KEVA meeting:

Here are two proposed motions:

1.  We adopt the following as our simple set of chapter bylaws:

     -  We will abide by the EAA bylaws and code of ethics.
     -  We will use the EAA Chapter President's guide to guide our actions.
     -  There will be a minimum of two club officers, a President and a 
Secretary/Treasurer.  
        They must be paid-up members of EAA.
     -  The officers will be elected by the majority of those present at a 
regular meeting as soon
        as practicable at the start of each year.  It is not necessary to 
have a formal EAA
        membership to vote.
     -  Newly elected officers will file an annual statement of affiliation 
with EAA.
     -  The president can appoint members to an executive committee.  
        Positions on the committee are created as needed.  
        Examples include event organizers, webmaster, liaisons, etc.

2.  Under the new bylaws, we then elect the officers for 2020.

Respectfully,
Gary

-- 
Email:  gpbulmer@xxxxxxxxx <mailto:gpbulmer@xxxxxxxxx>

Gary Bulmer
Cell Phone:  301-706-4093


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Gary Bulmer
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