[Klamath County Fire Defense Board] FW: OEM Weekly Watch Report - Oct. 24-30, 2016

  • From: Morgan Lindsay <mlindsay@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: Morgan Lindsay <mlindsay@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 24 Oct 2016 20:31:27 +0000

Please find below your Weekly Watch Report from Oregon’s Office of Emergency 
Management.

[cid:image001.png@01D22DFA.564852E0]
OEM: Weekly Watch Report
October 24 - 30, 2016

Message from the Director<https://youtu.be/BqJf0alpezk> – For this week’s video 
I wanted to share some highlights of the 2016 Great Oregon ShakeOut. I would 
like to thank our partners for the tremendous work you have done promoting this 
important earthquake drill! The Great Oregon ShakeOut was once again a great 
success with more than 500,000 Oregonians participating. This would not be 
possible without the efforts of our emergency management colleagues to raise 
awareness about the importance of emergency preparedness. I am proud to be part 
of the Oregon emergency management community, and look forward to watching it 
grow. Thanks for all you do.

Weather –
You can view the current watches and warnings 
here<http://alerts.weather.gov/cap/or.php?x=1>.
You can view the weekly forecast 
here<http://graphical.weather.gov/sectors/oregonWeek.php#tabs>.

·       NWS Portland<http://www.wrh.noaa.gov/pqr/>

  *   NWS Pendleton<http://www.wrh.noaa.gov/pdt/>
  *   NWS Medford<http://www.wrh.noaa.gov/mfr/>
  *   NWS Boise<http://goo.gl/VrCVDq>

In the News –

·       Totality cool: August 2017 eclipse makes first contact with Oregon 10 
months 
hence<http://katu.com/news/local/totality-cool-august-2017-eclipse-makes-first-contact-with-oregon-10-months-hence>

·       Office of Emergency Management | Infrastructure Resiliency | Psychology 
of Earthquake 
Preparedness<http://www.opb.org/radio/programs/thinkoutloud/segment/office-of-emergency-management-infrastructure-resiliency-psychology-of-earthquake-preparedness/>
 Two state leaders drop, cover and hold on in Great 
ShakeOut<http://www.statesmanjournal.com/story/news/2016/10/20/two-state-leaders-drop-cover-and-hold-great-shakeout/92466498/>

·       Hillsboro schools, city departments "Drop, Cover, and Hold On" for 
ShakeOut<http://pamplinmedia.com/ht/117-hillsboro-tribune-news/328535-hillsboro-schools,-city-departments-%20drop,-cover,-and-hold-on-%20for-shakeout>

·       Tsunami spared Red Cross worker who preaches Cascadia 
preparedness<http://www.oregonlive.com/portland/index.ssf/2016/10/post_562.html>

OEM Phone System –
The Oregon Office of Emergency Management (OEM) recently upgraded to a new 
phone system. While the main number remains the same, individuals in the office 
now have a new direct dial line.  Please check our updated 
directory<http://www.oregon.gov/OMD/OEM/pages/contact_us_directory.aspx>.

Support a Weather Ready Nation –
Fall is here! Meteorological Safety content for the coming months. Can be found 
here: 
http://www.nws.noaa.gov/com/weatherreadynation/fall_safety.html<http://r20.rs6.net/tn.jsp?f=001Ysv6Rki4H0v8umETzIRcLuJzVXCGS3-rAo4QG_WP5X5nrMX9aEk1VEaGoVDJ2cRz8KHTYY2XgyKKznHbvxh0s31E6DfSYDuAbn1ZBy_MDy8lV7PNNc8ofSKp-VXnS3y5nIxrY4-3JM8JjGkSzg1RU38gd0kGao8e-hwPnOzKZzrD-b_RmxH9AsuzphES1cCi-IpdYHFJ4YKslyaij-Gv8wfNqzS53MHvPlcmlGWUQio=&c=_kZdP2-Z8WEQEPF71w0pSz_1DR8aUATQNFjn2p3qtLK7BO2C_tbFBQ==&ch=jYgGHxANsmLdUrs074ph8bcG2jbJBMbu9OGQmm_O72HlNRWe_W2HVw==>

Hazards Update –

·       Wildfire

o   The Oregon Department of Forestry, which protects roughly 16 million acres 
of private, state and federal lands, officially ended fire season on Oct. 14, 
with the Central Oregon District being the last to lift restrictions.

Search and Rescue –
Oregon Office of Emergency Management State Search and Rescue Coordinator Scott 
Lucas is has assisted on several missions in the past week, helping coordinate 
air assets in the search for a missing hunter in Curry 
County<http://www.kdrv.com/news/Search_Continues_For_Missing_Hunter_in_Curry_County.html>.
 Two hunters (a father and son) went missing. The son, Trevor Higgins, was 
found; however, his father Shawn Higgins has not been located. The search is in 
what Curry County Sheriff John Ward called some of the most vast and rugged 
land in Curry County. Local partners from Klamath, Josephine, Douglas, and 
Jackson counties have been working with many volunteers and other partners like 
OEM, the Oregon National Guard, and the Coast Guard.

Grants –

·       Fiscal Year 2017 State Homeland Security Program (SHSP) grant 
application package will be released by the end of October.

o   Grant road show training is scheduled for the week of November 14 – 18, 
2016 at locations around the State. Specifics on locations will be released 
with the application package.

·       Fiscal Year 2016 SHSP grant agreements are out, first quarter narrative 
reports and requests for reimbursements will be due no later than January 31, 
2017.

·       Narrative reports and requests for reimbursements for Fiscal Year 2015 
SHSP grants are due no later than October 31, 2016.


Training –
Several important trainings are being offered in the coming weeks.

11/1/2016

Disaster Recovery Planning

Portland, OR

American Red Cross



https://ndptc.hawaii.edu/training/delivery 1729 ;
<https://ndptc.hawaii.edu/training/delivery>

11/1-3/2016

ICS 300

Corvallis, OR

Oregon State University

IS 100, 200, 700 and 800

michael.bamberger@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:michael.bamberger@xxxxxxxxxxxxxxx>

11/3/2016

MGT-452 Physical and Cyber Security for Critical Infrastructure

Salem, OR

TITAN Fusion Center



Shannon.M. MARHEINE@xxxxxxxxxxx<mailto:Shannon.M.MARHEINE@xxxxxxxxxxx>

11/4/2016

MGT-414 Advanced Critical Infrastructure Protection

Salem, OR

TITAN Fusion Center

Completion of AWR-213: Critical Infrastructure Security and Resilience 
Awareness is recommended but not required.

Shannon.M. MARHEINE@xxxxxxxxxxx <mailto:Shannon.M.MARHEINE@xxxxxxxxxxx>



·       MGT-335 Event Security Planning for Public Safety Professionals still 
has seats available.  The training will take place in Hermiston November 17-18. 
 The course is free, but you must register by November 2.  To register visit 
www.ruraltraining.org<http://www.ruraltraining.org>.

·       Planning on going to EMI for training?  Your application needs to be 
submitted no less than six weeks prior to the class.  Submit your 119 form to: 
james.adams@xxxxxxxxxxx<mailto:james.adams@xxxxxxxxxxx>

·       Check the training 
calendar<http://www.oregon.gov/omd/oem/plans_train/docs/training_calendar.pdf
for the most up to date list of training.

Exercise –

·       November 10, 2016, 9 a.m. to 1 p.m.  – Quarterly Operations Functional 
Exercise. The base scenario will be a winter storm event. State ECC objectives 
will focus planning section activities (SitRep/EAP) and Situation Awareness 
(RAPTOR), and PIO. The ECC will be processing resource requests and situation 
reporting based on the scenario. Acceptable modes of communication will be 
OpsCenter, RAPTOR, telephone, and fax. Amateur Radio will not be available for 
this exercise. ECC Red Team is primary for this exercise.

·       November 5, 2016, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.  – Oregon Section ARES/RACES 
Fall Simulated Emergency Test (SET). The scenario is going to be centered on 
volcanic activity in Central and Eastern Oregon.

Community Engagement –

·       The American Red Cross Cascades Region presents Prepare Out Loud.  The 
events cover the science and history of the Cascadia Subduction Zone, human 
behavior during disasters, how to prepare to quickly locate loved ones after a 
disaster and other critical information.

o   November 7 - Bend
Register at 
www.redcross.org/PrepareOutLoudBend<http://www.redcross.org/PrepareOutLoudBend>


Planning –

·       FEMA, National Oceanic and Atmospheric Administration and their federal 
partners in the Mitigation Federal Leadership Group (MitFLG) Disaster 
Resilience Indicators Subcommittee released a “Draft Interagency Concept for 
Community Resilience Indicators and National-Level Progress 
Measures<https://lnks.gd/l/eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJlbWFpbCI6ImxhdXJpZS5ob2xpZW5Ac3RhdGUub3IudXMiLCJidWxsZXRpbl9saW5rX2lkIjoiMTEyIiwic3Vic2NyaWJlcl9pZCI6IjQ4OTU4OTcxOCIsImxpbmtfaWQiOiI4MzUxODQ4OSIsInVyaSI6ImJwMjpkaWdlc3QiLCJ1cmwiOiJodHRwOi8vMS51c2EuZ292LzI4UEd2cjgiLCJidWxsZXRpbl9pZCI6IjIwMTYwNjI4LjYwODQ3MjAxIn0.bM7_orU5MIQStAy6N6O2i7nOfgW9mexETZEyUqyZalo>."

·       The Federal Insurance and Mitigation Administration updated the 
Guidance and 
Standards<https://lnks.gd/l/eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJlbWFpbCI6ImxhdXJpZS5ob2xpZW5Ac3RhdGUub3IudXMiLCJidWxsZXRpbl9saW5rX2lkIjoiMTE1Iiwic3Vic2NyaWJlcl9pZCI6IjQ4OTU4OTcxOCIsImxpbmtfaWQiOiIzMzc1MDEwNCIsInVyaSI6ImJwMjpkaWdlc3QiLCJ1cmwiOiJodHRwOi8vd3d3LmZlbWEuZ292L2d1aWRlbGluZXMtYW5kLXN0YW5kYXJkcy1mbG9vZC1yaXNrLWFuYWx5c2lzLWFuZC1tYXBwaW5nIiwiYnVsbGV0aW5faWQiOiIyMDE2MDYyOC42MDg0NzIwMSJ9.HK-KlFzUQvyiCCQW3V1u_Drbb6QoXq0BCXX298oiNgI>
 used for flood mapping and risk analysis efforts. There were five standards 
with significant updates, three new standards, six standards with minor 
terminology updates and five rescinded standards in this maintenance cycle.

9-1-1 Program –

·       The Portland Dispatch Center Consortium Text to 9-1-1 pilot was 
launched on August 23. The pilot of this web-based application is for a 6- 
month period. If the pilot proves successful, it is anticipated that the Text 
to 9-1-1 web-based application could be fully implemented statewide by July 
2017.

·       The OEM Frame Relay Replacement Team has contracted with Team IBM for 
the replacement of the frame relay network and associated equipment. IBM has 
partnered with CenturyLink, Azimuth Communications and West to provide these 
services. Over 70% of the PSAP locations have now successfully been cut over to 
the new IP based network.

·       Check the OEM web 
site<http://www.oregon.gov/OMD/OEM/Pages/or911/Oregon-911-Frame-Relay-Replacement-Project.aspx>
 for project updates.

Mitigation and Recovery —

·       Twelve more applications are expected to be submitted under the FMAG 
HMGP assistance grant funds. A second (and last) extension has been submitted.  
Still haven’t heard on approval of extension.

·       The State Interagency Hazard Mitigation Team (IHMT) participated in 
their Fall Quarter meeting on October 20, 2016.  Project submittals under both 
DR4258 and the 6 FMAG Pilots were discussed.  All project proposals appeared 
appropriate to move up to FEMA.  Once full applications are complete, the IHMT 
will review for prioritization in case the number of applications exceeds the 
available funding.  NOTE: FEMA approves grant applications for award; the IHMT 
assists the State Hazard Mitigation Officer with prioritizing projects for 
submittal.

·       OEM and local officials continue to work together to put forward more 
applications for DR 4258.  Applications are due by 5 p.m. on December 30, 2016. 
 Another reminder has been sent to those local officials that have indicated 
they may have a project to submit.

·       Inspections are currently being conducted on projects that need closed 
out.


Updates from the Joint Field Office in Salem for DR 4258, the 2015 Pacific 
Storm Event –
PA processing has transitioned back to FEMA Region X, with four FEMA staff 
remaining in Oregon to complete project development.  Additional FEMA staff 
will be working in the Region to continue FEMA PA processing for DR4258 
remotely, with occasional travel to Oregon if necessary for developing projects.

RAPTOR –
We have just released an update to our Area of Concern tool, which allows users 
to now be able to select from a couple of options for the search type.  Users 
can select from the default search and an ESF 6 (Mass Care) type of search.  
Descriptions are available within the user guide as to which data layers are 
searched for this tool.  As we work with our other ESF partners, we will be 
continuing to update our tools and data services to help them, which in turn 
helps our community.

Preparedness Tip –
The Centers for Disease Control offer these tips for safe trick or treating:
S - Swords, knives, and other costume accessories should be short, soft, and 
flexible.
A - Avoid trick-or-treating alone. Walk in groups or with a trusted adult.
F - Fasten reflective tape to costumes and bags to help drivers see you.
E - Examine all treats for choking hazards and tampering before eating them. 
Limit the amount of treats you eat.
◊◊
H - Hold a flashlight while trick-or-treating to help you see and others see 
you. Walk, don't run, from house to house.
A - Always test make-up in a small area first. Remove it before bedtime to 
prevent possible skin and eye irritation.
L - Look both ways before crossing the street. Use crosswalks wherever possible.
L - Lower risk for eye injury by not wearing decorative contact 
lenses.<http://www.fda.gov/MedicalDevices/ProductsandMedicalProcedures/HomeHealthandConsumer/ConsumerProducts/ContactLenses/ucm270953.htm>
O - Only walk on sidewalks whenever possible, or on the far edge of the road 
facing traffic to stay safe.
W - Wear well-fitting masks, costumes, and shoes to avoid blocked vision, 
trips, and falls.
E - Eat only factory-wrapped treats. Avoid eating homemade treats made by 
strangers.
E - Enter homes only if you're with a trusted adult. Only visit well-lit 
houses. Never accept rides from strangers.
N - Never walk near lit candles or luminaries. Be sure to wear flame-resistant 
costumes.

Now Hiring –

·       OEM is hiring a Limited Duration Information Systems Specialist 
7<https://www.governmentjobs.com/careers/oregon/jobs/1536846/information-systems-specialist-7-next-generation-9-1-1-deputy-project-manager>
 (Next Generation 9-1-1 Deputy Project Manager).

·       The Association of Oregon Counties is 
recruiting<file://mil.state.or.us/Files/OEM/Office/Weekly%20Watch%20Report/AOC%20Recruitment%20Ad.pdf>
 for six LPSCC 
Coordinators<file://mil.state.or.us/Files/OEM/Office/Weekly%20Watch%20Report/AOC%20Detailed%20Job%20Description.pdf>
 to each work in one of six regions of the state.

Disaster of the Week –
October 27, 2011:  A family of 7 was 
killed<http://chicago.cbslocal.com/2011/10/27/7-dead-in-ind-toll-road-accident/>
 after a minivan in which they were traveling hit a deer on an interstate, and 
then rear-ended by an 18-wheeler in Northern Indiana, just outside of Chicago.

Lessons learned: Oregon has an abundance of wildlife, from bear to elk to Bald 
Eagles to mountain lions, and these critters often find themselves in dangerous 
situations on our roadways.  You can lower your risk of being involved in a 
collision<http://www.humanesociety.org/animals/resources/tips/give_wildlife_brake.html>
 with wildlife by slowing down, especially in wooded areas or where tall grass 
or weeds line the roadway. It is also important to avoid following vehicles in 
front of you too closely, in case they need to slow or stop suddenly for an 
animal in the road. Also, use your high-beams when possible, dim your dash 
lights at night to increase your ability to see out of the windshield, and 
don’t throw food out of your car while driving (this encourages animals to come 
closer to the road). If you do hit an animal, pull off of the roadway in a safe 
spot, do not attempt to move the animal from the road unless you can do so 
safely, turn on your vehicle’s hazard lights and use emergency road flares 
(that I know you all keep in your vehicle for emergencies!) to warn on-coming 
traffic, and notify law enforcement of the situation and your location, so they 
can send appropriate resources.

ECC –

·       The State ECC is currently in Level 1 Standby. All requests for 
assistance should be made by contacting OERS at 1-800-452-0311.

PNG image

Other related posts:

  • » [Klamath County Fire Defense Board] FW: OEM Weekly Watch Report - Oct. 24-30, 2016 - Morgan Lindsay