הזמנה לאסיפת האגודה הקהילתית
הנכם מוזמנים לאסיפה שתתקיים ביום שני, מוצאי שושן פורים אור לט"ז באדר,
25/2/2013 בשעה 20:30 בנווה עובדיה
· בחירת וועדת דת:
מוטה מ. (יו"ר) הרב אלישיב ,גבאי- חזי מ.(בתוקף תפקידם) ,מיכאל ברוכי (ממשיך
ללוות),יוחאי שכטר ושלומית טור פז.
הזמנה לאסיפת חברי הקיבוץ
הנכם מוזמנים לאסיפה שתתקיים ביום שני, מוצאי שושן פורים אור לט"ז באדר,
25/2/2013 בשעה 20:30 בנווה עובדיה
· באסיפת האגודה הקהילתית- בחירת ו' דת
· בחירת מנהל קהילה (במקום אפרת)
· בחירת ועדת מתאר: אלישיב (יו"ר) תולי, מנהל קהילה, קותי (מתוקף תפקידם)
נציגי הציבור-שמעון ק., חזי מ., סימון ישראלי, אמיתי פ. ושני תושבים כמשקיפים
–מיכל רויטמן ויהודה קנוהל.
(פרטים נוספים מצ"ב ויחולקו מחר בתאי הדואר)
האסיפה לבחירת יו"ר ועד הקיבוץ, שנועדה למועד זה תידחה בשבועיים ליום שני כ"ט אדר,
11.3.
נשמח בבואכם,
הנהלת האסיפה
ב"ה ט' באדר תשע"ג
19/02/2013
מינויים ובעלי תפקידים – קיבוץ כפר עציון
לחברי כפר עציון
שלום רב!
הנדון: בחירת מנהל קהילה מזכיר לקיבוץ כפר עציון
אנו מבקשים להביא בפניכם מועמד מומלץ לתפקיד מנהל קהילה בכפ"ע. להלן הרקע והתהליך
שקיימנו עד כה:
1. רקע כללי:
כזכור, החלטנו (11.2012) לפעול בעדיפות לאיוש תפקיד מנהל הקהילה, שיתפוס אחריות
בכל אותם תחומים שאפרת מטפלת בהם כיום, ובהמשך יהיה האיש העיקרי בניהול החברתי-
קהילתי של הקיבוץ. הכוונה היא שהתפקיד יאויש בהקדם האפשרי מרגע שנמצא איש מתאים
ונאשר אותו באסיפה (בתקווה - 3.2013). בשלב ראשון, נאייש את התפקיד בהיקף של כ 50%
משרה, כשלושה ימים בשבוע, לצד נחום. בשלב השני (קיץ 2013), יחליף מנהל קהילה זה
את נחום, ויעבוד בהיקף של כ 100% משרה (בהתאם להמלצות "צוות ורדית" לבחינת המבנה
הארגוני וחלוקת התפקידים הנוכחית).
אנו מקוים שנגיע להסכמה עם ועד האגודה הקהילתית, שמנהל הקהילה יעבוד בחלקיות כמנהל
קהילה בקיבוץ, ובחלקיות נוספת כמנהל האגודה הקהילתית- מוניציפאלית. נראה לנו כי
לפחות בתחילת הדרך יש בזה בעיקר יתרונות לכל השותפים וחברי האגודה- לחברי הקיבוץ
ולתושבים.
2. להלן סקירה קצרה על התהליך שביצענו:
הקמנו צוות איתור לאיוש תפקיד מנהל הקהילה - הכולל חברים מו' מינויים (אפרים סומך,
אמיתי פ') וכן את הילה אור מנהלת מש"א, ואפרת כהן נציגת ההנהלה הנוכחית.
ערכנו דיונים נוספים בצוות על המבנה הארגוני, הגדרות התפקיד, השלבים לאיוש
התפקידים וסיכמנו את הגדרת התפקיד למנהל הקהילה (ראו נספח מצורף).
פנינו לחברים מכפ"ע להציע את עצמם או מועמדים מתאימים אחרים לתפקיד – לא התקבלו
מועמדים מהקיבוץ.
נערכנו לאיוש באדם חיצוני מקצועי, וביצענו את התהליך הבא:
· פרסום- בעיתונות הקיבוצית, במייל ועוד
· מיון וסינון פניות- הגיעו כ- 20 פניות וקו"ח, אותן סיננו באופן ראשוני,
ע"פ שיקול דעת שלנו והיכרות מקדימה של אנשים שאנו סומכים על חוות דעתם. ומתוכם
סימנו חמישה מועמדים להמשך התהליך.
· ראיונות בצוות איתור- ראיינו חמישה מועמדים שונים- כולם רציניים ובעלי
ניסיון, וסיכמנו את הראיונות לפי טופס חו"ד מובנה .
· בירור המלצות- לגבי כל חמשת המועמדים, מאנשים שעבדו איתם או בסביבתם.
· תעדפנו שני מועמדים להמשך התהליך של אבחון מקצועי חיצוני- ע"י ד"ר דריה
יבניאלי. קיימנו את האבחון בפועל לשני מועמדים המועדפים עלינו וקיבלנו את חו"ד של
דריה.
· כדי לחזק את גיבוש המלצתנו והאפשרות לחשוף שני מעומדים בפני פורום רחב
יותר של חברים , קיימנו ראיונות נוספים לשני המועמדים המועדפים בפורום של צוות
מורחב , שכלל את חברי ועדת מינויים, הועד וצוות ניהול, ובעקבותיו הגענו להמלצה
להלן.
3. המלצת צוות האיתור על המועמד לניהול קהילה לאסיפה:
בהתבסס על מכלול השיקולים שעמדו לפני צוות האיתור: ראיונות מוקדמים, ראיונות
ממליצים, ראיונות בצוות מורחב ואבחונים מקצועיים שערכנו לשני המועמדים, החלטנו
להמליץ לאסיפה על נועם מרגלית כמועמד לניהול קהילת כפר עציון .
נועם מרגלית, בן 60, בן קיבוץ מרחביה, נשוי + 4 ילדים בוגרים, מתגורר באחוזת ברק
(יעבור לאזור י-ם אם יתקבל לתפקיד). ניסיונו התעסוקתי החל בתחום החינוך כמורה
למתמטיקה ופיסקה וכמנהל ביה"ס תיכון האזורי.
לאחר מכן ניהל במשך 12 שנה, את 'מפעלי העמק' , תאגיד של כ - 10 מפעלים אזורים
בתחומי החקלאות.
במהלך 12 השנים האחרונות, רכש ניסיון רב כמנהל קהילה/מזכיר ומנהל מש"א בשישה
קיבוצים שונים, חלקם שיתופיים וחלקם מתחדשים (מרחביה, מלכיה, עין גב, בית השיטה,
מעברות, חצור).
השכלתו האקדמאית: תואר ראשון, שני (ולימודים לתואר שלישי שלא השלים) בתחומי מדעים
והוראת מדעים. בנוסף השתלם לאורך השנים בקורסים מקצועיים שונים , כגון קורס גישור,
דירקטורים, מנהלי בי"ס ועוד...
אנו מאמינים שנועם מתאים לתפקיד בזכות ניסיונו וכישוריו, התרשמנו שיש לו אנרגיה
וחיוניות לתפקיד למרות שנים רבות, וקיבוצים רבים, בתפקידיו הקודמים. נועם מודע
לדרישות התפקיד ולצורך בכניסה ההדרגתית, במידה ויתקבל לתפקיד יעבור תוך חודשים
ספורים להתגורר באזור.
4. הזמנה לאסיפה: אנו מבקשים להזמין את הציבור לאסיפת חברים לצורך היכרות עם
נועם, הצגת תהליך הבחירה והמלצת צוות האיתור וו' מינויים ולבסוף – בחירת נועם
לתפקיד. האסיפה תתקיים בעז"ה ביום שני, 25.2 בשעה 20:30 בנווה עובדיה.
האסיפה לבחירת יו"ר ועד הקיבוץ, תידחה בשבועיים ליום שני כ"ט אדר, 11.3.
________________________________
בברכה
צוות מינויים ואיתור לבעלי התפקידים (אבי ו', סוזי פ', אמיתי פ', אפרים ס', הילה,
אפרת)
________________________________
נספח - הגדרת תפקיד מנהל קהילה- מזכיר
ייעוד:
* ייזום והובלה של תהליכים קהילתיים וחברתיים (יחד עם יו"ר ועד).
* אחריות לגיבוש החלטות ונורמות בתחומים חברתיים וקהילתיים (יחד עם יו"ר ועד).
* אחריות ליישום וביצוע החלטות שהתקבלו ע"י הגופים המוסמכים.
תחומי אחריות:
* אחריות למישור החברתי, הקיבוצי והקהילתי של כפר עציון: חברה ופרט, שירותים
מוניציפאליים ושירותי קהילה, ועדות וצוותים בקהילה (יפורט בנפרד)
* אחריות לקידום החזון, המטרות והיעדים של כפר-עציון, שהוגדרו ע"י מוסדות
הקבוצה והקהילה, לרבות הכנת תוכנית עבודה אסטרטגית וביצועה.
אחריות לניהול תהליכים קיימים- מתגבשים בהתאם להחלטות נוכחיות:
ü הובלת תהליך בירור אורחות החיים וגיבוש הצעה ומודל מוסכם לאסיפה יחד עם
יו"ר הועד?)
ü הובלת תהליך שזירת הקהילה והקיבוץ (איחוד הקהילות) , סיוע להקמת האגודה
הקהילתית בפועל
ü הובלת חידוש הצמיחה הדמוגרפית והקליטה לקיבוץ
ü אחריות כוללת לפרוייקט הרחבת הדירות (סוגית הניהול בפועל תיבחן בהמשך)
ü אחריות כוללת ושותפות בהובלת פרויקטים חברתיים משמעותיים: הגיל השלישי,
הסכמי אהד"ה
תפקידים:
1. תקציב קהילה: הכנת הצעה לתקציב קהילה שנתי לדיון בצוות ניהול , ועד ואסיפה,
ניהול התקציב בפועל, בקרה שוטפת ועדכון התקציב לפי צורך
2. ליווי שוטף של מנהלי ענפים ופעילויות, ועדות בתחום קהילה, לצורך עמידה ביעדי
ניהול ותקציב.
3. ניהול ובקרה של פעילות ענפי הקהילה (חברתית וכלכלית)
4. ניהול נכסי הקהילה השונים
5. ניהול מערך השירותים של כפ"ע (בשיתוף הגורמים הרלבנטיים)
6. ניהול מערך חברי כפ"ע העובדים, בדגש על עבודה ופרנסה (יחד עם מש"א)
7. ניהול המערך המוניציפאלי של כפ"ע (בשיתוף מרכז המשק).(ניהול האגודה הקהילתית-
לאחר הקמת האגודה ובכפוף להסכמות עם ועד האגודה).
8. ייצוג הקיבוץ בענייני קהילה מול מוסדות חוץ (מועצה אזורית, קבה"ד, וכיו"ב),
בתיאום ובחלוקה עם מרכז המשק, יו"רים (חברתי וכלכלי)
9. ניהול מערכת מידע וקשר עם הציבור , בכל הקשור בתחומי אחריות – ניהול קהילה.
זיהוי וטיפול במוקדי מצוקה אישיים וקבוצתיים
10. הכנת הנושאים הקהילתיים והמוניציפאליים לדיון בצוות ניהול/הנהלת הקהילה/ועד
מנהל/אסיפה (בתיאום עם יו"ר ועד)
11. השתתפות בצוות הניהול של כפר עציון.
12. אחריות על גיבוש ועדכון נהלים ותקנונים
13. ניהול ו/או מעורבות פעילה בניהול הצוותים הבאים: צוות הר' קהילה, צוות הר'
דירות, צוות אורחות חיים, צוות קליטה- צמ"ד, עבודה ופרנסה, אהד"ה, פנסיה, צב"ר
(הגיל השלישי), וחברות בכל צוות אחר שיוחלט עליו בעתיד וקשור לנושאים קהילתיים
ומוניציפאליים
היקף משרה:
כניסה מדורגת:
שלב א' עד לקיץ תשע"ג (אוגוסט 13): כ 50% (לפחות שנים - שלושה ימי נוכחות בשבוע,
ולא פחות מ- 22 שעות שבועיות)
שלב ב' החל מקיץ תשע"ג (אוגוסט 13): 100% ( לפחות חמישה ימים בשבוע)
גמישות בשעות, השתתפות וניהול ישיבות של ועדות, פורומים ואסיפות בשעות אחה"צ, שישי
וערב
דרישות תפקיד:
ý עדיפות לניסיון בתפקיד ניהולי רצוי במגזר הקיבוצי.
ý עדיפות לחבר כפ"ע (ובהעדרו עדיפות לחבר הקיבוץ הדתי)
ý התחייבות לשלוש שנים
בכפיפות ליו"ר ועד הקיבוץ (ובהמשך אפשרי בכפיפות ליו"ר ועד האגודה בנושאים
מוניציפאליים)
ב"ה
אושר ע"י הוועד 26/10/12
ועדת תכנון ומתאר כפ"ע- איוש ותחומי אחריות וסמכות
א. רקע: לאחרונה, התחדד הצורך בקיומה/ חידושה של ועדה מרכזת לכל הנושא
התכנוני מתארי- חזותי של כפ"ע. הצורך מתברר על רקע העיסוק בפרויקטים של פיתוח
ותכנון גדולים מצד אחד (הרחבה קהילתית והרחבת דירות החברים, פיתוח אזור התיירות
והחיזיון), והמשכם של פעולות שונות בינוי, שיפוץ, עיצוב וכד' בשוטף, באירועים
שונים, בהתאם לצרכים וניצולי הזדמנויות שונות. הרעיון הבסיסי הוא לקבל החלטות ו/או
לאשר את התכנון והבינוי ה"קטן" כ"גדול", מתוך ראיה ותפיסה כוללת ומתואמת.
ב. נוהל פעילות: ישיבה חודשית או לפי צורך. סיורים באזורים הרלבנטיים
לתכנון ופיתוח (בהרחבה קהילתית, והרחבת הדירות, או באזורי בינוי ופיתוח נקודתיים/
זמניים). הזמנת מתכנן/ מפקח/ קבלן רלבנטי לסיור. סיכום הישיבות יופץ במייל לו'
תכנון ומתאר, צוות ניהול וועד, ולצוותים משיקים רלבנטיים.
ג. תחומי אחריות וסמכות:
1. קיום חשיבה תכנונית – מתארית כוללת לכלל פעולות התכנון והבינוי בכפ"ע.
בתוך אלו: קידום תב"ע חדשה לכפ"ע, לרמת אישור הנהלה וציבור, וכן מול גורמי החוץ
(פרוייקטור לעת הזו: אמיתי)
2. ככלל הוועדה תעסוק בשינויי מבנה (בניה חדשה/ שינוי במעטפת) או בשינוי
ייעוד של מבנה.
3. הכרה, בקרה ואישור של היבטי התכנון - מתאר של פרויקטים גדולים (הרחבה
קהילתית והרחבת דירות)- בתיאום מול מנהלי הפרויקטים השונים והצוותים הרלבנטיים
(כגון הרחבת דירות).
4. הכרה, בקרה ואישור של היבטי התכנון- מתאר של פעולות בינוי, שיפוץ ועיצוב
בתחומים שונים. הערה: כל אחראי בתחומו - מנהל קהילה/ מרכז משק/ מנהל פעילות/ צוות
נבחר לנושא - יכול לקדם תכנון מתואם ומאושר מול ו' תכנון-מתאר. יציאה לביצוע
מחייבת אישור סופי של הועדה. במקרה של מחלוקת יובא הנושא לדיון משותף עם
הוועד/ההנהלה הכלכלית (בהתאם לאופי הפרויקט). הכרעת הוועד/ההנהלה הכלכלית תאשר/לא
תאשר את הבקשה ובמידת הצורך יובא לאסיפה.
4.1. מבני ציבור כגון: בית הכנסת (שינויים במבנה/ עזרת נשים/ הרחבת המבנה/ בית
המדרש), חד"א (שיפוץ והרחבה..) הסבת מבני ציבור לצרכים נוספים (תכנון דק"ל 1-2,
תכנון הסבת בית ילדים תחתון)
4.2. תשתיות שונות (ביצוע תשתיות חדשות או חידוש/ החלפה/ שידרוג של תשתיות
קיימות): תכנית כבישים ותחבורה כוללת, ביצוע חלקים מתוך התכנית (בהרחבה וביישוב
הקיים וכו'), שבילים חדשים, כבישים חדשים, ביובים (קוי ביוב חדשים, חידוש ושדרוג
קוים קיימים). חשמל שדרוג רשת החשמל, הקמת קוים חדשים, הפרדת החשמל של ההרחבה,
מיקום טרנספורמטורים; הצבת מתקני תשתית כגון אנטנה, כביש משואות, עקירת סלעים
באזורים שונים בקיבוץ, הזזת תשתיות, תכנית גינון ונוי בכל הקיבוץ, מיקום פחי אשפה
ומיחזור.
4.3. פיתוח אזור התיירות (אוהל, צימרים, תכנית פיתוח עתידית וכו') ואתר המורשת
(שיפוצים המבנה קיים, הקמת מבנה חדש ועוד)
4.4. הצבת קרוונים שלנו, הצבת קרוונים של מקו"ח
4.5. בקטנה: קיר מופ"ת, ויטרז' בית כנסת,
5. הכרה, בקרה ואישור בקשות פרטיות לתוספות בניה: של חברים, תושבים (בהתאם
לצורך ובאישור מוקדם של ו' שיכון / צוות הרחבת דירות), ותושבי ההרחבה.
6. יוזמה לקידום היבטים מתאריים- חזותיים של היישוב (תאורה, שילוט, תמרור
וכיוצ"ב)
7. תאום עם ועדות שונות המטפלות בתחומים האמורים, ככלל או במסגרת עבודתם
המקומית (צוות מרכז להרחבה, צוות הרחבת דירות, צוות שיכון וכו').
ד. תכנית עבודה: הצוות יבנה ויציג תכנית עבודה שנתית (ובה נושאים עיקריים
וסדרי עדיפות) לאישור צוות
ניהול, ועד ואסיפה.
ה. תקציב: במסגרת התקציב השנתי יוגדר תקציב לפרויקטים השונים (בהתאם ליזם
האחראי), או ליוזמות מיוחדות של ו' תכנון ע"פ תכנית העבודה.
ו. הכרה ומינוי: הועדה תקבל הסכמה מצוות ניהול וכן מינוי מהוועד ומהאסיפה
ז. משך הקדנציה- 4 שנים עם אפשרות הארכה לקדנציה נוספת (בהליך של - ו'
מינויים, וועד ואסיפה)
רשם: אמיתי
הערות ואישור- וועד 26/10/12
<<attachment: winmail.dat>>
