Liebe Alumni,
zur Unterstützung des IÖW Konferenzsekretariats suchen wir zum 15. Januar 2021
eine
Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
(80 %-Stelle, TVöD Bund EG 6, zunächst befristet auf 2 Jahre)
Das ist die Aufgabenbeschreibung:
· Im Konferenzbüro des IÖW übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben rund um
die vielfältigen Veranstaltungen des IÖW - von Expert/innen-Workshops über
internationale Tagungen bis hin zu Sommerfesten und Betriebsausflügen:
· Korrespondenz mit Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft
und Zivilgesellschaft
· Kommunikation mit Referierenden und Vertragsmanagement, Erstellen von
Konferenzunterlagen
· Recherche von Dienstleistungsangeboten und Beauftragung von
Dienstleistungsunternehmen wie Druckereien, Grafikagenturen, Caterer,
Fotografen, u. a.
· Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Ablaufplanung
von Präsenz- und Online-Formaten
· Büroorganisation
Die ausführliche Stellenausschreibung findet ihr
hier<https://www.ioew.de/jobs/forschungsassistenz/assistenz-veranstaltungsmanagement>
und im Anhang, gerne auch zum Weiterleiten.
Ihr kennt geeignete Kandidat/innen? Dann freuen wir uns, wenn ihr sie auf die
Ausschreibung hinweist!
Danke und viele Grüße
Margarete
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Margarete Fischer
Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) GmbH, gemeinnützig
Institute for Ecological Economy Research
Potsdamer Str. 105
D-10785 Berlin
Tel. +49 30 884594-11
Fax +49 30.8825439
margarete.fischer@xxxxxxx<mailto:margarete.fischer@xxxxxxx>
www.ioew.de<https://www.ioew.de/>
Wissenschaftlicher Geschäftsführer: Thomas Korbun
Kaufmännische Geschäftsführerin: Marion Wiegand
USt.-Id.-Nr.: DE 136782168
Amtsgericht Charlottenburg HR B23998
Beachten Sie unsere Pflichtinformationen zum Datenschutz gem. Art. 12 ff.
DS-GVO:
https://www.ioew.de/service/datenschutz/pflichtinformation/
Attachment:
Ausschreibung IÖW Assistenz Veranstaltungsmanagement.pdf
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