[greenstone_es] RE: [greenstone_es] excel/MARC/ formatos mejores para datos bibliográficos...
- From: "Diego Spano" <dspano@xxxxxxxxxxxx>
- To: <greenstone_es@xxxxxxxxxxxxx>
- Date: Mon, 7 Sep 2009 12:50:05 -0300
Joy, lo más sencillo es importar en Greenstone directamente el archivo CSV
con las novedades.
Exportás directamente desde Access o desde Excel a un archivo csv que tenga
el formato del archivo que te adjunto. Cada linea (salvo la primera) de ese
archivo .csv será un registro bibliográfico.
La primera línea del csv especifica los nombre de los metadatos que le
asignas a cada documento. Es obligatorio que el primer campo se llame
?Filename?. Dado que solamente vas a importar registros bibliográficos sin
ningún documento asociado, entonces creá en la carpeta import de tu
colección un archivo vacio llamado nulo.txt.
Recordá agregarle a la colección el plugin MetadataCSVPlug como primer
plugin.
De esta manera, en tu carpeta import vas a tener un archivo llamado nulo.txt
y un archivo .csv con el nombre que quieras. Cuando hagas el proceso de
importación, Greenstone te va a leer el csv por orden y te va a ir generando
los documentos, uno por cada linea.
Creo que el proceso es bien simple, no requiere ningún conocimiento
específico. Cualquier duda que tengas avisame.
Saludos
Diego
De: greenstone_es-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:greenstone_es-bounce@xxxxxxxxxxxxx] En nombre de Joy Payton
Enviado el: Viernes, 04 de Septiembre de 2009 05:56 p.m.
Para: greenstone_es@xxxxxxxxxxxxx
Asunto: [greenstone_es] excel/MARC/ formatos mejores para datos
bibliográficos...
Buenas tardes a todos,
Soy bibliotecaria de una comunidad de religiosas y estoy convertiendo
nuestra base de datos (Access) bibliográfica a Greenstone. Al principio
pensé que sería mejor convertir todo a MARC, que hice a traves de MarcEdit
(primer paso: copiar db a Excel, luego guardar como .csv, luego convertir a
.mrk y finalmente a .marc con MarcEdit). Todo va muy bien...la biblioteca
funciona, he cambiado el formato un poquito para que sea más útil y
atractivo, etc. Si la biblioteca fuera estática, pues declararía éxito y
punto. Pero mi problema es el siguiente: aunque soy de habla inglesa (y
pido perdon por los fallos del castellano), vivo en España, y la hermanas
que me seguirán como bibliotecarias no van a manejar el inglés de MarcEdit
como yo. Y la biblioteca expande cada mes con libros nuevos, así que hay
que añadir nuevos datos con lo menos trabajo posible.
Entonces, ¿que me podéis recomendar?
1) sigo usando el formato MARC y enseño a las hermanas convertir una hoja de
datos a MARC utilizando MarcEdit... así, cada semana los libros nuevos van
en grupo a un nuevo .marc y van a la colección...me parece poco hábil.... y
dificil....
2) busco otro software, en inglés o castellano, que permite que se cambia
directamente el archivo .MARC, añadiendo libros nuevos, para que la única
cosa que hay que hacer es reconstruir la biblioteca después de haber añadido
más datos bibliográficos (pero ¿dónde? avísame...)
3) dejo el formato MARC y uso Excel directamente... pero hasta ahora no he
podido convertir un .xls para que cada elemento, cada entrada, sea su propio
entrada en la colección (¿me explico?). Sé que hay alguna página sobre el
uso de DBPlug pero no lo entiendo muy bien y algunos archivos no los
encuentro en CPAN.
4) una opción mejor que veais
Espero haberme explicado bien, si no, pregúntame.
Gracias,
Joy Payton, aci
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