[duxuser] Re: HELP FORMATTING A WORD DOCUMENT PLEASE

  • From: Rebecca Kuhn <allaboutbraille4u@xxxxxxxxx>
  • To: duxuser@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Tue, 3 Oct 2023 08:10:42 -0500

Hi Doreen,
There are two commands you can use to have the first line start in cell 1
and the runovers to start in cell 3 or cell 5.

Use the List command from the styles list. Write the items in text wrap (no
carriage returns at the right margin for runovers. Carriage only at
intended return to left margin). Highlight the entire section to be in this
format. Press F8 key, select LIST, press ENTER key. The section will have a
blank line at the top of the list and at the bottom of the list. The first
line will be in cell 1 and runovers in cell 3.

OR write your text in text wrap, highlight the section to be indented,
press F8 key, select 1-3 or 1-5 (for runovers to begin in cell 5), press
ENTER key.
In the numbered commands part of the F8 list, the first number is the first
cell and the second number is the first runover cell number. As you can see
there are many choices in the list.

I hope this helps.
Rebecca

Rebecca Kuhn
All About Braille Transcription Service
2940 McGavock Pike
Nashville, TN 37214
(615) 708-0507


On Tue, Oct 3, 2023 at 4:55 AM doreen.tyler <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
wrote:

Hi folks:

I am trying to format a word document but am having problems.

I am trying to produce a Braille agenda with the numbered items sticking
out to the left and continuing lines set a few spaces in. Can anyone give
me any help please.

I do try to work with the Word styles but none of those seem to fix this
issue. Currently, the numbers are inset and the continuing text is to the
margin.

Any help would be appreciated.

Many thanks.

DOREEN TYLER.

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