Ciao a tutte e tutti,
vi mando la proposta di ODG per questo venerdì.
Dopo essermi sentito con Fabio, vi comunico che la riunione si terrà
all'*ORTO DI CUQUELLO*, e non a Monterotondo.
Per il Falò a Monterotondo ci accorderemo direttamente questo venerdì.
Al momento non abbiamo volontari per i *RUOLI* di:
* guardiano del tempo (colui che tiene d'occhio il tempo delle diverse
fasi della riunione e lo segnala agli altri)
* verbalista (colui che fa il verbale della riunione)
* guardiano delle emozioni (colui che "sorveglia" lo stato emozionale
del gruppo ed interviene se l'energia non fluisce come si vorrebbe)
Chiedo, a chi se la sente, di proporsi, in modo da avere già i nomi
prima della riunione.
*I**nizierei la riunione alle 17.30 e la finirei alle 19:00.*
*
*
Vista la precedente riunione, fatemi sapere (soprattutto Fabio) se va
bene questo orario, in base alle previsioni di lavoro all'orto, o se
ritenete meglio iniziare alle 18:00.
E' importante rispettare il tempo di inizio per programmare i tempi
delle attività. Se iniziamo mezz'ora dopo, senza averlo previsto,
rischiamo di finire tardi.
Se iniziamo alle 17.30, l'ODG è questo, altrimenti fatemi sapere:
toglieremo 5 minuti ai punti 3 e 4 e per intero il punto 5 (lo lasceremo
per la prossima volta).
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*ODG*
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1) *Gioco iniziale*: 5 minuti
2) Proposta di Alessia per *bomboniere* realizzate da Sale in Zucca: 5
minuti
Due amici di Alessia si sposano e vogliono fare una donazione a Sale in
Zucca per le bomboniere.
Ce ne parlerà lei in riunione.
3) *Gruppi di lavoro* e processo *decisionale*: 25 minuti
Dopo la scorsa riunione sono emersi alcune idee/progetti e aree di
interesse.
Sulla base di questo, credo che sia importante parlare di:
* come portare avanti le attività dell'orto/associazione;
* se e come condividere in modo regolare con tutto il gruppo le
attività sviluppate o in via di sviluppo.
Propongo di fare questo lavoro in *piccoli sottogruppi* e poi
confrontarci insieme.
Oltre a questo, su consiglio di Fabio, condivido il fatto che sia
necessario iniziare a ragionare sul modo in cui *prendiamo decisioni*
nel gruppo.
Alcune attività, per esempio, richiedono l'uso di spazi e risorse
limitate e dovremo di volta in volta decidere come gestirle.
Per esempio, se 2 gruppi o persone hanno un'idea diversa di come
organizzare lo spazio di accoglienza,
bisogna decidere come arrivare ad una proposta condivisa da tutti, o
dalla maggioranza.
Oppure, altro esempio, dovremo decidere come organizzare l'associazione.
Come per altre dinamiche di gruppo, è sempre meglio muoversi con
anticipo, ora che le decisioni da prendere sono probabilmente "semplici",
in modo da essere già ben strutturati per il futuro.
Chiedo a NEVINA, se ha voglia, essendo più esperta di me, se ha qualche
proposta in merito alle forme decisionali.
Altrimenti ne parleremo in modo sparso tra tutti.
4) *Associazione*: 25 minuti
Decidiamo come procedere per l'associazione.
E' importante leggere prima lo statuto dell'attuale associazione di
Fabio, in modo che possiamo parlarne in riunione.
Ve lo allego all'email, assieme alle ultime indicazioni che aveva
scritto Chiara in merito all'incontro con Silvia Vignale.
5) *Condivisione competenze*: 20 minuti (solo se avremo tempo)
Ognuno di noi ha delle capacità, competenze, esperienze, passioni che
può condividere con il gruppo (se vuole).
Ci prenderemo qualche minuto per pensarci, per raccontare poi agli altri
quello che ci piacerebbe condividere.
Visto che il tempo probabilmente non basterà, possiamo decidere di
finire a casa questa attività,
scrivere su un foglio quello che è emerso e poi raccogliere questi fogli
durante il prossimo incontro.
6) Feedback finale e celebrazione: 10 minuti
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Fatemi sapere:
1. se avete proposte
2. a che ora preferite iniziare
3. chi vuole ricoprire uno dei ruoli per il gruppo
Un abbraccio, a venerdì :-)
Davide
