Buenas Tardes a Todos los Miembros de Todas las Listas y por favor necesito
que presten atención a este email y cuando puedan le dediquen tiempo a su
lectura cuidadosamente.
Este es el texto original que, como creador de las listas, acabo de recibir
de John Madden , quien es la persona que usualmente responde los emails a
staff@xxxxxxxxxxxxx y como está en inglés
reenviaré una versión tarducida por Google al Español en unos minutos.
La inmensa mayoría de ustedes no se percató, pero realmente Freelists.org al
parecer ha estado haciendo cambios al sistema de listas (por ej los de
cubacel en digest notaron el Digest se reseteo a Vol 0 issue 0)
y finalmente este email del staff de freelists confirma que todo esta
relacionado con el nuevo sistema implementado por la Comunidad Europea para
proteger la data y privacidad de los usuarios online al parecer a
raiz del escandalo de Cambridge Analitica y Facebook. De hecho yo noté hace
pocos días que ya no existe la opción de suscribirse automáticamente como
antes y ahora hay que dar su consentimiento para ello en un proceso de 2
pasos donde incluso hay que seleecionar con una palomita que se han leído
los nuevos terminos de privacidad y los de uso de la plataforma
freelists.org. Los nuevos miembros o aquellos que yo incluso por error el
otro dia les di de baja pues estaban de vacaciones han sido los unicos que
notaron este nuevo sistema de doble suscripcion por lolamarle de alguna
forma.
Como verán mas abajo , todo esto esta relacionado con las nuevas
Regulaciones Generales sobre Proteccion de Datos ( GDPR siglas en Ingles)
aprobada por la Union Europea y enforced o en vigor desde ayer 25 de Mayo a
las cuales aunque freelists no esta basado en europa, por su caracter global
y del de sus usuarios, esta obligada a implementar con el consiguiente
beneficio aunque inicialmente no lo parezca de sus miembros. Personalmente
ya yo había recibido comunicaciones de este tipo de otras empresas o
servicios online europeos como Ding por ejemplo pues soy usuario de ellos y
estoy seguro algunos de eustedes tambien no obstante se los envió para que
sepan que esta pasando y el porque de los repentinos cambios recientes. Como
verán ademas de esta comunicación , freelists directamente le enviará a
todos ustedes otra comunicacion con el objetivo de que absolutamente todos
CONSENT o CONSIENTAN que estan de acuerdo o no con los nuevos terminos de
privacidad y de uso del servicio freelist. Les sugiero se lean
cuidadosamente ambos documentos , para ello necesitan internet por cierto,
no obstante yo enviaré este fin de semana sendas copias en espanol segun
traduccion de google. Además de que ya los nuevos miembros para suscribirse
han tenido que consentir a estos nuevos terminos , veran mas abajo dice que
freelists les enviara este formulario de consentimiento a los miembros mas
activos de cada lista para empezar por esos y que en una etapa posterior se
lo enviaran tambien al resto de los miembros aunque nunca hayan posteado
nada. Por cierto de pura casualidad , ya veo hice bien en darle de baja a
los de las vacaciones el otro dia pues eso me genero emails extras de
ustedes buscando explicaciones o fallas que hubo de mi parte que me tuvieron
bastante ocupado por cierto pues si ademas de ello hubiera tenido que lidiar
con esto del GDPR hubiera pero para mi. Al menos ya esos 100 miembros
aproximadamente no me generaran preguntas en el futuro.
Producto de todo esto, el nuevo proceso de suscripcion (y ya veo el de
cancelacion tambien pues yo me di baja de las listas de pelota y tuve que
hacerlo en 2 pasos y consentir) ahora ya no es ni sera automatico sino que
requiere de un paso extra de consentir a un formulario que contiene el
enlace a los nuevos terminos de privacidad y los terminos de uso de
freelists que les sugiero los lean cuidadosamente y no hagan como hacen
muchos de simplemente poner la palomita y hacer click en Aceptar !.
Recuerden , estos son listas de discusion publicas, por ende absolutamente
todo lo que se envie a la lista es publico y permanecera de por vida en los
Archives o Archivos de freelists accesible para todo el mundo en internet
!!! asi que les exhorto a tener cuidado con la informacion de caracter
privada o confidencial que envien a las listas !!! aunque muchos dirán mira
quien habla !, el que hasta de los osos de ontario habla !!!.
Asi que ya saben , Freelists les escribira pronto sobre el tema con el
formulario y nuevos terminos.
No obstante , si alguien tiene mas dudas o quiere emitir sugerencias ,
pueden hacerlo a staff@xxxxxxxxxxxxx o directamente a la direccion de John
Madden que aparece mas abajo en el encabezado.
Saludos y que tengan Feliz Tarde
Juan J. Fernández
cubacel-admins@xxxxxxxxxxxxx
-----Original Message-----
From: John Madden
Date: Saturday, May 26, 2018 2:46 PM
To: jmadden@xxxxxxxxxxxxx
Subject: FreeLists and the GDPR
As a FreeLists list admin for a list that has been active at least since
January 2016, we're contacting you to let you know about updated policies
and processes here at FreeLists as well one further communication most
subscribers will soon receive. If you'd like to permanently discontinue any
old lists, just let us know. As always, you can reach us via email at
staff@xxxxxxxxxxxxx with any questions.
With the GDPR now in full effect we're actually late to the "check out our
new privacy policy" party but the good news is we've been hard at work over
the last two months getting our act together.
If you're unfamiliar with the GDPR, please read about it here:
https://www.eugdpr.org While FreeLists is not based in the EU and has no ;
presence there, we do serve both list owners and list subscribers who reside
in the EEA (European Economic Area) and thus it affects all of us. We think
the GDPR is a good thing! As you know we value privacy very highly and this
new law swings the balance of power over personal data back to consumers
where it belongs. Rather than carve out special policy just for Europeans,
we think it's best to follow the EU's leadership on this and extend these
protections to everyone.
You can read our new Privacy Policy and Terms of Service documents here:
https://www.freelists.org/privacy.html
https://www.freelists.org/tos.html
What's Changing
As of May 19th, 2018, all new subscribers to all lists have been directed
through these documents and a consent process to keep a record of their
acceptance of them.
The subscriber actions form on your lists' List Pages
(www.freelists.org/list/<list>) are now less-susceptible to automated bot
attacks. This should improve the quality of the experience.
We've long offered a relatively wide-open subscription form you can host on
your web site. Within a week or so these forms will redirect them will be
redirected to your List Page to use the new consent system. We recommend you
take these forms off your sites (and replace them with a link to your List
Page) to avoid any confusion.
The Web Login is really only useful to list admins. We'll be making that
distinction more clear in the coming weeks.
Covering Existing Subscribers
Unfortunately our long-standing tradition of requiring opt-in to join a list
is not sufficient and an extra step must be taken.
We'd like to make the transition to a post-GDPR world as smooth as possible
for you. As soon as we can wrap up the code behind this -- hopefully by the
end of this weekend -- we are going to start pulling in anyone who actively
posts to a list by emailing them once after they post asking them to express
their consent. If they ignore this or choose to opt out, we will unsubscribe
them from the list. They're always free to subscribe again later, of course.
This will get us a more gradual migration with slightly less disruption.
The next step is to ensure we've covered everyone else -- subscribers who
haven't yet posted and been looped in through the above process -- with a
similar message asking them to provide consent. This leads to a bit more
disruption and potentially some subscriber loss. It's a necessary step
though and we think the end state is an improvement.
This is where you come in!
Please let your subscribers know they might be hearing from us. (Again, very
new subscribers are already covered.)
If you have any suggestions on how to proceed, things to be aware of, things
perhaps we haven't thought of, please reach out to us.
Some EU-based lists are anxious to get everyone covered quickly and we're
here to help. Let us know if you'd like your lists to be covered
immediately.
We'll accomplish all of this without requiring any new accounts or logins or
gathering of further, unnecessary data.
Here to Help
As always, we're here to help. Any concerns, suggestions, or questions,
please feel free to reach out.
-- John
