[bestuur] Vergadering 3 april 2018

From: <jan.verstraeten@xxxxxxxxxxxxx>
To: <bestuur@xxxxxxxxxxxxx>
Date: Tue, 3 Apr 2018 21:20:27 +0000

Wat we besproken hebben:

·         IT/Website/Facebook/Kalender: Wat is er vandaag?

a.       Website: nieuws, kalender, algemene info, sponsors, foto’s

b.      Facebook: besloten groep, pagina,

c.       Office 365: one-drive, agenda, one-note

d.      Mededelingen freelists

Wat hebben we als WDS nodig voor communicatie, advertentie, delen met leden,
etc.?

---> Survey naar bestuur / monitoraat: einde april
---> Tegen einde september voorstel volgens survey antwoorden
---> Einde 2018 een concrete uitwerking om op AV 2019 te presenteren aan leden.

·         Bestuurdersaansprakelijkheid en vrijwilligersverzekering: Jan V. zal
Nelos secretariaat contacteren, wat zijn de mogelijkheden en de kosten. Wat
doet Moby Dick? Andere clubs?

·         Leden betrekken bij activiteiten: we doen te veel zelf: cfr. Frank
(eten) en Jan (feest en AV).  We moeten meer durven delegeren en leden zelf
laten meewerken. Het zal de betrokkenheid en de opkomst zeker ten goede komen.

·         Vergunningen PVE: Luc L., Wim R. en Jan V; kijken morgen naar het
lijstje en sluiten uit wie geen vergunning nodig heeft.  Vergunningen
verlengen: nieuwe vergunningen worden altijd automatisch aansluitend aan
bestaande vergunning gestart.

·         Winterfeest: voorstel om kaas en wijn, op 8 december.  Zaal? Jan V.
en Daniel VD. Zoeken zaal in Hemiksem (depot Deluxe).

·         BBQ duik: kan op Wemeldingen parking, want Frank hoeft niet te
werken.  Frank en Mark

·         Financiële toestand: lidgelden nog niet betaald Nelos, wachtende op
faktuur. Rob maakt overzichtje van kostenevolutie en inkomsten evolutie.
Lidgelden omhoog voor 2019?  Met hoeveel?  Eerste denkpiste is 10 €, misschien
15 €.  Nelos zal volgend jaar ook tarieven met méér dan indexering verhogen.

·         Andere activiteiten om geld op te brengen?  Kerstmarkt Wilrijk?
Jaarmarkt?  Jan V. vraagt Talleke.

·         Inventaris materiaal?  Frank & Wim maken lijstje op tegen eind mei.

·         Ledenwerving: jeugdinitiaties, bedrijven, anderen.  Alle ideeën zijn
welkom en we moeten verder blijven doorzetten.

·         Voor materiaal verhuur, op voorhand 50 € borg vragen voor de seizoens
verhuur.  Daniel VD. bouwt dit in in z’n mailtje naar de leden.

·         Bankrekening: tengevolge van de blokkering van de rekening en ING die
recordbank opslorpt:

o   Moeten we van bank veranderen?

o   Financiële vergoeding?
---> We wachten tot de overname naar ING rond is en vragen een gesprek aan bij
ons nieuw kantoor.

·         Subsidies: ABC reeds gekocht, AED wisselstukken, vernieuwing EHBO
koffer.  Jan V vult aanvraag in.

·         Volgende vergadering dinsdag 5 juni in cafetaria om 20.00 stipt

________________________________
Jan Verstraeten
General Manager European Service Products & General Affairs
T: +32 (0)2 7452002
M: +32 473 541897
Email: jan.verstraeten@xxxxxxxxxxxxx<mailto:jan.verstraeten@xxxxxxxxxxxxx>
[cid:image001.png@01D3CB8A.6D2B8390]<https://www.linkedin.com/company/toyota-insurance-management>
  [cid:image002.png@01D3CB8A.6D2B8390] <https://twitter.com/toyotainsurance>
[cid:image003.jpg@01D3CB8A.6D2B8390]

[cid:image006.jpg@01D3CBA2.571857F0]

________________________________
Toyota Insurance Management Ltd., Belgium branch, Av du Bourget - Bourgetlaan
60, B-1140 Bruxelles – Brussel, Ondernemingsnummer 0823.386.775, A subsidiary
of Toyota Insurance Management Limited, 7th Floor, 52-56 Leadenhall Street,
London EC3A 2BJ, registered in England and Wales number 3787854
This electronic communication and any attachment are confidential and may be
privileged or otherwise protected from disclosure. It is for intended
recipients only. If you are not the intended recipient you must not copy,
distribute, publish, rely on or otherwise use it or any attachment without our
consent. If you are not the intended recipient, please telephone or email the
sender and delete this communication and any attachment from your system.
Please note that we cannot guarantee the security of electronic communications
and you are advised to check attachments for any viruses before opening them.
We do not accept liability for any loss resulting from any corruption or
alteration of data or importation of any virus as a result of receiving this
electronic communication. We reserve the right to monitor all e-mail
communications for compliance with legal, regulatory and professional standards.

[bestuur] Vergadering 3 april 2018

Other related posts: