[baisl] Re: ProQuest through CA schools contract ARE NOT AVAILABLE to Private Schools - but are to STUDENTS...Read on

  • From: Susanne DeRisi <sderisi@xxxxxxxxx>
  • To: baisl@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 6 Jun 2018 14:43:42 -0700

I have contradictory information from my ProQuest account team. They say that 
there will be no individual access provided to students.  Students can only 
access through the public schools or the public library (if the local public 
library is tied into the Local Education Agency for that area). 
-Susanne

On May 21, 2018, at 1:17 PM, Mei Yang (Redacted sender "meiyang" for DMARC) 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Thank you, Tana for the update. When I saw the list of products ProQuest is 
preparing to offer, I did wonder how many cancellations of current accounts 
they were going to receive! I was about to log in to their info session, but 
now it looks like I won't need to.

Mei

On Mon, May 21, 2018 at 1:02 PM, Cathy Rettberg <crettberg@xxxxxxxxxxxxxxx> 
wrote:
Thank you for looking into this Tana. I was already considering dropping 
Ebook Central - I got sucked in on a 3-year deal after which it got really 
expensive - but with Proquest treating independent schools this way I have 
even less interest in spending my money there. There is no reason for them 
to deny direct access to independent schools if they are letting public 
schools provide direct access. 

Cathy

---------
What I'm reading now:
Reading a new book every day!
201​9​ YALSA BFYA ​Committee Member

Cathy Rettberg, Head Librarian
Menlo School
Atherton, CA
http://library.menloschool.org

On Mon, May 21, 2018 at 12:47 PM, Perotin, Tana <tperotin@xxxxxxx> wrote:
Hello all,

 

Sorry to be the bearer of bad news but………

 

I just got off the phone with Mary Barber at the State Librarian’s office. 
Her contact information is below.  There has been a miscommunication 
regarding the ProQuest portion of the CA state contract. I will try to 
relate what Mary Beth told me just now.

 

ProQuest (the CA package) is available to all students of California, the 
contract mandates access for all students, public or private or home 
schooled. 
However, the private schools are NOT allowed to provide a direct link to 
these ProQuest resources. IP access through a private school will not be 
allowed.  That was ProQuest’s deal with the state.
An individual student would need to contact ProQuest directly through 
ProQuest’s website and request access to the California package of 
resources. The student must state that they are an individual student and 
are not accessing the resources through their school. ProQuest will then 
issue that individual student their own user name and password.
This does not effect Teaching Books.net or Encyclopedia Britannica – both 
of those services and resources are available to private schools.
 

Mary Beth said she clarified this information with the head of sales at 
ProQuest within the last two weeks and is sorry that ProQuest has not 
relayed this information through their sales reps to us.

 

I spoke to our rep Laura Fingeret this morning (before Mary Beth) and she 
was being totally transparent with me saying that she was 95% sure that the 
ProQuest package would not be available to private schools but she was 
still awaiting confirmation from her management. She was very apologetic 
about the inconvenience and confusion that this has caused among all the 
BAISL schools.

 

Bottom line is if you want to provide access to ProQuest products through 
your school website or SSL or Canvas or anywhere school related you will 
need to continue with or start your own ProQuest subscription for your 
school.

 

Unfortunately this means I won’t have that extra $5K to spend elsewhere but 
I’m sure glad that I found out before dropping our ProQuest subscriptions.

 

I’m going to forward this email to Mary Beth just to reconfirm that I have 
everything correct so hopefully she doesn’t have to speak to each 
individual school.  If you still want to speak with her directly her 
contact information is below.

 

Mary Beth Barber

Special Projects and Assistant to the State Librarian

California State Library

916-323-9758

MaryBeth.Barber@xxxxxxxxxxxxxx

P.O. Box 942837

Sacramento, CA 94237

 

 

Tana Perotin

Director of Library and Research Services

Bellarmine College Preparatory

960 W. Hedding St.

San Jose, CA 95126

408-537-9257

www.bcp.org




-- 
Mei Yang
Saint Francis High School Library
www.sfhs.com

Other related posts: