[acwe] Fourth of July mini-WE

  • From: Jarred Prejean <jarredprejean@xxxxxxxxxxx>
  • To: "acwe@xxxxxxxxxxxxx" <acwe@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 6 May 2021 03:45:40 +0000

Hi all,

At last night's board meeting, we discussed the possibility of trying to 
arrange an outdoor performance or two for the Fourth of July this year. While 
the board doesn't think it's prudent yet for the entire ensemble to meet to 
rehearse or perform, smaller groups seem viable. The plan we discussed would 
have players meet as smaller, mini-ensembles for outdoor, socially distant 
rehearsals. Before we can plan anything specific, however, we need to find out 
who might be interested and what instrumentation we might have to work with.

If you are interested in playing for this sort of concert, please sign up here: 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yNnL9ut8VrW8X8E9C0aylfVF5embrFYCs_RruxlzhGI/edit?usp=sharing
 In addition to your primary instrument, please note any other instruments you 
might feel comfortable playing if needed to cover gaps in instrumentation. Once 
we have a list of players, we can figure out if/when/how we might be able to 
play. To leave time for planning and rehearsing, please sign up by Monday, May 
10. Please also note the best email address for contacting you.

Because many of us probably haven't done a lot of ensemble playing over the 
last year, the plan would be to pick a music lineup that wouldn't take a 
tremendous amount of practice. Since this is the Fourth of July, that means 
quite a few marches, along with a few standards like America, the Beautiful. 
While there's some flexibility in instrumentation for these pieces, we think 
the minimum requirements would look something like this:

  *   Piccolo
  *   Flute
  *   3 Clarinets
  *   Alto Saxophone
  *   Tenor Saxophone
  *   4 Trumpets
  *   2 Horns
  *   3 Trombones
  *   Euphonium
  *   Tuba
  *   Percussion: snare, bass, cymbal
This is not to say that other instruments aren't welcome, but this is the 
lineup that's most necessary for us to sound good.

More specific details about rehearsals will be shared with participants as they 
are finalized, but you can expect them to line up with CDC and APH 
recommendations, including outdoor rehearsals, social distancing of musicians, 
and masks worn when not playing. Although many band members have probably been 
vaccinated against COVID, we cannot guarantee that everyone will have and thus 
will promote reasonable cautionary measures.

The Board


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