[access-uk] Re: export outlook distribution list to excel

  • From: Steve Griffiths <Steve.Griffiths@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "access-uk@xxxxxxxxxxxxx" <access-uk@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 9 Feb 2017 16:31:41 +0000

Hi Sam,

It's not possible to do it directly, but you can save it as a text file, then 
paste that into Excel.

Open the distribution list, then Alt + F, A to get the save as dialogue. Tab 
once to Save as type combo, Alt + DownArrow to open it, then UpArrow or press T 
to choose Text Only.  Save the file.

Open the text file and delete the first four lines. That will leave a list of 
names at the left, each followed by a Tab character and the respective email 
address. Copy and paste that into Excel and you'll have one column of names and 
a second of email addresses. Job done.

Steve

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx [mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of ;
Howie, Sam (Social Work)
Sent: 09 February 2017 11:46
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] export outlook distribution list to excel

Hi All
Does anyone know if it’s possible to export an outlook distribution list to 
excel if so how’s it done
Thanks
Sam

Sam Howie
Resource Worker, Business Development
Social Work Services
Commonwealth House
32 Albion Street
Glasgow G1 1LH
Phone: 0141 276 2258
E-mail: sam.howie@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:sam.howie@xxxxxxxxxxxxxx>
www.glasgow.gov.uk<http://www.glasgow.gov.uk/>

Glasgow - UK Council of the Year 2015
Disclaimer:
This email is from Glasgow City Council or one of its Arm’s Length 
Organisations (ALEOs). Views expressed in this message do not necessarily 
reflect those of the council, or ALEO, who will not necessarily be bound by its 
contents. If you are not the intended recipient of this email (and any 
attachment), please inform the sender by return email and destroy all copies. 
Unauthorised access, use, disclosure, storage or copying is not permitted. 
Please be aware that communication by internet email is not secure as messages 
can be intercepted and read by someone else. Therefore, we strongly advise you 
not to email any information, which if disclosed to someone else, would be 
likely to cause you distress. If you have an enquiry of this nature then please 
write to us using the postal system. If you chose to email this information to 
us there can be no guarantee of privacy. Any email including its content may be 
monitored and used by the council, or ALEO, for reasons of security and for 
monitoring internal compliance with the office policy on staff use. Email 
monitoring or blocking software may also be used. Please be aware that you have 
a responsibility to make sure that any email you write or forward is within the 
bounds of the law. Glasgow City Council, or ALEOs, cannot guarantee that this 
message or any attachment is virus free or has not been intercepted and 
amended. You should perform your own virus checks.




The Guide Dogs for the Blind Association
Registered Office: Hillfields, Burghfield Common, Reading, Berkshire, RG7 3YG. 
A company limited by 
guarantee registered in England and Wales (291646) and a charity registered in 
England and Wales 
(209617) and Scotland (SC038979).

Tel: 0118 9835555
Website: www.guidedogs.org.uk
Email: guidedogs@xxxxxxxxxxxxxxxx

Other related posts: