[113race] Re: [113race] Fwd: ΆΚΡΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ - Ανταπόκριση στο κάλεσμα συνεργασίας
- From: Παντελής Φεϊζίδης <pfeizidis@xxxxxxxxx>
- To: 113race@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Sun, 19 Jun 2016 20:39:47 +0300
Με άγχωσε. Παρόλα αυτά φαίνεται επαγγελματίας. Βγάζουμε το πρόγραμμα του
2017 και συνεργαζόμαστε για το Ocean Lava 113 Rhodes Hellas του 2017. Τον
Οκτώβριο προχωράμε κατά τα γνωστά. Μόνοι μας...
Στις 19 Ιουν 2016 19:54, ο χρήστης "Chatzinikolas Costas" <
info@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> έγραψε:
Αγαπητή ομάδα καλημέρα,
κατ’ αρχάς θέλω να σας ευχαριστήσω για την τιμή που μου κάνετε με την
πρότασή σας. Κάνετε σημαντικό έργο το οποίο αναγνωρίζεται ξεκάθαρα από
τον κόσμο του ανώτερου Τριάθλου (Γαρέφης, Κρομμύδας κλπ).
Από την στιγμή που μου εκφράσατε την πρότασή σας, δεν έχει υπάρξει στιγμή
που να μην με απασχολεί το θέμα, δεδομένου ότι κάθε τι που αναλαμβάνω
-τόσο προσωπικά όσο και ως εταιρεία ή ομάδα TRIMORE- επιθυμώ να διέπεται
από απόλυτη οργάνωση, προσήλωση και τέλος επιτυχία.
Έχοντας δώσει τον πραγματικό μου εαυτό τόσο στην διοργάνωση του Ναυπλίου
(επί ένα ολόκληρο έτος) όσο και στην ανώτερη -σε όλα τα επίπεδα- διοργάνωση
της Σύρου (πάλι επί ένα ολόκληρο έτος), δε σας κρύβω ότι το μικρό χρονικό
διάστημα που μεσολαβεί μέχρι την ημερομηνία που έχετε ορίσει (29 – 30
Οκτωβρίου 2016) μου φαίνεται εξαιρετικά μικρό για την τροχοδρόμηση όλων των
παραμέτρων που θα οδηγήσουν στην επίτευξη των στόχων.
Οι στόχοι της διοργάνωσης που έχετε αναλάβει, προσδιορίζονται από μέρους
μου σε:
1. Διοργάνωση ενός άψογου από αγωνιστικής πλευράς αγώνα
2. Μηδέν ατύχημα ευθύνης της διοργάνωσης
3. Προσέλκυση καλών, μεγάλων και Ελλήνων – ξένων αθλητών
4. Εγγραφές που θα ξεπεράσουν τις 100
5. Οικονομικά θετική ή τουλάχιστον στο brake even διοργάνωση
6. Επιτυχημένη πιλοτική συνεργασία με την φίρμα που εκπροσωπείτε
ώστε αμέσως μετά τη διοργάνωση να οριστικοποιηθεί συνεργασία και να
ανακοινωθεί επόμενη ημερομηνία (θεσμός)
Οι στόχοι οι δικοί μου, από τη συμμετοχή μου σε μια τέτοια διοργάνωση
είναι:
1. Η συμβολή στην επιτυχία των στόχων σας
2. Η διατήρηση ή/και βελτίωση του ονόματος και της φήμης που
δημιουργούν οι δύο επιτυχημένες διοργανώσεις
3. Η αμοιβή του χρόνου που θα δαπανηθεί για το έργο αυτό
Αναλύοντας τη όλο εγχείρημα (κάτι που αποτελεί πλέον εμπειρία για μένα
έχοντας ολοκληρώσει project management το οποίο ήταν εύστοχο δύο
φορές) περιλαμβάνει:
1. Διοργανωτές (θα πρέπει να οριστεί επαρκώς και με ρόλους, ποιοι θα
είναι) [Α]
2. Συνδιοργανωτές (θα πρέπει να οριστικοποιηθεί το σχήμα και η
συμβολή τους [Α]
3. Υπό την Αιγίδα (θα πρέπει να εξασφαλιστεί η αιγίδα τουλάχιστον
του ποδηλατικού σκέλους. Επίσης του ΕΟΤ [Α] [Κ]
4. Εμπορική Πολιτική (θα πρέπει να οριστούν οι παράμετροι: Olympic
Distance, entrance fee, περιεχόμενο Triathletes kit και άλλες
παροχές, early bird εγγραφές και κίνητρα, θέσεις προβολής χορηγών,
υποστηρικτών κλπ, συνολική έκταση και κόστος event, εξασφαλισμένη
οικονομική συμμετοχή Περιφέρειας – Δήμου – min Εγγραφών, μέθοδοι
διεκδίκησης πρόσθετων εσόδων, απεικονισμένη εμπορική πολιτική με τιμές)
[Α] [Κ]
5. Χορηγοί (αναζήτηση των χορηγών που απαιτείται ώστε να καλυφθεί ο
πρϋπολογισμός) [Κ]
6. Οικονομικοί Υποστηρικτές (αναζήτηση τοπικών και άλλων παραγόντων
που θα μπορούσαν να αναλάβουν τη δημιουργία υλικών ή και να
προσφέρουν αόριστη οικονομική υποστήριξη βάσει εμπορικής πολιτικής) [Α] [Κ]
7. Ασφάλιση αγώνα (αστική ευθύνη διοργάνωσης, προσωπική ασφάλιση
κάθε αθλητή καθώς και παραβρισκόμενου. Επίσης να λαμβάνονται και
ελέγχονται ιατρικές βεβαιώσεις) [Α]
8. Ιατρική κάλυψη – Ασθενοφόρο – Νοσοκομείο (θα πρέπει να
εξασφαλιστεί Ιατρός αγώνα, Ασθενοφόρο στη θέση του αγώνα και νοσοκομείο
σε επιφυλακή) [Α]
9. Αρωγοί Υγείας Θαλάσσης και στεριάς (θα πρέπει να εξασφαλιστούν
ναυαγοσώστες και διασώστες στη στεριά για τις πρώτες βοήθειες και μάλιστα
σε ικανό αριθμό) [Α]
10. Τεχνική Υποστήριξη ποδηλάτων (θα πρέπει να υπάρξει σταθερή μονάδα
υποστήριξης στη θέση του Transition και ίσως και κινητή μονάδα στο
ποδηλατικό σκέλος) [Α]
11. Κριτές – Αλυτάρχης (θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 3 κριτές
κολύμβησης, 3 κριτές αλλαγών στο Transition, ένας για τα Penalty, 6-8 με
μοτοσικλέτα για το ποδηλατικό σκέλος και 3 για το δρομικό. Ικανή
ενδοσυνεννόηση. Όλων αυτών θα πρέπει να ηγείται επικεφαλής για τη λήψη
αποφάσεων και την εξασφάλιση της φήμης) [Α]
12. Δωροθέτες (καλό είναι να βρεθούν δωροθέτες και μάλιστα όχι μόνο για
τους πρώτους, ώστε να επικοινωνηθεί ότι με κλήρωση μπορεί ο
κάθε συμμετέχοντα σαν κερδίσει ικανά δώρα) [Α]
13. Νερά – ισοτονικά (επιβάλλεται να υπάρχει πρόβλεψη διάθεσης νερών
καθώς και ισοτονικών στην ποδηλατική και δρομική διαδρομή καθώς και
τον τερματισμό) [Α]
14. Αθλητικά είδη θαλάσσης (η διοργάνωση οφείλει να δώσει bag καθώς και
σκουφάκι. Επίσης πρέπει να υπάρξει πρόβλεψη αριθμού αθλητή πάνω του
στη θάλασσα) [Α]
15. Αθλητικά είδη στεριάς (τριαθλητική ζώνη, τεχνικό T-shirt, bib
number, αυτοκόλλητα σήμανσης, ενεργειακό gel, κλπ) [Α]
16. Εθελοντές (ικανή ομάδα, εκπαίδευση, παροχές) [Α] [Κ]
17. SportCaster – Μουσική (εκφώνηση αγώνα και χορηγών – υποστηρικτών +
εξοπλισμός) [Α]
18. Φωτογράφιση (προτείνεται οι φωτογραφίες να πληρωθούν από τη
διοργάνωση και ν’ ανέβουν δωρεάν για τους αθλητές στο Site της διοργάνωσης)
[Α]
19. Video (θα πρέπει να δημιουργηθεί video teaser καθώς και media
clip όχι μόνο για την προβολή της διοργάνωσης αλλά και για το κτίσιμο
εικόνας) [Α]
20. Site (θα πρέπει να χτιστεί ικανό site να λάβει εγγραφές, να έχει όλο
το υλικό, να περιέχει βίντεο και φωτογραφίες) [Α]
21. Logo – γραφιστικά (θα πρέπει να φτιαχτεί logo του αγώνα καθώς και
όλες οι εφαρμογές του) [Α]
22. Εκτυπωτικά (ικανή πρόβλεψη για όλο το υλικό από fliers, αφίσες, bib
numbers, περγαμηνές, μουσαμάδες κλπ) [Α]
23. T-Shirts (αθλητών, εθελοντών, κριτών, διοργανωτών) [Α]
24. Έπαθλα (θα πρέπει να επιλεγούν κατηγορίες βράβευσης και να φτιαχτούν
μετάλλια για όλους και κύπελα για τους νικητές.
Επίσης kit για δημοσιογράφους) [Α]
25. Racks, κιγκλιδώματα, κώνοι, επίστρωση (θα πρέπει να εξασφαλιστεί
ικανός αριθμός καθώς και διαδικασία εγκατάστασης και απεγκατάστασης) [Α]
26. Πλάτη απονομών και βάθρο (θα πρέπει να υπάρξει φροντίδα δημιουργίας
με απεικόνιση χορηγών κλπ, καθώς και επιλογή θέσης τοποθέτησης) [Α]
27. Αψίδες (θα πρέπει να εξευρεθούν αψίδες εκκίνησης και τερματισμού
τουλάχιστον καθώς και πρόβλεψη εμφάνισης λογοτύπου της διοργάνωσης
και χορηγών) [Α]
28. Pasta Party (απαιτείται να σχεδιαστεί η παροχή αυτή) [Α]
29. Χρονομέτρηση (απαιτείται ικανή και αξιόπιστη χρονομέτρηση καθώς κα
έκδοση αποτελεσμάτων on line με τον τερματισμό. Επίσης γρήγορα αποτελέσματα
για τις βραβεύσεις) [Α]
30. Έμπρακτοι Υποστηρικτές – αναζήτηση και εξεύρεση – διαχείριση (θα
πρέπει βάσει εμπορικής πολιτικής και προϋπολογισμού) να εργαστεί ομάδα για
την ενσωμάτως στη διοργάνωση επιχειρήσεων τοπικών που θα διαφημιστούν και
θα προσφέρουν οικονομικά) [Α]
31. Registration handling – έλεγχος Ιατρικών βεβαιώσεων (θα πρέπει να
υπάρξει ικανή και γρήγορη διαχείριση καθώς και έκδοση παραστατικού.
Προσοχή στα Ιατρικά!!) [Α]
32. Φιλοξενία (απόφαση για το ποιοι θα καλεστούν και θα τους προσφέρουμε
φιλοξενία: διαμονή, φαγητό, μέσο μετακίνησης, πρόσβαση στο
αγωνιστικό σκέλος, άλλο πρόγραμμα) [Α]
33. Τεχνική ενημέρωση αγώνα και επιστημονική ημερίδα (πρόβλεψη θέσης και
περιεχομένου. Σχετικά με επιστημονικό περιεχόμενο αναζήτηση προσώπων και
διαχείριση περιεχομένου, φιλοξενίας, πιθανών αμοιβών κλπ) [Α]
34. Ακτοπλοϊκά – Αεροπορικά (προσπάθεια εξασφάλισης εκπτώσεων ή/και
παροχών ώστε να είναι πιο οικονομική η συμμετοχή.) [Α]
35. Ξενοδοχεία – καταλύματα – φαγητό – έμποροι (προσπάθεια εξασφάλισης
ειδικών πακέτων) [Α]
36. Εκδήλωση Τύπου (σχεδιασμός και υλοποίηση σε Αθήνα – Ρόδο) [Α] [Κ]
37. Διεθνείς εκθέσεις (για το επόμενο έτος) [Κ]
38. e-shop (δημιουργία υποδομής για να πωληθούν είδη μέσω site ή στη
θέση του αγώνα) [Α]
39. Μαξιλάρι ασφαλείας (υπολογισμός οικονομικής υποστήριξης
προϋπολογισμού) [Α]
*όπου [Α] = Apollon, [Κ] = Κωστής
Όπως καταλαβαίνετε φαντάζομαι, όλα αυτά για να πραγματοποιηθούν επαρκώς
και να βγουν τα αποτελέσματα (και τα νούμερα) είναι κάτι δύσκολο και
απαιτεί εκτός από Know How και χρόνο να διαθέσουμε σε αυτά.
Μια πρώτη κουβέντα που επιχείρησα με χορηγούς με αποθάρρυνε λίγο γιατί
είναι στο μέσο του έτους και τα budget είναι ήδη κλεισμένα.
Θέλω πραγματικά να βοηθήσω και θα κάνω τα πάντα, είμαι όμως
προβληματισμένος και θέλω να το συζητήσουμε.
Σας παρέθεσα εδώ όλο το έργο ώστε να το έχουμε μπροστά μας στη συζήτηση.
Είναι κάτι δύσκολο και ο δικός μου προβληματισμός είναι αν μπορούμε
να εξασφαλίσουμε κάτι ίδιου επιπέδου με εκείνα που ήδη οργανώνω ώστε να μην
μου γράψουν διάφορα.
Είμαι δίπλα σας και θα βοηθήσω με όλες μου τις δυνάμεις είτε εμφανώς είτε
αφανώς και θα μοιραστώ μαζί σας ότι αισθάνομαι ότι μπορεί να προσφέρει
στη διοργάνωση.
Είμαι σίγουρος ότι στην διοργάνωση του 2017 όλα μπορούν να τρέξουν άψογα
και θα ήθελα να εξετάσουμε την περίπτωση αυτή σωστά και από την
αρχή κατόπιν της προσπάθειας που θα γίνει φέτος.
Με εκτίμηση
Constantinos Mitropapas
CEO, Senior - Lead Auditor & Consultant
for:
An immiscibly Hellenic Company
CONSULTANCY - ENGINEERING SERVICES
306 Kifisias Av. & Papanikoli str.,
GR-152 32 Chalandri - Athens
H E L L A S
Tel.: +30 210 6856 360-1
Fax: +30 210 6856 307
http://www.diaplous-ssda.com
_ _ _ _ _ _ _
Partner of:
TÜV SÜD & TÜV Hessen
Organizing:
[image: Avast logo]
This email has been checked for viruses by Avast antivirus software.
www.avast.com
- Follow-Ups:
- References:
- [113race] Fwd: ΆΚΡΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ - Ανταπόκριση στο κάλεσμα συνεργασίας
- From: Chatzinikolas Costas
- [113race] Fwd: ΆΚΡΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ - Ανταπόκριση στο κάλεσμα συνεργασίας
Other related posts:
- » [113race] Re: [113race] Fwd: ΆΚΡΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ - Ανταπόκριση στο κάλεσμα συνεργασίας - Παντελής Φεϊζίδης
