[wv-ref-group] Re: Fwd: Worcestershire Voices - permission to pass on your Contact Details

  • From: "Michael Hunter \(WV\)" <michael.hunter@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: <wv-ref-group@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 29 Dec 2016 16:26:34 -0000

Dear Gary and other colleagues, 

Briefly 

From 1st January 2017 Worcestershire County Council will be acting as the fund 
holder / accountable body for Worcestershire Voices. WCC will not be providing 
back office support. We will be using an independent comms and marketing 
specialist (who already works for another county-wide VCS organisation) to 
handle our e-bulletin and to develop our wider communications.  

Some background  

As you know in August Community First and Worcestershire Voices agreed to a 
severing of our SLA for accountable body and service provision support and we 
have been working since than to try to ensure a smooth transfer to the new 
arrangement. In early October Derek and I met with the General Manager and 
Trustees of Community First to agree the transfer arrangements. We agreed that 
the transfer of the funds would take place on 31st December 2016 to a new 
accountable body. 

Over the last few months we have explored the options with a number of VCS 
organisations but it became clear that splitting the AB and comms support 
functions was the most practical and cost effective way forward. WCC are 
willing to hold the funds and act as our accountable body at no cost. The 
independent comms specialist as quoted a good rate for her services and is 
flexible about the amount of time spent on supporting us.      

Community First's trustees have been unwilling to pass on the email addresses 
on our e-bulletin list. They argue that 

1.      the data is theirs held for WV,
2.      'personal data' under the Data Protection Act, and
3.      must be transferred to an incorporated body

We have argued that the data belongs to WV and should be passed over as there 
is no transfer to another organisation. (We have also argued that email 
addresses of 'members' of a group such as WV is a specific exclusion from the 
act.) 

On the assumption that Worcestershire Voices would use the same organisation 
for the AB and SP functions in October we agreed a 'form of words' to satisfy 
Community First. These were the words used by Community First earlier in the 
month in my name but which was not authorised by me. Despite a request that 
they correct the inaccuracies in the email message Community First Trustees 
have refused. 

I hope that the email list will be sent in early January to WCC. WCC has agreed 
to receive the mailing list from Community First.  

I hope this clarifies the situation. 

I Hope you have Happy and Successful 2017.

Best wishes

Michael

Michael Hunter, Chairman, Worcestershire Voices



michael.hunter@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
<mailto:michael.hunter@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> 
www.worcestershirevoices.org.uk <http://www.worcestershirevoices.org.uk> 
01386 41490   07595 099 881 

On 29/12/2016 12:43, Gary Roskell wrote:

I'm sure everyone's received the request for permission to pass on details to 
WCC as they're taking over back office support for Worcestershire Voices. Since 
they should have our details anyway we have no issues with that, but what I am 
concerned about is how that decision was arrived at. WCC taking over the back 
office support must surely compromise any perception of Worcestershire Voices 
being an independent forum, and has the potential to stifle discussion that 
may, at times, be critical of WCC. I'm not clear how such a decision was taken 
without any discussion at reference group level, or what alternatives were 
sought. Could someone clarify?

 

Thanks

 

Gary


 

Gary Roskell

Chief Executive

 <http://barn.org.uk/>  <https://barn.org.uk/volunteering/> 

    

Bromsgrove and Redditch Network 

Community House, 103 Easemore Road, Redditch B98 8EY

Telephone 01527 60282 Email gary@xxxxxxxxxxx <mailto:gary@xxxxxxxxxxx>  Website 
www.barn.org.uk <http://www.barn.org.uk/>  

    

Bromsgrove and Redditch Network is a Registered Charity 1122980 & registered as 
a company in England number 5814032. Registered Office address as above. 


Confidentiality and Disclaimer Notice. 

This email is confidential. If you are not the intended recipient please accept 
our apologies. Please do not disclose, copy or distribute information in this 
email or take any action in reliance on its contents, to do so may be 
unlawful.Please inform us that this message has gone astray before deleting it. 
 Although this email and attachments are believed to be free of any virus or 
other defects, no responsibility is accepted by Bromsgrove and Redditch Network 
for any loss or damage to any computer or IT system, arising in any way from 
the receipt of this email or use thereof. Thank you for your co-operation.

 

 

---------- Forwarded message ----------
From: James Ingles <james@xxxxxxxxxxx <mailto:james@xxxxxxxxxxx> >
Date: 15 December 2016 at 10:19
Subject: Fwd: Worcestershire Voices - permission to pass on your Contact Details
To: Gary Roskell <gary@xxxxxxxxxxx <mailto:gary@xxxxxxxxxxx> >, Susan Roberts 
<susan@xxxxxxxxxxx <mailto:susan@xxxxxxxxxxx> >



fyi

 

---------- Forwarded message ----------
From: Worcestershire VOICES <markh@xxxxxxxxxxxxxxx 
<mailto:markh@xxxxxxxxxxxxxxx> >
Date: Tue, Dec 13, 2016 at 4:34 PM
Subject: Worcestershire Voices - permission to pass on your Contact Details
To: james@xxxxxxxxxxx <mailto:james@xxxxxxxxxxx> 






Worcestershire Voices e bulletin - news and information on the voluntary and 
community sector in the county

Email not displaying correctly?
 
<http://us1.campaign-archive2.com/?u=c04bda84a7041a21e04f8f8c4&id=076f4e9f7c&e=f56b0c1779>
 View it in your browser.



  
<https://gallery.mailchimp.com/c04bda84a7041a21e04f8f8c4/images/Worcestershire_Voices.11fe92d2b00d18db30e.jpg>
 






Worcestershire Voices 

Permission to pass on your Contact Details


Dear Colleagues,
Since Worcestershire Voices was formed almost five years ago Community First 
has acted as our Accountable Body and has provided ‘back office’ services. On 
our behalf they have maintained a list of contact email addresses along with 
some details including names and organisations. This list is used for the 
monthly e-bulletin.
From 1/1/2017 Worcestershire County Council (Alan Smith, Partnership 
Relationship Manager, Content and Communications, Worcestershire County 
Council, County Hall, Spetchley Road, Worcester, WR5 2NP) will be providing 
Worcestershire Voices with ‘back office support.’
In line with best practice around Data Protection we are seeking your 
permission for Community First to pass on your contact details to 
Worcestershire County Council. We are working on the assumption that you are 
still interested in receiving our monthly e-bulletin but if you’d prefer that 
your email address is not passed on to Worcestershire County Council please 
reply to this email by 31/12/2016 *.
We hope that there will be a seamless transition and that normal service will 
be maintained throughout.
Best Wishes
Michael Hunter
Chairman
* PS - The unsubscribe link below is the most expedient way to remove yourself 
from the list if you do not want your email address passed on. 



 
<http://comfirst.us1.list-manage.com/track/click?u=c04bda84a7041a21e04f8f8c4&id=656d76e002&e=f56b0c1779>
 Follow on Twitter         
<http://us1.forward-to-friend2.com/forward?u=c04bda84a7041a21e04f8f8c4&id=076f4e9f7c&e=f56b0c1779>
 Forward to Friend  


Copyright © 2015 Worcestershire Voices, All rights reserved.
Our mailing address is:
Worcestershire Voices
c/o Community First
52 Prospect Close
Malvern
Worcestershire
WR14 2FD


 
<http://comfirst.us1.list-manage.com/unsubscribe?u=c04bda84a7041a21e04f8f8c4&id=d283a29ac5&e=f56b0c1779&c=076f4e9f7c>
 unsubscribe from this list    

 
<http://comfirst.us1.list-manage.com/profile?u=c04bda84a7041a21e04f8f8c4&id=d283a29ac5&e=f56b0c1779>
 update subscription preferences  

        

  
<http://comfirst.us1.list-manage.com/track/open.php?u=c04bda84a7041a21e04f8f8c4&id=076f4e9f7c&e=f56b0c1779>
 

 

 

 

JPEG image

Other related posts:

  1. Home
  2. wv-ref-group
  3. Archive
  4. 12-2016