[passtartoursgroup] Re: Calling a Lumi meeting- all Lumi members need to reply to this email

  • From: "Christine" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "christineyoung828" for DMARC)
  • To: starstuff@xxxxxxxxx
  • Date: Tue, 12 Jul 2016 06:39:10 -0700

How about the 12th (Friday) or 13th (Saturday)? Mikes would be my last choice 
as it is pretty out of the way for me, though I know others live very close. We 
just need to discuss which option to use for points to cycle. 

After we choose a date I can send an email the weekend prior explaining the two 
options so we can just gather and vote on that. We could use this time to look 
at some suggestions as well. 

The options and suggestions are already on the excel for anyone to view at any 
time.

Sent from my iPad

On Jul 11, 2016, at 3:10 PM, Terri <starstuff@xxxxxxxxx> wrote:

Good morning Star Tours Members who are doing the 2016 Lumi events this 
year...

I need to know who can or can't make these meeting dates. 

I need everyone who is attending the Lumi events to attend.

Where to meet?

First, give your input as to the location you prefer to meet.

Option 1: Mike's house
for just a meeting, nothing extra

Option 2: A Denny's or maybe Deer Valley Airport Restaurant, where they  have 
a back room to meet in.
Add your location or pick from the two mentioned here.

However, we may want access to the internet, and then Mike's is the preferred 
location.

Here are the dates to confirm you can attend.
Put a NO next to anything that doesn't work into your schedule and i will 
choose the date that fits most of the attendees availability. 

We had July dates on the list, but one of the main Lumi members can't do any 
July dates, so we are shooting for a meeting in August.

And this meeting, should, but may not, be had BEFORE signing up for Lumi 
events. So, I wish to get this meeting out of the way, sooner than later.

All Lumi members are asked to attend. If you are not planning to attend the 
Lumi events, you don't need to reply to this email.

Fridays - 7pm meeting - to include those with a day job
Aug 12
Aug 19
Aug 26

Saturdays - Mid Day Meeting
Aug 6

Sundays - Mid day meeting
Aug 7
Aug 14
Aug 28

Terri, Event Manager
I will be keeping a tally of who can and can't make the dates, and the 
majority date will be chosen.

Your reply should include:

Dates with Yes or NO next to them
And preference of where to have the meeting.
No preference? then please put that in the email...
that you have no preference, so i know you replied.
Thanks so much

If you plan to have Runners and they are family members, they need to meet 
the dress code, have a name badge (preferred) and follow the instructions for 
runners. 
And they need to be approved by me, to be a runner, even if it is only a 
runner for you. Example: if Donna wants to help Bruce at his scope, i just 
need to know who is attending and let Donna know if she is approved to be a 
runner for anyone else, other than Bruce, as my example. 
Vera is another example. 

Your reply is requested!!!


-- 
Good friends are like stars. You don't always
see them, but you always know they are there.
Terri Phoenix Astronomical Society Event Manager
Visit the P.A.S. Facebook Page & My Facebook Page
Visit my Music Page: Private Music Instructor & Music Facebook Page

Other related posts: