[nyschp.dop] Re: Blood Product Documentation NONSECURE

  • From: Scott Burns <SBurns@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "'nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx'" <nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 27 Jun 2017 07:00:17 -0400

A


Scott T. Burns, RPh
Director of Pharmacy
Rome Memorial Hospital
Office: (315)338-7152
Fax: (315)338-7122

[cid:image002.jpg@01D2EF13.08C91A60]



From: nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx] ;
On Behalf Of Angela Gilbride
Sent: Monday, June 26, 2017 12:14 PM
To: 'nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx'
Subject: [nyschp.dop] Re: Blood Product Documentation NONSECURE

B

Angela Gilbride RPh.
Director of Pharmacy
Richmond University Medical Center
Phone:718-818-2077
Fax:718-818-4625
agilbride@xxxxxxxxxx<mailto:agilbride@xxxxxxxxxx>

From: nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
[mailto:nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Decker, Maia
Sent: Monday, June 26, 2017 11:49 AM
To: 'nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx'
Subject: [nyschp.dop] Re: Blood Product Documentation

A


[cid:image003.jpg@01D2EF13.08C91A60]
Maia Decker Pharm.D., BCPS
Clinical Pharmacy Coordinator
Bassett Healthcare Network<http://www.bassett.org/> | Tel. 607-431-5712
Follow Us: Twitter<https://www.twitter.com/BassettNetwork> | 
Facebook<https://www.facebook.com/Bassett.Network>

From: nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
[mailto:nyschp.dop-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Tibi-Scherl, Leila
Sent: Monday, June 26, 2017 11:32 AM
To: nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx<mailto:nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [nyschp.dop] Blood Product Documentation

Good day, NYSCHP members,

A member hospital would like to know how other NYS hospitals are handling blood 
products as NYS DOH 
regulations<https://regs.health.ny.gov/content/section-58-219-records-be-kept-when-derivatives-are-infused>
 state when human blood derivatives (IVIG, Albumin, etc) are administered, 
certain items must be documented in the patients chart or in records maintained 
in the dispensing location (blood bank/pharmacy).

They include:
·         Product name, manufacturer, lot number, and expiration date
·         Documentation of visual inspection prior to infusion (clarity)
·         Name of person administering the product
·         Documentation of identification of the recipient
·         Date of infusion and quantity of material infused
·         Description of any adverse reaction and the results of related 
investigation

In your facility, please respond A-E:
A.      These items are exclusively documented by Nursing staff prior to/upon 
administration; records are kept in the patient's chart (either paper or 
electronically)
B.      For blood-derived items dispensed by Pharmacy, Pharmacy documents some 
of these items (e.g. lot number, expiration, clarity) but not all
C.      Pharmacy documents some of these items for some items, but not all 
(e.g. for albumin, but not for IVIG)
D.      Pharmacy stocks some (e.g. albumin) in automated dispensing cabinets, 
where some of the above information is captured upon removal (lot number, 
expiration); the other required information is captured elsewhere (e.g. 
patient's chart)
E.       Other means of documentation (explain)

Please respond accordingly, your response is greatly appreciated! Thank you for 
your time!

Sincerely,
Leila
--
Leila M. Tibi-Scherl, Pharm.D.
VP, Pharmacy Practice
GNYHA Services, Inc. | 555 W. 57th Street, Suite 1156 | New York, NY 10019
* 212.259.0775 |È646.483.3333 |7 212.541.9032 |* 
tibi@xxxxxxxxx<mailto:tibi@xxxxxxxxx>
www.pharmacy.gnyhaservices.com<http://www.pharmacy.gnyhaservices.com/>

PQ Please consider the environment before printing this email.


NOTICE OF CONFIDENTIALITY
This electronic message, including attachments, is for the sole use of the 
named recipient and may contain confidential or privileged information 
protected by New York State, and Federal regulations. Any unauthorized review, 
use, disclosure, copying or distribution is strictly prohibited. If you are not 
the intended recipient or have received this communication in error please 
contact the sender and destroy all copies of the original message.
Thank you.   ­­

Please consider the environment before printing this e-mail.

NOTICE OF CONFIDENTIALITY This electronic message, including attachments, is 
for the sole use of the named recipient and may contain confidential or 
privileged information protected by New York State, and Federal regulations. 
Any unauthorized review, use, disclosure, copying or distribution is strictly 
prohibited. If you are not the intended recipient or have received this 
communication in error please contact the sender or 
email.security@xxxxxxxxxxx<mailto:email.security@xxxxxxxxxxx> and destroy all 
copies of the original message. Thank you.   ­­

________________________________
CONFIDENTIALITY NOTICE: This e-mail communication is for the sole use of the 
intended recipient(s) listed within its header and may contain confidential and 
privileged information. Any unauthorized review, use, disclosure, distribution, 
or copying is prohibited. If you are not an intended recipient, please contact 
the sender by reply e-mail and destroy all copies of the original message.

________________________________
CONFIDENTIALITY NOTICE: This e-mail communication is for the sole use of the 
intended recipient(s) listed within its header and may contain confidential and 
privileged information. Any unauthorized review, use, disclosure, distribution, 
or copying is prohibited. If you are not an intended recipient, please contact 
the sender by reply e-mail and destroy all copies of the original message.

________________________________
The information contained in this message, and attachments hereto, may be 
privileged and/or confidential, and may contain protected health information 
that is subject to use and disclosure restrictions under federal law. It is 
intended only for the use of the individual or entity named above. If you are 
not the intended recipient, or agent responsible for delivering this message to 
the intended recipient, you are hereby notified dissemination, distribution or 
copying of this communication is strictly prohibited. If you have received this 
communication in error, please notify the sender immediately by return e-mail 
and delete the original message and any copy of it from your computer system. 
All recipients are expected to maintain appropriate protections on the 
information contained herein.

JPEG image

JPEG image

Other related posts:

  1. Home
  2. nyschp.dop
  3. Archive
  4. 06-2017