[wv-ref-group] Re: Fwd: Worcestershire Voices -

  • From: Gary Roskell <gary@xxxxxxxxxxx>
  • To: wv-ref-group@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Tue, 3 Jan 2017 11:46:26 +0000

Hi Michael,

I agree - keeping this as a VCS list is probably the best course.

Regarding membership, I'm not aware of any general call for VCS
organisations who wanted to join the reference group. We talked about it
ages ago, but I think we deferred it until after the conference. Are there
any plans?

Gary


*Gary Roskell*
*Chief Executive*
[image: barn.org.uk] <http://barn.org.uk/>[image: Volunteering]
<https://barn.org.uk/volunteering/>

*Bromsgrove and Redditch Network *
Community House, 103 Easemore Road, Redditch B98 8EY
Telephone *01527 60282* Email *gary@xxxxxxxxxxx <gary@xxxxxxxxxxx>*
Website *www.barn.org.uk
<http://www.barn.org.uk/> *

Bromsgrove and Redditch Network is a Registered Charity 1122980 &
registered as a company in England number 5814032. Registered Office
address as above.

*Confidentiality and Disclaimer Notice. *
*This email is confidential. If you are not the intended recipient please
accept our apologies. Please do not disclose, copy or distribute
information in this email or take any action in reliance on its contents,
to do so may be unlawful.Please inform us that this message has gone astray
before deleting it.  Although this email and attachments are believed to be
free of any virus or other defects, no responsibility is accepted by
Bromsgrove and Redditch Network for any loss or damage to any computer or
IT system, arising in any way from the receipt of this email or use
thereof. Thank you for your co-operation.*


On 3 January 2017 at 11:14, Michael Hunter (WV) <
michael.hunter@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi Gary,

The Reference Group is:

*"Voluntary and Community Sector leaders who agree to personally engage
with our work, communicating with each other, the sector and others to
assist in the development of ideas and then sharing in the thinking process
and the promotion of agreed concepts and approaches."*

The wv-ref-group email list contains only VCS members (at present -
Michael Hunter, Richard Quallington, Cat Illingworth, Jonathan Sutton, Mark
Jackson, Tonia Enderbury, Andrew Herbert, Lorraine Preece, Derek Markie,
Kate Harvey, Carole Cumino, Karen Edwards, Jim Smith, Nick Parker, Roger
Britton, Doug Chaplin, John Taylor, Gary Roskell , Mark Herriott, Helen
Gray, Kate Walton , Philip Gerard and Mel Aykers).

Others from the VCS have been invited to join but not done so.

I don't tink there is any value in including anybody from WCC on the list.

Based on the usual traffic on the list I think it unlikely that there will
be much to be gained by extending the membership to our comms specialist -
we can use other methods to ensure she is kept up to date.

Happy New Year!

Michael



*Michael Hunter, *Chairman, Worcestershire Voices

[image: WV Logo]

michael.hunter@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
www.worcestershirevoices.org.uk
01386 41490   07595 099 881

On 03/01/2017 09:43, Gary Roskell wrote:

Thanks Michael, that's much clearer.



Just to clarify though, who has access to this group? Is it just the
reference group, or ref group + comms specialist, or + WCC too?



Thanks. And Happy New Year!



Gary




*Gary Roskell*

*Chief Executive*

[image: barn.org.uk] <http://barn.org.uk/>[image: Volunteering]
<https://barn.org.uk/volunteering/>



*Bromsgrove and Redditch Network *

Community House, 103 Easemore Road, Redditch B98 8EY

Telephone *01527 60282* Email *gary@xxxxxxxxxxx <gary@xxxxxxxxxxx>*
Website *www.barn.org.uk <http://www.barn.org.uk/> *



Bromsgrove and Redditch Network is a Registered Charity 1122980 &
registered as a company in England number 5814032. Registered Office
address as above.


*Confidentiality and Disclaimer Notice. *

*This email is confidential. If you are not the intended recipient please
accept our apologies. Please do not disclose, copy or distribute
information in this email or take any action in reliance on its contents,
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before deleting it.  Although this email and attachments are believed to be
free of any virus or other defects, no responsibility is accepted by
Bromsgrove and Redditch Network for any loss or damage to any computer or
IT system, arising in any way from the receipt of this email or use
thereof. Thank you for your co-operation.*





On 29 December 2016 at 16:37, Jonathan Sutton <Jonathan.Sutton@
stpaulshostel.co.uk> wrote:

Dear Michael,



Blimey. Well explained!



J



*From:* wv-ref-group-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:wv-ref-group-bounce@
freelists.org] *On Behalf Of *Michael Hunter (WV)
*Sent:* 29 December 2016 16:27
*To:* wv-ref-group@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [wv-ref-group] Re: Fwd: Worcestershire Voices - permission to
pass on your Contact Details



Dear Gary and other colleagues,

*Briefly *

From 1st January 2017 Worcestershire County Council will be acting as the
fund holder / accountable body for Worcestershire Voices. WCC will not be
providing back office support. We will be using an independent comms and
marketing specialist (who already works for another county-wide VCS
organisation) to handle our e-bulletin and to develop our wider
communications.

*Some background *

As you know in August Community First and Worcestershire Voices agreed to
a severing of our SLA for accountable body and service provision support
and we have been working since than to try to ensure a smooth transfer to
the new arrangement. In early October Derek and I met with the General
Manager and Trustees of Community First to agree the transfer arrangements.
We agreed that the transfer of the funds would take place on 31st December
2016 to a new accountable body.

Over the last few months we have explored the options with a number of VCS
organisations but it became clear that splitting the AB and comms support
functions was the most practical and cost effective way forward. WCC are
willing to hold the funds and act as our accountable body at no cost. The
independent comms specialist as quoted a good rate for her services and is
flexible about the amount of time spent on supporting us.

Community First's trustees have been unwilling to pass on the email
addresses on our e-bulletin list. They argue that

   1. the data is theirs held for WV,
   2. 'personal data' under the Data Protection Act, and
   3. must be transferred to an incorporated body

We have argued that the data belongs to WV and should be passed over as
there is no transfer to another organisation. (We have also argued that
email addresses of 'members' of a group such as WV is a specific exclusion
from the act.)

On the assumption that Worcestershire Voices would use the same
organisation for the AB and SP functions in October we agreed a 'form of
words' to satisfy Community First. These were the words used by Community
First earlier in the month in my name but which was not authorised by me.
Despite a request that they correct the inaccuracies in the email message
Community First Trustees have refused.

I hope that the email list will be sent in early January to WCC. WCC has
agreed to receive the mailing list from Community First.

I hope this clarifies the situation.

I Hope you have Happy and Successful 2017.

Best wishes

Michael

*Michael Hunter, *Chairman, Worcestershire Voices

[image: WV Logo]

michael.hunter@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
www.worcestershirevoices.org.uk
01386 41490   07595 099 881

On 29/12/2016 12:43, Gary Roskell wrote:

I'm sure everyone's received the request for permission to pass on details
to WCC as they're taking over back office support for Worcestershire
Voices. Since they should have our details anyway we have no issues with
that, but what I am concerned about is how that decision was arrived at.
WCC taking over the back office support must surely compromise any
perception of Worcestershire Voices being an independent forum, and has the
potential to stifle discussion that may, at times, be critical of WCC. I'm
not clear how such a decision was taken without any discussion at reference
group level, or what alternatives were sought. Could someone clarify?



Thanks



Gary



*Gary Roskell*

*Chief Executive*

[image: barn.org.uk] <http://barn.org.uk/>[image: Volunteering]
<https://barn.org.uk/volunteering/>



*Bromsgrove and Redditch Network *

Community House, 103 Easemore Road, Redditch B98 8EY

Telephone *01527 60282* Email *gary@xxxxxxxxxxx <gary@xxxxxxxxxxx>*
Website *www.barn.org.uk <http://www.barn.org.uk/> *



Bromsgrove and Redditch Network is a Registered Charity 1122980 &
registered as a company in England number 5814032. Registered Office
address as above.


*Confidentiality and Disclaimer Notice. *

*This email is confidential. If you are not the intended recipient please
accept our apologies. Please do not disclose, copy or distribute
information in this email or take any action in reliance on its contents,
to do so may be unlawful.Please inform us that this message has gone astray
before deleting it.  Although this email and attachments are believed to be
free of any virus or other defects, no responsibility is accepted by
Bromsgrove and Redditch Network for any loss or damage to any computer or
IT system, arising in any way from the receipt of this email or use
thereof. Thank you for your co-operation.*





---------- Forwarded message ----------
From: *James Ingles* <james@xxxxxxxxxxx>
Date: 15 December 2016 at 10:19
Subject: Fwd: Worcestershire Voices - permission to pass on your Contact
Details
To: Gary Roskell <gary@xxxxxxxxxxx>, Susan Roberts <susan@xxxxxxxxxxx>

fyi



---------- Forwarded message ----------
From: *Worcestershire VOICES* <markh@xxxxxxxxxxxxxxx>
Date: Tue, Dec 13, 2016 at 4:34 PM
Subject: Worcestershire Voices - permission to pass on your Contact Details
To: james@xxxxxxxxxxx

Worcestershire Voices e bulletin - news and information on the voluntary
and community sector in the county

Email not displaying correctly?
View it in your browser
<http://us1.campaign-archive2.com/?u=c04bda84a7041a21e04f8f8c4&id=076f4e9f7c&e=f56b0c1779>
.

*[image:
https://gallery.mailchimp.com/c04bda84a7041a21e04f8f8c4/images/Worcestershire_Voices.11fe92d2b00d18db30e.jpg]*
*Worcestershire Voices *

*Permission to pass on your Contact Details*

Dear Colleagues,
Since Worcestershire Voices was formed almost five years ago Community
First has acted as our Accountable Body and has provided ‘back office’
services. On our behalf they have maintained a list of contact email
addresses along with some details including names and organisations. This
list is used for the monthly e-bulletin.
*From 1/1/2017 Worcestershire County Council* (Alan Smith, Partnership
Relationship Manager, Content and Communications, Worcestershire County
Council, County Hall, Spetchley Road, Worcester, WR5 2NP) *will be
providing Worcestershire Voices with ‘back office support.’*
*In line with best practice around Data Protection we are seeking your
permission for Community First to pass on your contact details to
Worcestershire County Council. *We are working on the assumption that you
are still interested in receiving our monthly e-bulletin but if you’d
prefer that your email address is not passed on to Worcestershire County
Council please reply to this email *by 31/12/2016 **.
We hope that there will be a seamless transition and that normal service
will be maintained throughout.
*Best Wishes*

*Michael HunterChairman*
** PS - *The* unsubscribe link below *is the most expedient way to remove
yourself from the list* i*f you *do not* want your email address passed
on.

*Follow on Twitter*
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