[SAS-BOD] Minutes from SAS board meeting, 2/14/2016

  • From: Nick Monkman <nmonkman@xxxxxxxxx>
  • To: sasbod@xxxxxxxxxxxxx, Jenny Harrington <jenny@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sun, 14 Feb 2016 17:47:59 -0800

*Meeting called to order at 4:07*

In attendance:

Steve Kraus, Jenny Harrington, John Riegel, Nick Monkman,  Jim Pickens

Absent:

Jamie Jewell, Paul Yost

*New board was ratified by existing board. *

Moved by John R, seconded by Jim P.

secretary’s report cannot exist due to circumstances of no secretary

*Treasurer’s report. *

$1894, end of month of January balance.

*General meeting review*:

6 new people. No new members.

Projector at planetarium issues, need to coordinate w/ Dan to use Internet
and projector.

positive review overall, capacity and internet is a concern.

Riverview resident offered to host us in July / August.

*Old Business*

‘scopes and equipment:

library scope is in good shape to be presented in May

Steve has the PST and the 16

Nick has Elsom

Jenny has the Dob 6 and the outreach scope

ATM group putting together telescope making kits

7 8-ich blanks, 4 6-inch blanks

C14 needs to have it's computerized mount checked.

ACTION: John R. to check computerized mount for C-14

Refund check received by JohnR from Riverview for $50.

*Outreach*

Holmes next Thursday, Nick to find out where the other Outreach materials
are (Bryan or Cindy most likely)

Deer Park, March 3rd, 6pm, Nick and Jim

Opportunity ?

Hamblen, Debbie

*Potential speakers for future general meetings*

Michele Bos - Weather

Mike Landry - LIGO

ACTION: John R. to query speakers and email Jenny

*T-shirts*

Advertise this month, take orders next meeting, remove the word “since”

ACTION: John R. to write shirt article and come up w/ prices

Jim P asked about name tags and suggested they would be helpful at the next
general meeting

ACTION: Jim P  to provide name tags at the general meeting.

*New business*

Nomination of officers

JimP - President

JohnR - Treasurer

NickM - Secretary

SteveK - VP

Jenny - Asterisk Editor0

Jenny moved slate of officers, John seconded.

*Food Fund*

not counted but enough for refreshments

$24 new dollars

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