[SaoMai] Bien ban hop 22-9-2008
- From: "Dang Hoai Phuc" <webmaster@xxxxxxxxxxxxxx>
- To: <saomai@xxxxxxxxxxxxx>
- Date: Tue, 23 Sep 2008 15:53:21 +0700
Mình forward biên bản cuộc họp dưới đây của chị Thơm cho mọi người:
Biên bản họp mở rộng lúc 9:30 ngày 22/9/2008
Báo cáo của mọi người:
A. Lĩnh:
Cài lại hệ thống máy sao mai và phân quyền sử dụng. Lĩnh sẽ phối hợp với một
người bên ngoài cung cài. Dự kiến trả thù lao cho người hỗ trợ cài là 500 –
1triệu đồng max.
Đề xuất mua thùng cáp, kìm bấm cáp, đồ test cáp, 2 ổ cứng 500G cho máy server
Số máy cũ nên kiểm tra va hỗ trợ cho ai có nhu cầu sử dụng ưu tiên cho nhân
viên Sao Mai trước.
Phúc: Trước mắt hỗ trợ cho Bình một máy tính cũ. Số máy còn lại giao cho Phượng
phụ trách xem xét các HS, SV khiếm thị có hoàn cảnh khó khăn và có nhu cầu xài
máy đặc biệt là người đó không có máy để sử dụng. Việc xem xét phải được Giám
đốc duyệt
Sơn:
Đi công tác HN 3 tháng và ĐN 1 tháng do đó đóng góp các hoạt động của Sao mai
trong thời gian qua chưa được nhiều
Khó khăn khi đi dạy các tỉnh: đa số học viên là các can bộ Hội, cho nên mức độ
tiếp thu bị chi phối bởi công việc làm của họ nên bị hạn chế khá nhiều
Đợt dạy các tỉnh có một số nội dung ko hoàn tất vì dạy theo nhu cầu thực tế của
học viên để ứng dụng trong công việc
Đề xuất sau này có cử nhân viên đi làm việc các tỉnh sao mai nên thông báo bằng
văn bản cho các tỉnh về việc giáo viên nào sẽ phụ trách. Đặc biệt là không nên
đi buổi tối vì ra ngoài giờ làm việc gặp khó khăn về đi lại và sắp xếp chỗ ăn
chỗ ở.
Phượng:
Kiếm tài liệu về người khuyết tật nhưng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm chủ
yếu kiếm được thuộc lĩnh vực người khiếm thị, tìm tài liệu tiếng anh
Nếu gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thì tạm ngưng chú trọng việc tìm kiếm, tuy
nhiên nếu tình cờ gặp thì vẫn cứ cập nhật thêm
Về lớp học: các bạn học viên thụ động nên không triển khai chương trình đúng kế
hoạch đề ra
Hầu hết học viên học xong nhớ bài tại chỗ nhưng bữa sau lại quên
Kết hợp cho HV học một số từ vựng tiếng anh gồm những thuật ngữ tin học
Đề xuất: gửi danh sách học viên để giáo viên nắm tình hình học viên của lớp
mình. Nhiều khi vào không biết lớp có bao nhiêu người?
Phúc:
Giải pháp đối với học viên hay quên bài: đầu giờ nên ôn lại bài cũ và cuối giờ
tóm tắt bài vừa học. Nhiều ý kiến cho rằng GV SM dạy không có phương pháp, dạy
ngẫu hứng, thích đâu dạy đó
Đề nghị GV phải có kế hoạch bài vở trước khi lên lớp
Bình:
Đi công tác HN vừa qua HV tiếp thu tốt, được biết giáo viên trợ giảng đợt dạy
HN vừa rồi có trả lương cho họ, nhưng thực ra trình độ của họ chỉ nhỉnh hơn học
viên một tí, thậm chí có người còn kém hơn cả HV nên họ cũng chẳng hỗ trợ được
gì -> Đề nghị sau này có xét hỗ trợ thù lao cho xứng đáng
Trong thời gian qua bận việc gia đình nên chưa làm được gì nhiều cho hoạt động
của SM
Lớp học tại sao mai cũng gặp một số khó khăn là học viên hay quên bài
Thường thì Bình hay tập trung test những bạn yếu kém nhất
Phúc:
Những trợ giảng lớp ngoài HN vừa rồi là do trước đây học là giáo viên dạy các
học viên này, nên giờ không thể để họ ngồi ngang bằng với các học viên, nên vai
trò trợ giảng là cách làm việc giữa các tổ chức với nhau
Thoa:
Nghiên cứu xong Zoomtext. Trau dồi thêm phần word, tìm hiểu thêm tài liệu
regedit
Lớp học tại sao mai: tháng 8 vừa kết thúc một lớp, kết quả có 2 bạn đạt loại
giỏi và 2 bạn bị điểm 6
Lớp hiện tại đang phụ trách do các bạn ở bên ngoài nên ko có điều kiện tập máy
thường xuyên nên khả năng tiếp thu và nhớ bài rất chậm, thậm chí đến nay vẫn
còn một người chưa thuộc bàn phím
Phúc:
Quy tắc sử dụng máy lạnh: Khi có lớp mà nóng mới được mở, thường là đầu giời
chiều, nếu thời tiết hôm nào nóng thì chỉ mở khoảng 1 tiếng rồi tắt để tiết
kiệm điện. Mọi người chủ động và ý thức chung. Đặc biệt ko bật máy lạnh ngủ
Đối với phòng thu âm: chỉ khi nào thu âm mới mở máy lạnh. Ngoài ra ngồi xử lý
file thì mở cửa sổ và bật quạt
Phòng giữa tầng 1 là phòng làm việc của nhân viên sao mai, tuyệt đối học viên
không được ra vào sử dụng. trong giờ làm việc toàn bộ học viên sử dụng toilet
dưới đất
Lưu ý khi sử dụng phòng thu: trong giờ làm việc ra khỏi phòng thu khi không có
ai ở trong phòng thì tắt quạt để tránh trường hợp quạt lâu ngày bị nóng mát gây
cháy. Tuyệt đối không hút thuốc trong phòng thu và các phòng có máy lạnh
Thơm:
Làm mẫu đơn đăng ký học để sẵn để bất cứ ai gọi điện đăng kí sẽ dễ dàng thu
thập thông tin của học viên.
Đồng thời liên hệ làm cho mỗi người một hộp card visit để tiện giao dịch với
bên ngoài
Tất cả mọi người cho biết thời gian rảnh của mình để tiện việc sắp xếp công
việc cũng như họp hành
Về việc thông báo thời khoá biểu. Hầu hết lần nào cũng gửi danh sách lớp học
mỗi khi có khoá mới lên saomai@xxxxxxxxxxxxx nhưng ko hiểu sao mọi người không
nhận được. Chị đã kiểm tra lại mail gần nhất chị gửi vào lúc 2:47PM ngày
31/7/2008. nhưng Phượng và Thoa đều không nhận được. Có khi nào mọi người xóa
nhầm không? Hay là mail bị gì? nhờ admin kiểm tra lại cho này nha.
Phân công công việc:
Bình: tập hợp giáo trình, xem xét, chỉnh sửa các giáo trình mà nhóm GVSM đã
biên soạn vừa qua. Thời hạn để làm công việc này là 2 tuần tức 3/10/2008 sẽ
phải hoàn tất
Công việc biên soạn chỉnh sửa giáo trình mới do nhóm SV dịch
Thoa: phụ trách phần word. Thời gian 4 tuần. hoàn tất vào ngày 22/10/2008
Sơn: phụ trách phần power point. Thời gian 3 tuần. hoàn tất vào ngày 15/10/2008
Phượng: phần Jaws và Windows text. Thời gian 3 tuần. hoàn tất vào ngày
15/10/2008
Bình: Excel và tổng hợp toàn bộ giáo trình. Thời gian 5 tuần. hoàn tất vào ngày
29/10/2008
Hiện nay TTSM vừa hoàn tất phòng thu âm, sao mai mời Văn về phụ trách bộ phận
công nghệ âm nhạc dành cho người khiếm thị. Đồng thời anh Lĩnh sẽ phụ trách
phần kĩ thuật phòng thu. Phải nắm bắt được cách đi dây các thiết bị trong phòng
thu
Văn sẽ phụ trách chuyên môn. Từ nay đến cuối năm phòng thu sẽ đi vào hoạt động
demo
Văn: kế hoạch làm album
Tập hợp những bài của Phúc, Văn, Hà Chương ở ĐNẵng. mục đích để cho mọi người
biết được người mù cũng có những sản phẩm âm nhạc
Dự định mời Thanh Thuý, Thu Minh, Xuân Phú để album của mình là tiếng vang cho
sao mai
Album dự kiến từ 10 – 14 bài. Thời gian phụ thuộc phần lớn vào các ca sĩ, còn
các khâu khác như phối nhạc thì cũng ko tốn nhiều thời gian
Văn lên kế hoạch chọn bài hát nào? Ca sĩ nào? Ca sĩ dự bị trong trường hợp ca
sĩ chính không thu được? chọn nhạc sĩ nào phối âm?
Làm album dạy nhạc cổ, dịch vụ sáng tác nhạc theo yêu cầu
Sắp tới mở lớp dạy nhạc ở sao mai do Văn phụ trách dạy
Hoạt động của phòng thu từ đây đến cuối năm có thu phí tượng trưng như dịch vụ
đọc sách, nhập liệu, thu nhạc…
Kết thúc buổi họp lúc 11:30 cùng ngày
Other related posts:
- » [SaoMai] Bien ban hop 22-9-2008
