[oagitm] After-hours IT support structure

  • From: "Tania Mahood" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> ("Tania.Mahood")
  • To: "oagitm@xxxxxxxxxxxxx" <oagitm@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 29 Feb 2024 21:48:24 +0000

Hi everyone,

How is your department handling after-hours IT support needs (automated alerts 
like emergencies, outages, etc.) when it comes to employees (represented, 
non-represented, salaried, non-salaried)?

  1.  Are employees compensated only when they respond to an alert or 
compensated on a daily/hourly basis to be on call?  Or are they not eligible to 
receive compensation and utilize flex time instead?
     *   If they are compensated on a daily/hourly basis, do they receive 
additional compensation if a time threshold has been hit troubleshooting an 
issue?
  2.  What happens if they must report into a physical location to address the 
issue after hours, is that compensated differently?
  3.  Are all IT employees on-call or only certain ones?  How are employees 
chosen to be on call, is it based on their job description?
     *   Of those employees that are designed to be on call, do they accrue 
additional time management leave and/or have elevated pay grades?
     *   Is an on-call expectation written into all IT job descriptions?
  4.  How are employees being alerted for after-hour issues, is everyone 
alerted at once, sequential rotation, etc.?

Thank you!

Tania Mahood | IT Director/CTO
DESCHUTES COUNTY IT
She/Her/Hers
14 NW Kearney Ave. | Bend, Oregon 97703
Tel: (541) 330-8249  | M: (541) 668-7643

Other related posts: