[Ilugc] archiving/sharing mail for future reference

  • From: kapil@xxxxxxxxxxx (Kapil Hari Paranjape)
  • Date: Sun Nov 15 14:12:51 2009

Hello,

On Sun, 15 Nov 2009, Satheesh Kumar wrote:

"We need to archive certain individual mails so that it shall be
available for future reference for any within the organization. i.e
the user should be able to send the mail (along with the attachments),
this mail has to be published as web page/wiki so that it is available
to anyone in the organization for future reference".

The requirement is a bit vague so a number of a solutions are
possible. For example, using mhonarc as follows:

 1. A specific e-mail address is reserved for this system.
 2. Only designated people (i.e. "From:" addresses) are allowed to
 send mail to this address.
 3. The mailbox is processed periodically using cron.
 4. The periodic process runs mhonarc to create the web page(s).

Regards,

Kapil.
--

Other related posts: