PRH:n palaute, oikea versio. KORJAUS... Lähti vahingossa... Tässä viestissä on 9 (yhdeksän) kysymystä, joihin kaipaan vastausta JOKAISELTA niin pian kuin vain ehditte. Patentti- ja rekisterihallitus palautti säännöt, eivät kelvanneet sellaisinaan. Seuraavassa heidän korjausehdotuksensa. Vaihtoehdot ovat joko hyväksyä korjausehdotukset sellaisinaan tai kirjoittaa kohta uudestaan. Seuraavassa jokaisesta heidän huomauttamastaan kohdasta nykyisen sääntökohdan, PRH:n korjausehdotuksen ja oman suositukseni PRH:n ehdotuksen suhteen: Olen kahdessa kohdassa ehdottanut poikkeamista PRH:n suosituksista (kohdat 4 ja 7). Kohdassa 4 lisäsin koulutustilaisuudet järjestettävien maksullisten tilaisuuksien joukkoon, kohdassa 7 PRH:n oma ehdotus oli epäselvä. Kohtia on kaikkiaan 8, tarvitsen joka tapauksessa kommentit jokaiseen. Yksinkertaisimmillaan siis muotoa: 1-8, Tuomaan ehdotukset OK. Jos jostain kohdasta on kommentteja, pyydän olemaan mahdollisimman tarkka. Nykyisten sääntöjen - tai oikeammin lain, jota yhdistyksen on noudatettava silloinkin, kun sitä ei ole säännöissä erikseen mainittu - mukaan yhdistyksen sääntömuutoksesta saa päättää vain yhdistyksen kokouksessa (lain 23 § erikseen yksilöi, että tästä asiasta ei saa järjestää jäsenäänestystä kokouksen ulkopuolella, PRH:n ehdotuksen mukaan myöskään eräistä muista ei saa järjestää jäsenäänestä, ks. kohta 8.) Nykyisten sääntöjen mukaan kokoukseen saa kuitenkin osallistua hallituksen hyväksymällä tavalla tietoliikenneyhteyden kautta. Ehdotus: Järjestetään kokous tämän postituslistan kautta. Jos kaikki osallistuvat, sitä ei tarvitse erikseen kutsua koolle kahden viikon varoitusajalla. Agendana on tässä postissa mainittujen sääntömuutosten hyväksyminen. Ehdotan, että sääntöjä muutetaan siten kuin olen tässä viestissä ehdottanut. Kertaukseksi vielä 9 kysymystä: 1-8: ovatko ehdotukseni sääntömuutoksiksi ok, vai onko niihin palautetta. 9: voidaanko tästä asiasta järjestää kokous postituslistan kautta. Tämä siis EI ole kokouskutsu, vaan ainoastaan esiselvitys siitä, sopisiko yhdistyksen jäsenistölle kokouksen järjestäminen sähköpostitse. Jotta kokous voitaisiin pitää postituslistan kautta, on jokaisen yhdistyksen jäsenen vastattava kysymykseen numero 9 myöntävästi. Muussa tapauksessa kutsutaan koolle kokous, jossa päätetään samasta asiasta. Kokouksen agenda siis olisi joka tapauksessa seuraava: 1) Kokouksen avaus 2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa (Ehdotan kokouksen sihteeriksi hallituksen sihteeri Matias Pajulahtea, ja pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi Torhamoa ja Tatu Aaltoa, jotka tarkastivat perustamiskokouksen pöytäkirjan) 3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) hyväksytään kokouksen työjärjestys 5) Päätetään sääntömuutoksista. Ehdotus sääntömuutoksiin siis tässä mailissa. Ja lopuksi itse aihe, eli PRH:n palaute. 1) NYKYINEN: Yhdistyksen tulee hankkia käyttöönsä kerhotila. * Kerhotilasta käytetään näissä säännöissä nimitystä Hacklab. PRH: Yhdistys hankkii toimintaansa varten kerhotilan, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä Hacklab TUOMAS: OK, Hyväksytään sellaisenaan 2) NYKYINEN: Hacklabin tulee soveltua jäsenten hakkeriprojektien toteuttamiseen PRH: poistetaan TUOMAS: OK, Hyväksytään sellaisenaan (eli poistetaan säännöistä) 3) NYKYINEN: omistaa ja hallita arvopapereita sekä PRH: poistetaan TUOMAS: OK, poistetaan (arvopaperit ovat irtainta omaisuutta, joka on jo mainittu) 4) NYKYINEN: maksullisia tilaisuuksia PRH: maksullisia huvi- ja juhlatilaisuuksia (OHJE: taloudellinen toiminta tulee yksilöidä.) TUOMAS: maksullisia koulutus- huvi- ja juhlatilaisuuksia 5) NYKYINEN: Yhdistyksen kokous valitsee yhden tai kaksi tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa. PRH: Yhdistyksen kokous valitsee yhden tai kaksi tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja yhden tai kaksi varatilintarkastajaa tai varatoiminnantarkastajaa TUOMAS: OK, Hyväksytään sellaisenaan 6) NYKYINEN: Tilinpäätös... annettava tilintarkastajille vähintään kolmea viikkoa ennen kokousta PRH: ...kuukautta ennen kokousta... TUOMAS, Ok, hyväksytään sellaisenaan. 7) NYKYINEN Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen hyväksymällä tavalla osallistua tietoliikenneyhteyden kautta PRH: Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen hyväksymällä tavalla osallistua tietoliikenneyhteyden kautta kokouksen aikana (vai ennen kokousta ja sen aikana) (sic, PRH:n ehdotuksessa ovat nuo sulut...) TUOMAS: Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen hyväksymällä tavalla osallistua tietoliikenneyhteyden kautta ennen kokousta ja/tai sen aikana. 8) NYKYINEN: Yhdistys voi järjestää jäsenäänestyksen myös ilman kokousta. Jäsenäänestykseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden tai postin kautta hallituksen hyväksymällä tavalla. Jäsenäänestys voidaan järjestää samalla perusteella kuin yhdistyksen ylimääräinen kokous täytyy järjestää ja siitä on ilmoitettava samalla tavalla kuin yhdistyksen kokouskutsut toimitetaan. PRH: Loppuu lisäys: Näin järjestettävässä kokouksessa ei voida päättää yhdistyslain 23§ssä mainituista asioista. TUOMAS: OK. Lain 23 §:ssä mainitaan seuraavista asioista: 1) yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta; 2) kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta; 3) 30 §:ssä tarkoitetusta äänestys- ja vaalijärjestyksestä; 4) hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta; (16.7.2010/678) 5) tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; sekä 6) yhdistyksen purkamisesta. -- - Vivere Necesse Est, Navigare Non Est Necesse - Tuomas Nurmi