[hacklabturku] Kokouskutsu: Yhdistyksen kokous torstaina 17.11.2011 klo 18:00 ICT -talon aulassa
- From: Tuomas Nurmi <outolumo@xxxxxxxxx>
- To: hacklabturku@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Thu, 10 Nov 2011 17:53:13 +0200
Hei!
Perustamiskokouksessa sovittiin, että järjestetään seuraava kokous
marraskuussa ja katsotaan, mikä on tilanne. No, marraskuu on tullut.
Yhdistyksen kokous pidetään torstaina 17.11.2011 kello 18:00 ICT -talon aulassa
Kyseessä on siis virallinen kokous, jossa tehdään päätöksiä.
Asialistalla ovat seuraavat asiat:
1) Selonteko siitä, mitä perustamiskokouksen jälkeen on tehty.2)
PRH:lta tullut palaute sääntömuutoksista, kuten esitetty
postituslistalla.3) Tarkastetaan, onko meillä varatoiminnantarkastajaa
ja tarvittaessa valitaan sellainen. (Vapaaehtoisia?)4) Katsaus
yhdistyksen talouteen.5) Katsaus ensi vuoden toimintasuunnitelmaan.6)
Tarkastetaan verkkopalvelun rekisteröintipolitiikka. (Eli pitäisikö
kaikkien halukkaiden saada rekisteröityä käyttäjiksi, vaiko vain
hacklabin jäsenten.)7) Muut mahdollisesti esiin tulevat asiat.
(Sellaiset, joita ei tarvitse eritellä kokouskutsussa.)
Ne, jotka eivät pääse paikalle voivat lähettää hallitukselle
sähköpostia, jossa tuovat esiin näkökulmansa, esim onko käytettävissä
varatoiminnantarkastajaksi. Seuraavista asioista voi myös äänestää
sähköpostitse:
1) Sääntömuutosten kohdat 1-8, kustakin erikseen, siten kuin esitetty
aiemmassa sähköpostissa.
2) Pitäisikö webbisivuille & foorumiin saada kirjautua vapaasti, vai
varataanko se vain käyttäjille. (Vapaa kirjautuminen madaltaisi
kynnystä osallistua, toisi lisää näkyvyyttä, antaisi mahdollisuuden
kirjoittaa foorumille & wikiin, mutta ei julkaista blogissa.)
Äänet tulee toimittaa viimeistään keskiviikkona klo 23:59 vähintään
kahdelle hallituksen edustajalle. Älkää käyttäkö postituslistaa, se ei
ole luotettava.
Jos kokouksessa tulee tehdään ehdotus, joka poikkeaa näistä (esim,
ilmoitetusta erilainen muotoilu johonkin sääntökohtaan) siitä
äänestetään kokouksessa, eikä sähköpostitse toimitettuja ääniä
huomioida.
Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokoukset on kutsuttava koolle vähintään
7 vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse, verkkosivulla ja hacklabin
ilmoitustaululla. Hacklabia ei vielä ole, eikä siis sen
ilmoitustaulua, joten tämä kutsu on lähetetty postituslistalle ja
julkaistu verkkosivulla.
Jatkot proffalla :)
--
- Vivere Necesse Est, Navigare Non Est Necesse -
Tuomas Nurmi
Other related posts:
- » [hacklabturku] Kokouskutsu: Yhdistyksen kokous torstaina 17.11.2011 klo 18:00 ICT -talon aulassa - Tuomas Nurmi
