[cedar] complements sur la coordination
- From: C E D A R <cedar@xxxxxxxxxx>
- To: cedar@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Mon, 17 Jun 2002 14:06:46 -0800
un complément d'information pour ceux ou celles qui désireraient
s'impliquer dans la coordination de CEDAR et pour répondre aux questions
posées:
- la coordination pour les Rencontres concerne: la mise en place de la
logistique sur le lieu-hôte (inscriptions, hébergements et répartition des
hébergements, les repas, le planning des Rencontres), les relations avec
les intervenants extérieurs et la DAP ainsi que pour les enseignants
demandant une mission formation (vacations, missions formation, etc.), la
mise à jour du site internet, la gestion des inscriptions des enseignants
et des participants avant les rencontres, la diffusion des informations,
etc.
- la coordination Cedar durant l'année concerne: la mise à jour du site
selon l'évolution des activités et l'inscription de nouveaux enseignants à
Cedar, l'administration de l'adresse électronique cedar@xxxxxxxxxx,
l'administration de la liste de diffusion (cette liste peut être
co-administrée, le site web également), etc.
(tous les codes d'accès seront transmis: les logins et les psw)
- la coordination CEDAR pour la mise en place des Rencontres est payée par
la DAP (nous avions obtenu l'année dernière cet avantage afin de compenser
la somme de travail à faire correspondant à l'organisation), sur un montant
d'à peu près 457,32 euros brut. (cela correspond à 18 heures à 25,37 euros
brut environ). Cet somme n'est versée qu'une seule fois en tant que
vacation pour le travail effectué pour l'organisation des Rencontres.
______________________
Pour l'organisation des Rencontres, un petit topo:
- la DAP finance les vacations et les voyages des intervenants extérieurs
(conférenciers)
- la DAP peut engager des missions formation pour les enseignants qui le
demandent afin de rembourser les voyages et les perdiem
- les enseignants peuvent également demander à leur tutelle directe (les
directions d'Ecole) pour couvrir ces frais, sous forme de mission
- la DAP propose une vacation pour le ou la coordinateur(trice) pour
l'organisation des Rencontres
- dans le cas de la Villa Arson comme lieu d'accueil:
la Villa Arson met à disposition grâcieusement une quantité d'hébergements
sur place (l'année dernière, 20 chambres avec sanitaires, et une vingtaine
d'autres chambres avec sanitaires collectifs, et un petit nombre de studios
prioritairement réservés pour les intervenants extérieurs, dans la limite
des possibilités) (le nombre exact est à confirmer pour cette année).
Les repas du midi sont pris en charge par la Villa Arson (remboursée par la
DAP), pas les repas du soir.
Aux enseignants qui ne pourront bénéficier d'un hébergement à la Villa
Arson (ceci dépend du nombre de participants aux Rencontres), il leur est
proposé de trouver un hébergement personnel (hôtel, etc.) à Nice.
La Villa Arson met également à la disposition de Cedar un dispositif
administratif et technique minimum pour le suivi et la mise en place des
Rencontres (suivi de la logistique, dossiers pour les participants, badges,
organisation des repas et des hébergements, équipements des salles,
matériel technique, connexion internet, et certainement pour cette année un
site internet, etc.). Si tout va bien, Cedar pourra bénéficier pour le mois
de septembre des nouveaux espaces du SCAN et l'accès aux laboratoires.
- il serait important de réaliser pour cette année une publication à la
suite des 3èmes Rencontres, qui sera disponible pour toutes les Ecoles
d'Art, ainsi qu'un planning d'activités pédagogiques inter-écoles sur
l'année 2002/2003.
merci
jerome/
pour la "temporaire"
coordination CEDAR
Other related posts:
