atw: Re: ASTC AGM - post mortem

  • From: Rhonda Bracey <rhonda.bracey@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "austechwriter@xxxxxxxxxxxxx" <austechwriter@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 29 Nov 2016 16:16:40 +0800

There are a few in WA – me and Stuart Burnfield, for example. Though I don’t 
live in Perth anymore.

We had an informal group for several years (completely independent of the 
national and international bodies – catch-up drinks only!), but after I left 
Perth in 2007 it faded away.

Rhonda

Rhonda.bracey@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Rhonda.bracey@xxxxxxxxxxxxxxxx>
Website: http://cybertext.com.au
Blog: http://cybertext.wordpress.com

From: austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Bill Parker
Sent: Tuesday, 29 November 2016 3:43 PM
To: austechwriter@xxxxxxxxxxxxx
Subject: atw: Re: ASTC AGM - post mortem

Since this is a national society, are there any members ( or readers of this) 
living in Perth?

Bil
On 29 Nov 2016, at 14:55, Xmplar <info@xxxxxxxxxx<mailto:info@xxxxxxxxxx>> 
wrote:

As I'm on the ASTC committee for the second year, and that we have plans for 
what we'd like to do for our members, I'd like to invite any member who wants 
to further their technical communication skills, or even for personal 
development, to help out for the greater good of our close-knit tech comm 
community. Over the 12 months I was involved, the committee finally pushed 
through the paperwork so that we became a national Society. Now, we won't have 
as much administration to do, as that achievement is out the way. Two committee 
members had to very suddenly - Swapnil was managing the mail-out to members and 
Charlotte was the webmaster. I stepped up, not knowing how to prepare a member 
mail-out, but I was mentored by Swapnil who did a great job explaining things. 
Now, I have recorded a video for any new member coming on to the committee to 
do this - it's dead easy. Then I had to take over running the website and 
figuring out how to use WordPress. Charlotte provided some really useful 
snippets here and there, and once again, I have recorded a dozen short videos 
on all the main tasks for adding and editing content - anyone who wants to 
learn about WordPress and HTML can do this while being the webmaster (and you 
don't even have to book a WordPress course!). And I have also developed a 
detailed training plan, which now focuses on organising webinars as our 
members' preferred means of learning. For our first webinar with Sarah Maddox 
recently, we had a  webinar host in the form of Hamish Blunck who did a great 
job of actually running the session - all I did was the organising legwork 
before and after, and upload to Vimeo. This was a great experience for me to 
learn more about Camtasia Studio and producing/editing videos. In the detailed 
plan, all the info is ready for a new committee member to pick up and get into 
it pretty quickly. We have a few experienced technical communicators waiting in 
the wings, busily preparing their material for future webinars, so if you want 
to get more organising experience and pick up new tech skills, this is a great 
way to do it. And we have next year's conference to organise - there are some 
great opportunities for members to actually do something about the program and 
people they would like to see presenting, for example.

But all of this cannot happen unless members tell us what they want - what you 
really, really want. There is a training preferences survey at 
http://www.astc.org.au/2016/04/training-survey. Please respond to this - surely ;
there cannot be just three members who desire training. We need to spread the 
work between more general committee members to be able to do these things. I 
really want to see the ASTC do some great things and engage with other industry 
groups too. Please think about how you can set aside an hour or two each week 
to improve our profession, and ask to join the committee - email 
info@xxxxxxxxxxx<mailto:info@xxxxxxxxxxx>
The plans and "how to do it" are all in place - we just need to implement them 
with your help.
Thanks,
Dave Gardiner

On 28/11/2016 9:29 AM, Swapnil Ogale wrote:
Ana,

Thanks for providing your side of the story on the AGM. I was not present 
(because I didn't want to vote or nominate), so I have nothing to add, however 
I will make a few comments from my time on the AGM committee until earlier this 
year.


 *   I agree with Dave N that not enough members engage for the committee to 
take any action towards what can be better done for the members. 1-2 voices 
(same ones too) do not really make a good statistical sample in my opinion. We 
need at least 4-5 members from each state to provide feedback. The more the 
better.
 *   While I was a general committee member, I have always tried to get the 
committee engaged with other organisations and societies, meetups or groups 
with similar intent (content, UX etc), but have never heard even a basic 
acknowledgement that this might be considered. For some strange reason, the 
committee seemed intent on the conference, and the name change than on thinking 
of a future direction.
 *   The committee (collectively) talked a lot about membership drives etc, but 
in the 12-18 months I was a part of this, we never ever saw any marketing or 
efforts for attracting new members. No cross marketing, no reaching out to 
potential members. Nothing.
 *   With the End of Year parties, traditionally, Victoria has always seemed to 
get enough people attend (not sure that happened last year). NSW had a party 
last year too. If someone can get enough people interested in attending a QLD 
party, I am sure ASTC would be happy to sponsor it.
 *   As for Dave N's comment in the report, I only read of it as a good 
endorsement for David Cross.
 *   And finally, all this hierarchy (President, VP etc) seems terribly 18th 
century. Why not have a flat structure and make everyone responsible for 
everything?
I had posted my experiences here too: 
https://icreatedocs.wordpress.com/2016/07/13/the-astc-is-failing-us/
(I don't care if anyone from the ASTC committee read it or bothered to give it 
a thought)

Swapnil

On 27 November 2016 at 14:36, Ana Young 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Hi all fellow ASTC members,

As you know, the ASTC AGM took place last Wednesday. I cannot tell you how many 
members attended, as I didn't have visibility of the rest of the attendees, but 
I must say that I was disappointed to know that only three people nominated for 
the Committee: two for President, and one for Vice President. As I said many 
times before, the Society can only operate if members are willing to 
participate and give their time to work on the Committee. And it does not take 
that long. I know that we all have jobs and families but it is our Society. So, 
if you think you can spare some time, please consider sending your nomination. 
Currently, the role of Secretary is still available as well as Treasurer even 
though Janet Taylor agreed to step to the position while the Committee searches 
for another volunteer.

The President's report, still available at the ASTC website, had some 
statements that I would like to address. One is about Southern Communicator. 
Dave Newdick stated that it struggles to get content. That is not quite true. 
Yes Southern Communicator relies on some key personnel but so does any other 
role in the Committee. When Sue Woolley decided to step out of her Editor's 
role, I willingly stepped up. So, please let us not compare the woes that 
plagued Context and Southern Communicator. If and when the people that put the 
journal together run into problems, I believe it is up to those people to 
announce it. In the meantime, Southern Communicator is, as far as I can see, 
the only visible benefit of being an ASTC member. And as they say, "if ain't 
broken, don’t fix it". But again, it is up to you members to participate in 
discussions.

Dave Newdick also mentioned that the Committee would like to engage the 
membership in each state. That is not new and is something that some of us in 
Queensland have tried to do for many, many years. I mentioned it a number of 
times in my communications to you while I was President, and this year I again 
asked everyone why are writers and editors so different. I still do not know. 
Editors do not seem to have any problems in getting together on a regular basis 
in each state. In the meantime, I just received an email announcing that the 
Victorian members are being treated to a Christmas party sponsored by the ASTC. 
Why only Victoria? Why not the rest of the states? Where is this engagement?

The last comment in Dave Newdick's report is puzzling. He mentions that the 
Society needs "a President that is professional and diplomatic, and who will 
not offend members or other people in performing their role." In all my years 
as a member, Committee member, and President I have never come across such 
person. What is Dave trying to imply? Is he possibly saying I was the offender 
because I dared to ask questions? Is he saying that asking questions is 
offensive? I have always believed and will always believe that it is only by 
asking that anything evolves and indeed gets better. In my book, asking 
questions is not offensive, what is offensive is ignoring any and all questions 
that are asked and simply not answer them. Puzzling indeed.

Please do consider nominating to the Committee. The Society does need you.

For all subscribers of this list that are not ASTC members, my apologies for 
the mass email but this is the only way I can reach the ASTC members.

Best wishes for the festive season. May you have a safe, peaceful, and loving 
one. Regards,
Ana





Bill Parker
0403 583 676
renew3@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:renew3@xxxxxxxxxxxxxx>


[cid:image001.jpg@01D24A5B.F7A3EB40]
Darling Range BFB

JPEG image

Other related posts:

  1. Home
  2. austechwriter
  3. Archive
  4. 11-2016