[wsmac] WSMAC June Meeting Notes and Tasks

  • From: John Brooking <johnbrooking4@xxxxxxxxx>
  • To: wsmac@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 7 Jul 2018 14:25:56 -0400

Here are the June meeting notes, followed by the task list. These are also
available anytime at http://westbrooksafemobility.org/, in the "Working
Documents" section at the bottom.


























*Meeting Notes, June 20, 2018Westbrook-Warren Congregational Church, 5:30
PMPresent: John Brooking, Leelee Prince, Kimberly TarboxRecent Activity
ReviewBike Rack GrantOur grant application was not selected for funding.
Thank you to the subcommittee for their hard work. Will table this for now.
John will post the original LOI and application screenshots to the Google
Drive. The Subcommittee will reach out to BCM for more advice.Westbrook
Together DaysKudos to everyone involved both days, including guest Robert
Fairbrother. It went well for being our first tabling.Money: Leelee has it
all at the moment. Raffle, since we didn’t end up doing it: Robert and
Dennis bought tickets, LeeLee will contact them to resolve that, if they
want anything.Ideas for next year: Should set up a table schedule ahead of
time, and maybe other people walking around. Schedule should include cell
phone numbers.Raffle next year? If so, plan out more ahead of time. Maybe
not worth it, with other raffles going on. Maybe bake sale or sale of other
things, like the safety items. Also approach places for in-kind donations:
Five Below, Sportsman’s, Ernie’s. Fundraising committee can write form
letter to provide for the ask, and for thanks. - Sub-discussion: We need a
treasurer!Leelee elected. Kim mentions commercial debit card you can
purchase “Netspend”, free to obtain and activate. Costs to add money to,
but can do at CVS or other places. Kim will get one for us.Upcoming
ActivityWestbrook Safety Day (Saturday Sept 15)Leelee commits to going to
the July planning meeting, or ask someone else if she cannot. We want to
make sure we get into the passport booklet. Walnut is definitely desired.
John will be doing bike rodeo, Bruce doing bike tune-ups. Not sure about
helmet giveaway. John/Bruce should come up with something to do while
people are waiting in line for helmets.Should start to discuss what to get
to give away. Also necessary to distinguish between things to give away and
things not to. Leelee and Kim discussed places to get cheap bling, party
stores and so on.John will provide his canopy.Immersion DaysWhat, where,
when? Also, equipment, and who will do it? Could do wheelchair and
vision-impaired, an hour each, the same afternoon. Leelee will lead the
wheelchair part, Kim will lead the white cane part.Leelee will put this out
on the list, get interested people involved, maybe a subcommittee, to help
plan and set location and date.Status UpdatesWebsite - We have asked Jarod
Bowling to have something to show us by mid-July, waiting to hear if he
can. We’d like to investigate other options. Kim says she will ask around
to see if anyone’s willing to do it for kudos. [Update, 7/7: Jarod is
working on it.]*
----------

*Task list*: Filtered to show only tasks assigned at this meeting. Go to
the live list
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SsQ9qqq0KGxv7IgFZCt30xhXq5lv8RUjvU13P2tjt5M/edit?usp=sharing>
list to filter and sort in other ways, including to see uncompleted tasks
from previous meetings (which may or may not be relevant any longer.) Also
go to the live list to mark your task complete (I'll grant the core group
edit privs), or let me know and I'll do it.

[image: image.png]

PNG image

Other related posts:

  • » [wsmac] WSMAC June Meeting Notes and Tasks - John Brooking