[wsmac] Meeting Notes from 10/17/2018

  • From: John Brooking <johnbrooking4@xxxxxxxxx>
  • To: wsmac@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 22 Oct 2018 21:33:38 -0400

Also note that I have restarted the separate Task List here
(Yes, I know I keep changing my mind about maintaining this separately.
Tasks are also noted in the meeting minutes as *bold highlight*.

Meeting Notes, Wednesday, October 17, 2018

Old Business


Transfers: Package of 10 for $10, could get 2-3 shirts for one transfer.
John proposes making them for sale for $x plus provide shirt, where x
covers the cost of the transfer plus a little more.

Design discussion: Plain logo without all the pictures. Next steps: Leelee and
Kim to contact Agy to collaborate on design, then pass it around committee.

Shirt availability: AC Moore, in addition to Wal Mart. Also uniform shop,
online. Must be cotton, not polyester!

Immersion Day

Putting off until spring

John asked about multitasking since we also prep for Together Days in the
spring. Kim says she's all the supplies for the visually impaired part,
it's a matter of planning (including waiver) and setting the date. Biggest
planning is date, time, place, waiver, publicize. Kim can contact Greg Post
to ask about that.

For wheelchair portion, where to get some to use? Rentals would be
expensive, including deposit. Maybe ask around Facebook, other contacts
Leelee may have.

Infrastructure Updates

Trail crossing at bridge now has a warning sign about it, near Dana Warp

Main/Stroudwater: No update. We hear DD is opening Nov 1.

Hannaford/Wm Clark: Kim still researching about options. John will
prioritize reaching out to DOT/City for status.

General: Should try to move to report form/map for intersection updates

Website update

John presented a visual redesign/restructure of similar information to
current single page at http://WestbrookSafeMobility

Potential adds: White cane statute. State house/senate reps.

Styling: Font larger (Kim recommends 12-14 point, serif), colors good.

Committee list should have contact information for that committee.

Next steps:

   Update to current site, to Abigail

   How to productionalize: Put out to mailing list for recommendation. We
do already have a wix.com account set up by Jarod.

   Public rollout: Give it out to the public, even if we don't have it
quite ready to update by everyone.


Leelee will look into getting more tags. Kristi has put about $50 in
already, some others have. We agreed to provide bags ($1.75 for 10) if
people want, and tags (free) at every meeting. Also have NetSpend account.

New Business

Halloween: Distribute bracelets?

Yes! John has them, will leave on his garage steps for people to pick up to
distribute, and send a message around to the list.

Signage Subcommittee

Agreed to form new subcommittee for signage: Leelee, Kristi, Kim. Kim would
like to have more signs on plywood for durability, show them on easels.

Next Meeting: Tuesday, December 4 (skip November meeting due to holidays)

Other related posts:

  • » [wsmac] Meeting Notes from 10/17/2018 - John Brooking