[wsmac] Re: Be a Notetaker at the Westbrook Road Safety Forum?

  • From: "Clarrage, Katherine C." <Katherine.C.Clarrage@xxxxxxxxx>
  • To: "wsmac@xxxxxxxxxxxxx" <wsmac@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 27 Apr 2017 21:31:57 +0000

And truthfully with this being next week I do not think we are going to be able 
to accurately address this although it is something I think as a community we 
need to be more mindful of in the future. Like I said 40 some languages are 
spoken at Westbrook high school. Kathy

Get Outlook for iOS<https://aka.ms/o0ukef>
________________________________
From: wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx <wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of John 
Brooking <johnbrooking4@xxxxxxxxx>
Sent: Thursday, April 27, 2017 5:26:04 PM
To: wsmac@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [wsmac] Re: Be a Notetaker at the Westbrook Road Safety Forum?

From working with immigrants in the Bicycle Coalition's Bikes for All Mainers 
program, I've learned that some of the African immigrants can speak French in 
additional to one or more African languages (because colonialism), so French 
can sometimes be used as a common language. I don't know what that's worth in 
this case, just putting it out there.

On Thu, Apr 27, 2017 at 3:19 PM, Clarrage, Katherine C. 
<Katherine.C.Clarrage@xxxxxxxxx<mailto:Katherine.C.Clarrage@xxxxxxxxx>> wrote:
Any info I receive, I’ve sent on to my clients who are blind/visually 
impaired…computer-users then access it through whatever accessible means their 
computer offers them.  Yes, many of my clients rely on “word of mouth” for all 
local announcements (not a great means, but sadly that’s what works)…fyi, some 
read braille, but for adults who’ve lost vision later in life, that’s an 
entirely laborious/challenging “language to learn” therefore most don’t.  
audible is universal :)  Yes, there is literacy challenges in the general 
public AND indeed I was thinking about the immigrant population which is abound 
in Westbrook and many are walkers! Have we put flyers all over the community 
center…they teach English language learner classes there and I see many folks 
walking up to the community center…I’d put a ton of flyers around that place! 
Translation would be nice, but westbrook hs has something like 40-something 
different languages now spoken there…translation can be challenging…even 
amongst those from Africa, there are MANY different languages and dilect…so 
translation is not quite as easy as one might think…but maybe getting our 
fliers to those classrooms/main office at community center would be a good 
start?? Thanks for all this thinking/planning! Kathy

From: wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx>] On 
Behalf Of Zelionaia Reye
Sent: Thursday, April 27, 2017 3:03 PM

To: wsmac@xxxxxxxxxxxxx<mailto:wsmac@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [wsmac] Re: Be a Notetaker at the Westbrook Road Safety Forum?

Great ideas, Kathy! Senior housing areas have been mentioned; good point about 
Westbrook Pointe :), and Channel 2- I'm not sure how that would work; does 
anyone else know?   Also, you mentioned how to notify those with visual 
impairments- do you create documents in Braille for your clients? Other than 
word of mouth, I'm not sure of another way to do that, unless someone did get 
that radio spot we talked about previously? And you mentioned literacy 
impairment, which I suppose word of mouth/radio would address that also... your 
mention of that reminded me that we have a number of residents who cannot speak 
or read English, or are limited in their knowledge/use of it; a barrier I 
really wish I had thought of sooner! We could ask someone to translate to make 
an additional flyer, and interpret at the forum; however with our time limits, 
I don't necessarily expect this could be arranged. All things considered, I 
wish we had more time. We shall try to do what we can!

Thanks!
    -Sarah



________________________________
From: "Clarrage, Katherine C." 
<Katherine.C.Clarrage@xxxxxxxxx<mailto:Katherine.C.Clarrage@xxxxxxxxx>>
To: "wsmac@xxxxxxxxxxxxx<mailto:wsmac@xxxxxxxxxxxxx>" 
<wsmac@xxxxxxxxxxxxx<mailto:wsmac@xxxxxxxxxxxxx>>
Sent: Thursday, April 27, 2017 2:23 PM
Subject: [wsmac] Re: Be a Notetaker at the Westbrook Road Safety Forum?

Just know (literacy and visual impairment), handout worksheet is not accessible 
to all.  Have we put up a flyer at the Westbrook Gardens (not called that any 
more), and the senior housing areas…many of those places ARE filled with 
walkers…including the “old high school” senior housing.  Just trying to think 
how/where to reach the biggest group of walkers…Channel 2 (or is it 3??)…local 
tv.  Just hoping to get the word wide and far to pedestrians (and bikers). Kathy

From: wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:wsmac-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Samantha Herr
Sent: Thursday, April 27, 2017 1:33 PM
To: wsmac@xxxxxxxxxxxxx<mailto:wsmac@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [wsmac] Re: Be a Notetaker at the Westbrook Road Safety Forum?

Kathy- thanks for letting us know. Every participant will also be getting a 
worksheet, where these categories will be listed, so that part is covered.

John- thank you! We will count you in.

Any other (note)takers?

Sam

On Wed, Apr 26, 2017 at 3:10 PM, John Brooking 
<johnbrooking4@xxxxxxxxx<mailto:johnbrooking4@xxxxxxxxx>> wrote:
Thanks, Sam, that works fine for me now. I'd be glad to be a note-taker.

On Wed, Apr 26, 2017 at 2:41 PM, Samantha Herr 
<sam@xxxxxxxxxxxxx<mailto:sam@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Sorry everyone, I thought the document converted into a word file. Try this...

On Wed, Apr 26, 2017 at 2:22 PM, John Brooking 
<johnbrooking4@xxxxxxxxx<mailto:johnbrooking4@xxxxxxxxx>> wrote:
I could not get it to open either, Sam. In my gmail client it is designated as 
a Google Doc file type with an extension of ".gdoc", but my Windows machine 
doesn't know how to open that file type. If it's on Google Docs, maybe you can 
share the link instead?

On Tue, Apr 25, 2017 at 4:46 PM, Leelee Prince 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:
I'm having trouble opening the document; could it be changed to PDF file 
please? Thanks

Lee

On Tuesday, April 25, 2017 4:08 PM, Samantha Herr 
<sam@xxxxxxxxxxxxx<mailto:sam@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:

Hi WSMAC,

Thank you so much for your continued support and help with outreach for the 
Westbrook forum coming up on May 4.

We have another role for some of the members of the group that we hope some of 
you will be interested in.

We will need 4 note-takers to take notes during the break-out session portion 
of the forum, where residents will be marking maps and giving the note-taker 
feedback that will be written on an easel pad. This info will then be 
consolidated to reflect locations of greatest concern for the residents, and 
used in a real-time voting exercise at the end of the forum. I have attached a 
note-taker guide that we have put together.

We need 4 note-takers. If you are interested, please reply to me ASAP!

We will meet around 5:30pm (before the forum) on May 4th at the Middle School 
to do a brief note-taker orientation for those that sign up to do it.

Thanks!
Sam

--
Samantha Herr
Community Advocacy Coordinator
Bicycle Coalition of Maine
sam@xxxxxxxxxxxxx<mailto:sam@xxxxxxxxxxxxx>
o: 207-623-4511 ext. 105<tel:(207)%20623-4511>
c: 207-956-6538<tel:(207)%20956-6538>





--
Samantha Herr
Community Advocacy Coordinator
Bicycle Coalition of Maine
sam@xxxxxxxxxxxxx<mailto:sam@xxxxxxxxxxxxx>
o: 207-623-4511 ext. 105<tel:(207)%20623-4511>
c: 207-956-6538<tel:(207)%20956-6538>




--
Samantha Herr
Community Advocacy Coordinator
Bicycle Coalition of Maine
sam@xxxxxxxxxxxxx<mailto:sam@xxxxxxxxxxxxx>
o: 207-623-4511 ext. 105<tel:(207)%20623-4511>
c: 207-956-6538<tel:(207)%20956-6538>


Other related posts: