[wsmac] 5/17 Meeting Notes

  • From: John Brooking <johnbrooking4@xxxxxxxxx>
  • To: wsmac@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Tue, 30 May 2017 06:57:36 -0400

Sorry these are a bit late. They've been in the online document
<https://docs.google.com/document/d/13RvnvIzz7vkuTblwf0yA-8cq-VyJeYT6Og-CrfRMvSk/edit?usp=sharing>
for a week (now re-organized to put most recent entries at the top), but I
realized a few days ago I hadn't actually sent them out. See
especially *Followups
*at the end. Time sensitive things are Westbrook Together Days *next Friday
night and Saturday*, and the BCM grant application due *June 15*. I'm
attaching a copy of the grant application FYI.

On a related note, I see that we have a new person signed up to our mailing
list this morning: pdsflynavy@xxxxxxxxx, whoever that is. Maybe they can
introduce themselves. :-)

*Proposed next meeting*: Wed 6/21, 5 PM, Westbrook-Warren Congregational
Church (810 Main Street).

May 17 2017 - Meeting Notes



Attendees: Patrick and Ann Peoples (Westbrook City Council), LeeLee
Miliano, Dennis Marrot, Abigail Cioffi (Westbrook Downtown Coalition),
Kathy Clarrage, Sarah, Daniel Bishop (Portland Trails, advisory to
Westbrook Rec & Conservation), John Brooking



Discussion



   -

   Pedestrian Forum Reflection - what was good, what else/more would we do
   next time?



Awesome. Fantistic. Very well organized. Please by attendance. People more
conscious of these issues in way Ann has never seen before. Carson Wood's
speech was appreciated. LeeLee felt that the exercise was difficult. Ann
wants to know where the money's coming from. Child care issue could have
been resolved sooner had we know we didn't really need an adult. Food was
good, everyone's good with their spending on it.



   -

   Westbrook Together Days - Opportunity to represent and recruit.
   Non-profit cost is $100. Can we staff it, and how cover the cost? Sponsor?



Ann is busy, John is busy, Cathy is busy. Abigail? Reach out to mailing
list. Reach out to Facebook.



Table? Can we put stuff with someone else's? WDC not sure they will have
one. Chamber of Commerce? Ann will speak to Phil Spiller about that.
Probably can do. May just have literature out, if not enough people to
staff full-time.



Brochure design: People should suggest things to LeeLee, she and Agy will
work on design. Suggestion: "Educate and advocate." Should we have a
contact email address? John's can be used.



March in parade? No fee. Signup is technically over but could still do.
Abigial will contact Dick Durbin, with LeeLee as contact on app form.
Canvas mailing list, Facebook page, Community Board.



   -

   BikeMaine 2017 Community Grant opportunity - Brief review, form
   subcommittee to work on? Deadline for initial interest letter is June 15!



Abigail leans towards first and last bullets under What we Fund. Ann likes
BMX facilities from trails.



LeeLee: Charging stations for electric wheelchairs. Probably not part of
this, but Ann says there are other places.



Abigail suggests figuring out what we want within a week. She is fine with
writing the letter.



To reach out to: Bruce & Sylvia (Sarah). public with survey? (LeeLee &
John) Vocational school bike program. (Sarah)



   -

   Logo. LeeLee and Agy have been making some tweaks to the logo which
   Abigail created for us last month to use on our posters. They will bring
   their ideas for us to look at.



Tabled for Future Meeting



   -

   Pedestrian Forum Followup (Shannon, BCM): Walkability Audit, SWOT
   Analysis [Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
   <https://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis>]))



   -

   Other Committee Next Steps - What else would we like to do?



Non-Agenda Topics



   -

   Katherine is pleased to see crossing guard at ped bridge by the house
   school. This was a big issue at the prior week's City Council Forum.



   -

   Parking spots just before crosswalk. Shouldn't be within 20 feet. What
   to do? Yellow curb? Ignored. Bump-outs. Much excitement about bump-outs.



   -

   We should pursue regional cooperation with similar groups in other towns.



Followups



   -

   Abigail
   -

      Reach out to Dick Durbin re: WSMAC in WTD parade, with LeeLee as
      contact
      -

   Ann
   -

      Speak to Phil Spiller about sharing Chamber of Commerce table at WTD
      -

   Sarah
   -

      Reach out to Ernie's Cycle Shop for grant ideas
      -

      Reach out to vocation school bike program for grant ideas
      -

   LeeLee/John
   -

      Some kind of survey re: grant
      - *LeeLee/Agy*
   -
      - Work on brochure for WTD
      -

   John (added after meeting)
   -

      Reach out to Phil Spiller &/or Westbrook Recreation & Conservation
      re: grant
      -

   ALL
   -

      If in WTD parade, canvas people on social media to march with us

Attachment: 2017BikeMaineGrantProcessFINAL.pdf
Description: Adobe PDF document

Other related posts: