[woodsatlaurelhill] Re: [woodsatlaurelhill] [woodsatlaurelhill] Re: [woodsatlaurelhill] Re: [woodsatlaurelhill] Proposal For Y’all To Consider From Ann & Ron

  • From: Charles Baskinger <cbaskinger@xxxxxxxxx>
  • To: woodsatlaurelhill@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sun, 19 Mar 2023 10:05:08 -0400

Let’s meet by the Arbutus Place street sign at 4pm today, for anyone who can 
make it then.

On Mar 18, 2023, at 11:43 PM, anncfreeman <anncfreeman@xxxxxxxxx> wrote:

Adrian, what time would suit you and Barbara for a meeting tomorrow afternoon?

Ann 

Ann C Freeman

On Mar 18, 2023, at 9:37 PM, Adrian Dumitru Ilie 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:


We agree that a quick informal meeting sounds like a good idea. We'd also 
like to hear about the costs involved in getting a generator. How about 
later afternoon tomorrow?

Adrian.

On Saturday, March 18, 2023 at 11:20:35 AM EDT, Charles Baskinger 
<cbaskinger@xxxxxxxxx> wrote:


Hi Ann & Ron. I have some questions about your proposal, and am wondering if 
there might be a simpler solution. 

I wanted to suggest that sometime tomorrow (Sunday) or during the week we 
might have an informal, brief, outdoor get-together for anyone who also had 
questions. If you set a time, we could meet near the affected area so you 
could show us the suggested modifications. 

What I understand from your email and diagram is that there are two separate 
but related issues:

First, you would like to have a standby generator installed outside, near 
your unit. But the best place to put it is too close to the property line 
between your property and that of the HOA common property. Your proposal is 
to have the property line moved. But wouldn’t it be simpler if the HOA would 
grant you permission to have it built there, perhaps if needed as a formal, 
legal easement? I know I support your desire to get a standby generator, and 
would have no problem with it being close to HOA common property, as long as 
the legal concerns can be resolved.

Second, the retaining wall at the end of your property is crumbling and 
needs to be replaced (as have other retaining walls in our development over 
the years). But the wall is partially on your property, and partially on HOA 
common property. I think we could reach an agreement on how to split that 
cost, as you note. I know I would have no issue with a special assessment of 
$300 per unit to cover the HOA contribution of $3000 as you suggest, or if 
we could reach an agreement for you to cover the full cost by saving you 
from other costs in your proposal.

I think a brief meeting to discuss these points would be worthwhile. We 
would need to take a subsequent vote of the HOA unit owners to take any of 
the actions under discussion. 

Personally, I’d also like to ask you about the standby generator (how much 
it costs, details on installation and operation, etc.), as that is something 
I’ve thought about over the years. We didn’t have any outages for over three 
years, and then we had seven (mostly brief) outages last year!


On Mar 17, 2023, at 5:19 PM, anncfreeman <anncfreeman@xxxxxxxxx 
<mailto:anncfreeman@xxxxxxxxx>> wrote:


Hey y’all,

As you all are well aware, we’ve had a number of power outages in the past 
couple years. In our previous email, we said that we hope to stay in our 
little community for as long as possible. We’re not getting any younger as 
they say, and have decided to get a standby generator installed so we feel 
more secure. 

We had a generator installer evaluate our gas and electric lines for hooking 
up the generator. He checked with Chapel Hill and Orange County about 
meeting the necessary rules and codes. He told us that we could not place 
the generator along the side of our unit because it would be too close to 
the property line. Placing the generator there was preferable according to 
the installer because it would be close to gas and electric lines under our 
unit. It would also lower the generator noise for everyone by bouncing the 
sound waves off of our unit toward the street. To confirm the location of 
our property line we hired a surveyor to mark it. The survey confirmed what 
the generator installer was told. 

The survey also revealed that the original developers had built a retaining 
wall extending from the front of our unit around to the side of it, and it 
is partially on our property and partially on the HOA common property. The 
retaining wall was made with railroad ties, and it is now crumbling and in 
danger of falling down. So it needs to be torn down and replaced with a more 
permanent wall. We got an estimate to do that and it came in at about $8000. 
Based on materials and the work required we estimate that our portion of 
that would be about $5000 and the HOA’s part would be about $3000.

Rather than go through a process of determining how to split the cost to 
replace the retaining wall between us, we were thinking that the best all 
around solution might be to do a trade: we pay for replacing the entire wall 
if the HOA would agree to move our property line enough to include the wall, 
plus the required five foot building “setback.” (For anyone who does not 
know, in our area any structure cannot be built closer than five feet from 
an adjoining property line.) If the property line was changed it would allow 
us to have enough space between our unit and the street for the generator to 
be installed. 

Changing the property line will require some costs for county real estate 
registration fees, and a survey to draw new boundaries. We are offering to 
pay far all of those costs. We don’t know if hiring an attorney to handle 
the conveyance of property will be necessary, but we would pay for it if 
needed. We have attached a drawing showing the retaining wall, the current 
property line and the proposed property line. We took measurements and used 
them to dra
<cid:0685E621-950B-491C-806C-2C4B474E59F0.pdf 
<cid:0685E621-950B-491C-806C-2C4B474E59F0.pdf>>
w the drawing as accurately as possible, but it is not a surveyor’s drawing 
so there may be some small inaccuracies.

Please let us know as soon as possible, but hopefully before April 1  (two 
weeks) if you have any questions, comments or concerns. Or, if you are okay 
with our proposal, let us know that. Thankyou so much everyone for your time 
and thought regarding this project.

Warmly, 

Ann and Ron

Ronald Zumstein              Ann Freeman

101 Arbutus Place
Chapel Hill, NC 27517

919-272-8008 (Ron)
919-260-6047 (Ann)

anncfreeman@xxxxxxxxx <mailto:anncfreeman@xxxxxxxxx>



Other related posts:

  • » [woodsatlaurelhill] Re: [woodsatlaurelhill] [woodsatlaurelhill] Re: [woodsatlaurelhill] Re: [woodsatlaurelhill] Proposal For Y’all To Consider From Ann & Ron - Charles Baskinger