[weca-board] Re: Clean up day - tomorrow

  • From: Mandee Freeland <mandee.r.freeland@xxxxxxxxx>
  • To: weca-board@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 6 Jul 2018 14:28:46 -0400

Thank you Jackie

*____________________________*

*Mandee Freeland | Secretary*

*West End Civic Association*

484-832-8817

mandee.r.freeland@xxxxxxxxx

On Fri, Jul 6, 2018 at 9:29 AM, Jackie Zymroz <jmr732@xxxxxxxxx> wrote:

Ok and like Rodney said we can always reimburse them if we can't
coordinate a time. They can drop the receipt in my mailbox and I'll
initiate a bill pay immediately. If they want to go that route I ask that
whoever it is send me an email or text to let me know the receipt is in my
mailbox.

On Fri, Jul 6, 2018, 9:19 AM Mandee Freeland <mandee.r.freeland@xxxxxxxxx>
wrote:

Thank you Jackie I sent an email out to the building committee to see if
one of the gentlemen could go with you but have not heard back at this
time.

*____________________________*

*Mandee Freeland | Secretary*

*West End Civic Association*

484-832-8817

mandee.r.freeland@xxxxxxxxx

On Wed, Jul 4, 2018 at 3:44 PM, Jackie Zymroz <jmr732@xxxxxxxxx> wrote:

I can be available Saturday morning to make purchases. During the week
is hard. If needed I could go between 6 and 8 but I need to be home by 8
for my husband to go to work.

On Mon, Jul 2, 2018, 10:22 AM Rodney Haynie <rodney.haynie@xxxxxxxxx>
wrote:

Well we have water in the frig, minus the three bottles I drank during
my volunteer effort. There is also soda in there. There is probably
not enough water in the frig, put I don't remember if there is any on
top of the unit that could be brought down and put inside.
I will not be available to go out and put anything on the WECA charge
card this week. since we will be away.
Jackie has a debit card as well, but I don't know of anyone's
availability. A person can be reimbursed if they purchased the
supplies out of pocket, as long as they have a receipt for our
records. We could cut a check that would come directly from the bank
within 3 to 4 days.

Children can absolutely help!



On 7/2/18, Mandee Freeland <mandee.r.freeland@xxxxxxxxx> wrote:
Thank you Rodney.

It looks like we will have more volunteers for this coming weekend. I
was
asked by a parent if kids could help too. Please let me know how you
would
like me to respond to them. Because we will have more neighbors
coming out
this Saturday I will assign each person a task to complete so they are
aware ahead of time. Hopefully we are able to get the supplies needed
before this weekend too.

I cannot remember if we still have water in the fridge or not but I
would
like us to be able to supply our volunteers with water while they
work if
that is okay with the board.

Any other suggestions the board has for this please let me know.

Thank you,
Mandee

*____________________________*

*Mandee Freeland | Secretary*

*West End Civic Association*

484-832-8817

mandee.r.freeland@xxxxxxxxx

On Sun, Jul 1, 2018 at 8:28 PM, Rodney Haynie <
rodney.haynie@xxxxxxxxx>
wrote:

Hi Mandee.

Well there is still lots to do, but the day was not too bad. I was
down there until 2:30PM or so.

Well you know what you did…raking around the trees, picnic table, and
lawn on the playground side of the building. Also moving rocks and
branches.

The rocks from the Gulph Lane side of the building, near the basement
door,  are now on the playground side. The rocks still need to be
arranged.

The shed door is back on. That is a simple statement for an action
that took me over an hour. There is only one trashcan remaining in
the
shed, it is empty, upside down, and the lid sitting on top. The other
couple trashcans are now in the basement. The shed door latch is
broken, so the doors will not stay closed. I put one of the larger
river rocks in front of the door so it would not blow open on its
own.
I would think we need to buy a simple latch and bolt/screw it to the
plastic doors. Both doors open and close pretty easily now.

All of the dirt from the shed project was relocated to the base of
the
trees. A good boy scout never throws away dirt. Who am I kidding…I
never made it out of cub scouts. 😊

Mr. Art Scott came down and worked on the trees that had all of the
vines growing up on them. He brought down some hand clippers and a
hand saw. It took me about 15 minutes before I knew he was on the
other side of the building working. 😊  I was on the Gulph Lane side
washing out my shop vacuum. But once I knew he was there, we worked
together…he cut and I cleaned up along the way.

I dumped the full catch bucket from the water heater. We still have
water on the floor in the basement…that is for the next plumbing
effort. I straightened up a few things and cleaned up a little bit
down there.

I raked the back of the building quickly and the path to the basement
door before calling it a day.

There are still loads of fallen branches and twigs up against the
building on the playground side. Some of them are pretty large.

 Thanks.
Rodney


On 7/1/18, Mandee Freeland <mandee.r.freeland@xxxxxxxxx> wrote:
Rodney how did the rest of the day go down at the building after I
left?

On Fri, Jun 29, 2018, 10:33 PM Rodney Haynie <
rodney.haynie@xxxxxxxxx>
wrote:

I will be there in the morning of course to open the building up
and
start
cleaning things up. No, I did not get any emails sent directly to
me.

Sent from my iPhone

On Jun 29, 2018, at 8:02 PM, Mandee Freeland <
mandee.r.freeland@xxxxxxxxx> wrote:

Hi board I was wondering if anyone was volunteering tomorrow
for the
clean up. So far only art replied and said from 1-2 but I fear it
will
be
way to hot at that time.

Rodney unless you went I have not received a confirmed email
stating
anyone could take you tonight.

Do we need a board member there during the whole time?
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