[vicsireland] Re: Following up, getting connected to virtual technology room / channel

  • From: "Flor Lynch" <florlync@xxxxxx>
  • To: <vicsireland@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sun, 9 Apr 2017 21:09:33 +0100

Gerry, 

One small point of clarification. The other tab control, besides the chat tab, 
is the files tab. 

From: Gerard Shanahan 
Sent: Sunday, April 09, 2017 8:49 PM
To: 'Stuart Lawler' ; irelandvipnews@xxxxxxxx ; vip_students@xxxxxxxxxxxxx ; 
vicsireland@xxxxxxxxxxxxx 
Subject: [vicsireland] Re: Following up, getting connected to virtual 
technology room / channel
Hi Stuart and all,

 

In persisting with Rock B and Flor on the night of the event, I learned the few 
tweeks which got me going and passed them on to Flor whom is trying them out on 
his own program.  Essentially the following settings and preference settings 
will assist in getting one up on air so to speak. If anyone wishes to use my 
following suggestions and wishes to try them out, please email me and we can 
arrange a time on channel. My email address is: gershan@xxxxxx  

 

1.       As Stuart mentioned, headset or earphones are needed in order to cut 
out feedback from jaws, nvda and other voice screenreaders.  People might get 
slightly confused in the event that you have a newer computer and a more recent 
 sound card.  I have a win 7 laptop and in a conversation last night and 
wearing my earphones, I was able to cut out the feedback from the screen reader 
and amazingly, the conversation came through over the laptop speaker. Older 
machines may only give sound all through the earphones but this won’t be a real 
problem once you set up the hot key for speaking on the channel.

2.       A very important point of good reception on the channel are the 
following items.  A.  open teamtalk and tab through the window, you will find 
an item called microphone volume put this up to 100% then tab to microphone 
gain and increase the level to 60%  

3.       Select the client menu and select the preferences option. You will 
land in the General tabsheet:  first item says nickname but you can put in your 
own name , next is the usual boy/girl male/female button options.  Next item is 
away status.  This has a default value so tab to next item which is deactivate 
voiceactivation when inactive: leave unticked tab to next item “speech 
transmission mode – push to talk” tick this box and tab to the next box which 
is vitally important to note my hotkey selection: this is called “speech 
transmission mode setup keys.”.  press spacebar on this item and listen to the 
instructions.  Hold down one of the control keys for a few seconds and release 
to make it the hot key to speak on the channel.  Important note! When you are 
connected in teamtalk, hold down the control key you have selected as a hot key 
while you are speaking and then release it once you have finished speaking – 
This action acts in the same manner as you might have used walkie talkies in 
the old days.  Next tab to the next box which shows the hot key combination you 
have created and jaws will say “control” so you know the key you have selected 
as it is confirmed here.  Next tab to the next tick box which is voice 
activation and check that it is unticked then tab to the ok button and press 
spacebar or enter to close the preferences window.  Lest anyone wishes to check 
my correctness in this issue, my only right of passage is the fact that Rock B 
the American voice on the channel who is assisting in setting up communication 
coaxed me through the process as I used text chat to communicate when I 
couldn’t make voice contact and we worked things out from there. 

4.       Final point, Stuart did mention that one has to use the control and 
tab key to move between the voice window and the chat message window, maybe it 
is me but I found the chat window by continuing to tab through the window. 
After your screen reader says microphone volume and microphone gain, you will 
hear screen reader saying “Chat” one more tab and you will be in the text box 
for writing a message to the channel and the following 2 tab points are the 
send and cancel buttons. So! If you find that you are after making the above 
adjustments and still you aren’t getting through, use the text chat to alert 
people or channel operator to your presence.  In the event you have 
inadvertently changed your main window and you find the chat window, the text 
writing box but can’t see the send and cancel buttons, go into the user menu 
and select the text message option and press enter, In the event you can’t get 
out of the text message window to find the tab key finding the microphone 
volume or microphone gain then go into user menu, select the text message 
option and press enter which will hide the window.  Window.  Personally 
speaking, I think it is best to leave up the message window in the event you 
wish to fire off a message to assist in setting up voice communication in order 
to be able to communicate with the channel members.  In the event that anyone 
wishes to try out the above options and test them out, I’ll try to be on the 
channel between 9.30pm -10pm. Also, Remember if you haven’t checked it already, 
you should use the following settings in the sound system tabsheet: direct 
sound option, imput device “microphone high definition”, output device 
“speakers”, pr3ess the test button to see if you have sound, you should hear 
the sound of your keyboard or speech as you talk. The duplex tick box should be 
ticked, next is the echo removal tick box leave empty, ensure the microphone 
automatic gain is ticked and the noise reduction box is ticked and next is the 
volume which should be around 50% then press spacebar on ok button.  I hope 
this helps and doesn’t cause confusion.  

Regards

Gerry Shanahan 

 

 

 

 

From: Stuart Lawler [mailto:stuart.lawler@xxxxxxx] ;
Sent: 07 April 2017 08:05
Cc: John Paul Corcoran <JP.Corcoran@xxxxxxx>; Paul Traynor 
<Paul.Traynor@xxxxxxx>
Subject: Following up after yesterday's virtual technology event
Importance: High

 

Hello everyone,

 

Firstly, thank you sincerely to each of you for taking the time to join our 
first attempt at a virtual technology event last night. I use the word 
‘attempt’ as we all know it did not at all go according to plan.

 

We have learned some valuable lessons from last night’s event however, and we 
really want this initiative to work, as we believe strongly that it can have 
huge benefits in allowing us all to share knowledge.

 

Some of the key things we’ve learned are:

1.       Everyone using the system needs to have headphones or a headset to 
avoid hearing room noise or screen readers, or indeed the sound from your 
speakers of other participants speaking.

2.       I mistakenly suggested that people should use ‘voice activation’ and 
not ‘push to talk’ which is apparently the recommended method for the TeamTalk 
system. We have now made changes to the virtual room which will force everyone 
to use ‘push to talk’ and I’ll send a separate email about that in the next few 
days so that people will understand how it works and how to set up your 
equipment to use it.

 

So, once again we sincerely value your time and patience as we work through the 
glitches in what is for us a very new system, and we really hope you’ll join us 
in a repeat and hopefully much more useful session in the next week or so. 
Again, I’ll send an email to everyone here later today with a suggestion for a 
second run.

Finally, Bert, I wonder if you could please pass this email on to Michael? I 
know he was in the room last night but unfortunately I don’t have an email 
address for him.

 

Best wishes, and again thank you everyone.

 

Regards,

 

Stuart

 

________________________________________________________ 

Stuart Lawler 

Rehabilitation Centre Manager/Technology Specialist Team Lead 

NCBI: Working For People With Sight Loss 
Whitworth Road, Drumcondra, Dublin 9 

Telephone: 01 8821961 
Mobile: 087 9926360 

Email: stuart.lawler@xxxxxxx 
Web: http://www.ncbi.ie ;




Follow us on Facebook: https://www.facebook.com/ncbisightloss
Follow us on Twitter: http://www.twitter.com/ncbi_sightloss

Check-out NCBI's Mícheál Ó Muircheartaigh appeal on the following link. 
http://youtu.be/25P2tiuCi0U

NCBI Group - CRO No 26293 CHY 20902
NCBI Services - CRO No 527862 CHY 4626
NCBI Retail - CRO No 527863 CHY 20619
NCBI Charitable Foundation - CRO No 527864 CHY 12673

Information in this email (including attachments) is confidential. It is 
intended for receipt and consideration only by the intended recipient. If you 
are not an addressee or intended recipient, any use, dissemination, 
distribution, disclosure, publication or copying of information contained in 
this email is strictly prohibited. Opinions expressed in this email may be 
personal to the author and are not necessarily the opinions of NCBI. 

If this email has been received by you in error we would be grateful if you 
could immediately notify the IT Service Desk by telephone at +353 1 8821911 or 
by email to service.desk@xxxxxxx and thereafter delete this e-mail from your 
system. 

 

JPEG image

Other related posts: