[ueb-ed] Re: Use of contractions in websites

  • From: "Riessen, Kathy (SA School for Vision Impaired)" <Kathleen.Riessen440@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "ueb-ed@xxxxxxxxxxxxx" <ueb-ed@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sat, 15 Apr 2017 06:01:37 +0000

We adopted UEB in Australia 11 years ago now, and it wasn't until the Rule Book 
was finalised and we worked on the Australian Training Manual that I discovered 
the importance of unlearning what I knew, and starting my knowledge of braille 
rules from scratch.
The two concepts which I needed to get my head around are the Standing Alone 
Rule and the rules for Lower Signs.
I also needed to grasp how to use the Shortform List in determining longer 
words which can contain shortforms.

The Standing Alone Rule affects both Wordsigns and Shortforms.
It is applied to a string of characters between spaces, hyphens or dashes.

consider the fictional electronic address
braille-for-us.org
The three separate strings separated by hyphens are "braille", "for" and 
"us.org"
"braille" is standing alone so the shortform may be used.
"for" is a strong wordsign, so the contraction may be used.
in "us.org", the "us" is is not standing alone as there are characters 
following the fullstop, thus the "us" wordsign may not be used.
 
correct UEB would be brl-=-us4org 

If the address was in fact brl-for-us.org
then the grade 1 indicator is required. ;brl-=-us4org (see 5.7.2 in the 
rulebook)

Another important rule to remember with regards to electronic addresses is that 
as soon as you have a number, grade 1 mode is initiated and no contractions, 
wordsigns or shortforms should be used until the next space, hyphen dash or 
grade 1 terminator.

In the longer examples you gave of loveletters.org and childbereavement.org
you need to always look at the whole string to apply the rules. As these 
strings break the standing alone rules as the fullstop is in the middle of the 
string, no wordsigns or shortforms can be used, even if they were allowable on 
the shortform list.
However, other contractions may be used. So 
loveletters.org become lovelett]s4org and
childbereavement.org becomes *ildb]1ve;t4org 

With regards to theatreroyal.org 
Correct UEB would not have the er between theatre and royal contracted as per 
10.11.1 of the Rulebook.
DBT does not always recognise compound words, as in this case, but a good 
transcriber would preempt this and ensure the contraction wasn't used. I use 
the code [/] in DBT for this purpose.
However, I have found that the list of common compound words which DBT 
translates correctly increases with each update. 

I hope this all helps.

Whilst it appears complex, I am finding that people who are now learning 
braille from scratch, do not seem to have the same hangups over these issues 
than those of use who have had to unlearn existing concepts.

Keep up the good work, and keep asking questions.

Kathy Riessen
Coordinator Accessible Format Production
South Australian School for Vision Impaired
Tel: 08 8277 5255
Email: Kathleen.Riessen440@xxxxxxxxxxxxxxxxx

________________________________________
From: ueb-ed-bounce@xxxxxxxxxxxxx <ueb-ed-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of 
Don Winiecki <dwiniecki@xxxxxxxxxxxxxx>
Sent: Friday, 14 April 2017 22:26
To: ueb-ed@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [ueb-ed] Re: Use of contractions in websites

Thank you Margaret,

In grade 2 mode, CHILDRENFIRST and CHNFST could be made distinctively different 
using a grade 1 word indicator.

Having said that, I understand the points you are making.  Adding grade 1 
indicators would add complexity to the reader's task, and I would not disagree 
with the advice that transcriptions should consider the skill level of a 
reader—it would be silly to use grade 2 mode when readers are not fluent in 
grade 2.

I can even say that I would not disagree with the idea that URLs should only 
ever be written in grade 1 mode.  I remember when I was going through lessons 
on UEB transcription that I was a bit puzzled when I found that URLs should use 
contractions!

However, the rules of UEB are the rules and when it comes to transcription, my 
biggest fear is that in an effort to make something readable, I actually add 
idiosyncratic variation that—in the end—actually adds confusion for the reader.

...which of course is one of the biggest reasons groups like this exist at all.

Best,

_don

On Apr 14, 2017, at 5:39 AM, Margaret Bradshaw 
<margaret.bradshaw@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:margaret.bradshaw@xxxxxxxxxxxxxx>> 
wrote:

Greetings Don

Not an intrusion at all! Personally, I learn a lot from all the contributions 
people make here.

Apart from the standing alone issue, shortforms in websites would be misleading 
on a practical level.

For example, if it was possible to use the shortforms for children and first in 
a website combining the two words, how would the reader know to type 
c-h-i-l-d-r-e-n-f-i-r-s-t and not c-h-n-f-s-t?

In the UEB rule book, section 10.12.3, the example of “brailledocuments” 
appears in the middle of the list, with the ED uncontracted – presumably 
because the letters appear in different words.

Although I understand what you mean, I’m wary of saying that we use a 
contraction “anywhere it occurs” just because we’re likely to find an example 
where it’s not used.

Thanks for the list! I’m going to go chew over it again.

All the best

Margaret



From: ueb-ed-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:ueb-ed-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:ueb-ed-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Donald Winiecki
Sent: 14 April 2017 12:22
To: ueb-ed@xxxxxxxxxxxxx<mailto:ueb-ed@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [ueb-ed] Re: Use of contractions in websites

Apologies for the intrusion.
I'd like to ask about a part of Ms Bradshaw's comment about shortforms and 
contractions in website/URL names or paths.  It is my understanding that 
websites/URLs can include shortforms and contractions so long as the use does 
not run afoul of the standing-alone rule.  That is, it's not a proscription of 
the use of shortforms or contractions in URLs, but an application of the 
standing-alone rule and other rules.
For example, in LOVELETTERS.ORG<http://LOVELETTERS.ORG>, we would not use the 
shortform for LETTTER because the word is (a) not standing alone in this usage, 
nor (b) does the word LETTER begin the word.
In CHILDBEREAVEMENT.ORG<http://CHILDBEREAVEMENT.ORG> we would not use the 
wordsign for CHILD because it has to be standing alone.  We would not use the 
contraction for BE because it does not begin the word.  We would not use the 
final-letter groupsign for MENT because it is only used at the end of a word 
(though it can appear with a trailing S).  However, we would use the strong 
groupsign for ER because we use it anywhere it occurs.
In BRAILLEDOCUMENTS.ORG<http://BRAILLEDOCUMENTS.ORG> we would not use the 
wordsign for BRAILLE because -- while it can occur as part of a longer word, 
that longer word has to be standing alone.  We would not use the final-letter 
groupsign for MENT because it is only used at the end of a word (though it can 
appear with a trailing S). However, we would use the strong groupsign for ED 
because we use it anywhere it occurs.
In THEATREROYAL.ORG<http://THEATREROYAL.ORG> we would use the strong 
contraction for THE. However, I don't know if we would also use the strong 
groupsign ER, because it is not to be used when it spans compound words (see 
`viceroyal` in the exceptions listed in 10.4.1).  That said, I have to admit 
that its use does not trigger my ire either, but per the UEB rulebook it does 
seem to be wrong in this case.

​I am more than happy to be taught that any of my assessments are incorrect, 
especially with a pointer to the rule or common-usage that helps me understand 
my mistake(s).
Best,

_don


On Fri, Apr 14, 2017 at 12:49 AM, Margaret Bradshaw 
<margaret.bradshaw@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:margaret.bradshaw@xxxxxxxxxxxxxx>> 
wrote:
Greetings

We’ve had a few websites recently which have caused us question.

I know that we don’t use shortforms in websites for obvious reasons and, thus, 
we sometimes use contractions which look very “wrong” as a result. (For 
example, we would use the ER sign in Loveletters.org<http://loveletters.org>)

When we have a series of words making up a website, do we ignore the way the 
words would or would not be contracted outwith the web scenario – if typing the 
website would not be hindered by “bad” contracting – or do we respect the sorts 
of rules we would normally use in making contraction decisions?

A couple of recent examples:

Theatreroyal.org<http://theatreroyal.org>
(Duxbury is translating this using the ER contraction. Whilst it looks really 
wrong, it actually wouldn’t get in the way of someone using this version as a 
reference for finding the site on the web.)
Note: UEB Rulebook 10.12.3 shows the example of c:\brailledocuments\letters.txt 
with the ED uncontracted and looks correct.

Childbereavement.org<http://childbereavement.org>
(You would – of course – not use the BE contraction, but could you use the ER 
contraction in “bereavement” in this instance?)

Thoughts?

Thanks in advance

Margaret
(Bradshaw)


Royal Blind see a community in which blind and partially sighted people, 
including those who also have other disabilities, are fully included and lead 
fulfilling lives. We empower those with a visual impairment to achieve their 
potential and a brighter future.

Royal Blind School<http://www.royalblind.org/royalblindschool/> | Learning 
Hub<http://learninghub.royalblind.org/> | Forward 
Vision<http://www.royalblind.org/forwardvision/> | Braeside 
House<http://www.royalblind.org/braesidehouse/> | Scottish Braille 
Press<http://www.royalblind.org/scottishbraillepress/> | 
Kidscene<http://www.royalblind.org/kidscene/>

Royal Blind<http://www.royalblind.org/>, Scottish Charity Number: SC017167.
Associated charity Scottish War Blinded<http://www.royalblind.org/warblinded/>, 
Scottish charity number: SC002652
Address: 50 Gillespie Crescent, Edinburgh, EH10 4JB. Tel: 0131 229 1456.
Web: www.royalblind.org<http://www.royalblind.org>

This email and files transmitted with it are confidential and are intended for 
the sole use of the individual or organisation to whom they are addressed. If 
you have received this email in error please notify the sender immediately and 
delete it without using, copying, storing, forwarding or disclosing its 
contents to any other person.


Royal Blind see a community in which blind and partially sighted people, 
including those who also have other disabilities, are fully included and lead 
fulfilling lives. We empower those with a visual impairment to achieve their 
potential and a brighter future.

Royal Blind School<http://www.royalblind.org/royalblindschool/> | Learning 
Hub<http://learninghub.royalblind.org/> | Forward 
Vision<http://www.royalblind.org/forwardvision/> | Braeside 
House<http://www.royalblind.org/braesidehouse/> | Scottish Braille 
Press<http://www.royalblind.org/scottishbraillepress/> | 
Kidscene<http://www.royalblind.org/kidscene/>

Royal Blind<http://www.royalblind.org/>, Scottish Charity Number: SC017167.
Associated charity Scottish War Blinded<http://www.royalblind.org/warblinded/>, 
Scottish charity number: SC002652
Address: 50 Gillespie Crescent, Edinburgh, EH10 4JB. Tel: 0131 229 1456.
Web: www.royalblind.org<http://www.royalblind.org>

This email and files transmitted with it are confidential and are intended for 
the sole use of the individual or organisation to whom they are addressed. If 
you have received this email in error please notify the sender immediately and 
delete it without using, copying, storing, forwarding or disclosing its 
contents to any other person.



This message is intended for the addressee named and may contain privileged 
information or confidential information or both. If you are not the intended 
recipient please delete it and notify the sender.

Other related posts: