[texbirds] TOS members - we desperately need your vote on bylaws (see last page of current issue of TOS Bulletin)

  • From: "" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "drbirdie" for DMARC)
  • To: texbirds@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 23 Mar 2016 08:24:22 -0400

Hi Texbirders,
For all of you who are members of TOS (Texas Ornithological Society), this is a 
plea for you to remove the ballot from the last page of the recently-mailed 
issue of the TOS Bulletin (the one with a Chachalaca on the cover), mark that 
ballot "yea" or "nay," add a stamp and a return address and put it in the mail 
by tomorrow if at all possible.

The officers and board of directors of TOS have spent a great deal of time over 
the last year examining and discussing organizational needs, including the need 
to eliminate inconsistencies in the constitution and bylaws and to update and 
streamline the bylaws, and they have unanimously endorsed the bylaws revision 
proposed in this ballot (a "yea" vote).
I probably speak for most of the current board when I say that I don't 
necessarily like every single provision of the proposed new bylaws, but that I 
am in favor of the changes because I think they will make the organization 
stronger and more resilient, and bring it into compliance with current legal 
and regulatory requirements.


We need a minimum number of current TOS members to vote on these changes, and 
at this point, only a third of that number have voted (about 3 out of every 100 
TOS members so far).


So, I will consider it a personal favor if you take the current issue of the 
bulletin, go to the last page, cut or tear it out, mark the ballot yes or no, 
add your return address (allowing us to validate the ballot) and a stamp and 
put it in the mail today or tomorrow.


I know that some of you may not have received your bulletin yet, which is a 
problem. I had understood that it would be mailed first class and would arrive 
in everyone's mailbox by late February, but that obviously did not happen. So, 
we may need to extend the postmark deadline by a week or so for those whose 
mail has not arrived. But we still need as many of you as possible to vote now.


Please, please take out that ballot, mark it, stamp it and return address it 
and put it in the mail now so that your officers and board members can go 
birding and then turn their attention to other organizational concerns.


Thanks in advance and good birding ya'll,
Byron "Doc" Stone, TOS President


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