[squelearning] Re: Verifying students during an online quiz

  • From: Ken Masters <itmeded@xxxxxxxxx>
  • To: squelearning@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sun, 3 Dec 2017 10:10:33 +0400

Hi Debra

Thanks for these suggestions.

Yes, we don't permit our students to use phones either, only the lab the
lab PCs.

I'll bear in mind your suggestion about getting unique names and
passwords.  Logistically, that would be tough.  I have 190+ students, and
we do our (2-3 hours) exam across three venues, so it's already quite a
logistic thing.  I'm the only teacher on the course, so I run from venue to
venue dealing with queries.  Our technical staff supply basic invigilation,
but they are also spread thinly, so can't do much more than general
checking.

But that is something to consider, thanks.

And you check their ears for ear pieces?  Wow. :-)

Regards

Ken

------

Dr. Ken Masters
Asst. Professor: Medical Informatics
Medical Education & Informatics Unit
College of Medicine & Health Sciences
SQU, Sultanate of Oman
Involved in medical education?  See MedEdWorld at:
http://www.mededworld.org/Home.aspx
AMEE Guide to the e-patient
http://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/0142159X.2017.1324142
<http://www.amazon.com/Origins-Before-Bang-Ken-Masters/dp/1312753269>
[image: https://twitter.com/itmeded] ;<https://twitter.com/itmeded>
____/\\/********\\/\\____

On 30 November 2017 at 15:10, Debra Enzenbacher <debra@xxxxxxxxxx> wrote:

Hi Ken,



Most colleagues I know who use online quizzes monitor them in their
classrooms or IT labs using only laptops or PCs, not phones.  They do not
accept submissions from students who are not present (or where their
identity cannot be verified).  This would not stop two students from
swapping their login details or even one student from sitting two quizzes
(or more in a given session) while the other student(s) pretend to be
taking the quiz, unless you looked on the screen of each student to check
their login details are correct before you allow them to start taking the
online quiz.



I can offer one other suggestion off the top of my head.  Have you
considered requesting a unique list of login user names and passwords from
CIS/CET (to match the number of students in the class to be assessed) that
you can pass out to students once they are all seated at their computers
and the room meets exam conditions?  You would need to book an IT room and
not allow students to use their phones.  All phones would need to be
collected on the front desk and pockets emptied (I do this for exams).  I
also check females’ ears to ensure they are not wearing inner ear devices
under their hijabs.  They will still find ways to cheat, but these are some
things you can do to try to limit cheating.



Or if you must use Moodle, you could create a new course and enroll the
students yourself using an ID and password you have created and which you
hand out to them once each student is seated in a room under quiz or exam
conditions.  That way they would not have time to swap user names (the
password could be the same for all students in the cohort).  I hope this
helps.



I’ll have a think for more ideas and perhaps we can discuss it later.



Kind regards,

Debra



Dr. Debra Enzenbacher
Associate Professor

Sultan Qaboos University
College of Arts and Social Sciences
Department of Tourism  Office 53B
P.O. Box 42
Muscat, PC 123

On campus ext. 3284
Tel. +(968) 2414 3284

*From:* squelearning-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:squelearning-bounce@
freelists.org] *On Behalf Of *Ken Masters
*Sent:* Thursday, November 30, 2017 2:31 PM
*To:* squelearning@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [squelearning] Verifying students during an online quiz



Hi All



When students use Moodle to take a quiz, how do you know that all students
are logged in into their own accounts and taking the quiz as themselves?



We have already had an incident where a student inadvertently (long story)
was logged in as another student and completed the quiz as that student.
But that raised a fear that this is an ideal way to cheat in an exam
(simultaneous logins, rotational logins, etc).



On all other online exam tools I've used, the student number is
prominently displayed, so that invigilators can match student numbers on ID
cards to numbers on screen.  But SQU's Moodle configuration does not
currently have that.



I have requested this from the CET.  Until now, they have suggested
displaying student names, but that is not a solution, for various reasons.
After much pressing on them (in some rather heated and unpleasant mails),
they appear to be working on it.  I'm not sure how long this will take, but
I wondered if people have had or considered this problem before, possibly
raised it with the CET, and what you are doing about it in the meantime.



Any ideas appreciated.



Regards


Ken

------

Dr. Ken Masters
Asst. Professor: Medical Informatics
Medical Education & Informatics Unit
College of Medicine & Health Sciences
SQU, Sultanate of Oman
Involved in medical education?  See MedEdWorld at:
http://www.mededworld.org/Home.aspx
AMEE Guide to the e-patient http://www.tandfonline.com/
doi/full/10.1080/0142159X.2017.1324142

[image: https://twitter.com/itmeded] ;<https://twitter.com/itmeded>
____/\\/********\\/\\____

Other related posts: