[ SHOWGSD-L ] Re: Questions about Closed Board meetings and Special Meetings

  • From: "" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "bokenkampgsd1" for DMARC)
  • To: edwinx@xxxxxxxxxxx, dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx, Showgsd-l@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 8 Sep 2016 21:12:31 -0400

Melanie went to board meetings for years to get on the agenda concerning white 
GSD's.   Does that help
answer your question.
Nice gal, smart.  Like her...
Molly



---- Original Message ----
From: edwinx <edwinx@xxxxxxxxxxx>
To: dmarc-noreply <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>; Showgsd-l 
<Showgsd-l@xxxxxxxxxxxxx>
Sent: Thu, Sep 8, 2016 7:21 pm
Subject: [ SHOWGSD-L ] Re: Questions about Closed Board meetings  and Special 
Meetings


You sound like you could be an ACE! I lost the other four! Excellent post! Are 
you a trouble maker? If so I really really like you!   lol ED

Sent from Xfinity Connect Mobile App

------ Original Message ------

From: Melanie Fuellgraf
To: freelist
Sent: September 8, 2016 at 4:05 PM
Subject: [ SHOWGSD-L ] Questions about Closed Board meetings  and Special 
Meetings

  Hopefully some of you out there can answer some of these questions concerning 
the use of 'closed sessions'  and 'Special Meetings" by the GSDCA board. 


CLOSED SESSIONS
1. The P&P on page 6 describes closed sessions of the board 
Closed sessions of the Board: 


Matters dealing with personalities; special awards such as being placed on the 
Roll of Honor; President's Citation Award; Honored Guest at National; 
dedications; as well as disciplinary matters and other sensitive matters shall 
be discussed at a closed session of the Board. The President and/or members of 
the Board shall feel free to call for a closed session, or sessions, at any 
time of the Board meeting. 


This statement addresses discussions that may be permitted at a 'closed 
session' of the board but it does not state anything about closed or private 
voting that takes place with regard to the discussions. 


When is the Board permitted to have a secret ballot?  


2. Where in the Bylaws or the P&P does it afford permission for the Board to 
have 'secret ballots'?     


3. Who determines what is a 'sensitive matter'  as stated in the above P&P 
statement?


4. Would it be in the best interest of the club to update/change the P&P to 
specifically state what may and may not be discussed  and voted on in a closed 
session of the board? 


5. Is the GSDCA, INC governed by any state with regard to open and closed board 
of director meetings?  


6. How does the board substantiate or verify  information which is brought 
forth at a closed session?  




SPECIAL MEETINGS


1. Does the membership need to be informed of a Special Meeting prior to the 
meeting?
2. Are Special Meetings closed or open?
3. Does the membership have a 'right' to attend a Special Meeting? 


Thanks in advance to anyone who can supply some answers to these questions.  I 
am perplexed about the secret ballots other than dealing with personal issues 
and awards. 


Melanie Fuellgraf
valleydogs2000@xxxxxxxxx













Other related posts: