[rc3r] Re: Donation Inquiry

  • From: "Peter Mellon" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "peter.mellon" for DMARC)
  • To: rc3r@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 25 Mar 2021 20:03:43 -0400

I like it.

Peter Mellon
Sent from my iPhone

On Mar 25, 2021, at 7:03 PM, Peter Condro <pcondro@xxxxxxxxx> wrote:


Chuck’s suggestion of a policy is a good idea……I think he just got elected to 
chair a committee to come up with a policy. Chuck, I will be happy to serve 
on that committee with you……we will get additional members to help

Pending a policy, does anyone have an objection to me sending out a letter 
like this?

Peter


Hello……I am Peter Condro, current president of the River City 3 Railers.

I was informed by our WebMaster that you had a donation of Department 56 
Dickens Village buildings. That is very gracious of you and your mother.  We 
certainly can accept them.

I would just like you to be aware of what we do with donations. We assess 
them to see if they could be incorporated into our displays. If we cannot 
been then into our displays, then we make them available to our members by 
way of a Silent Auction, the proceeds of which go to the running of our club.

If this is acceptable, then I will be happy to pick up the donation. 

Very truly yours,
Peter Condro


On Mar 24, 2021, at 12:31 AM, Charles Kehoe <charlesjkehoe@xxxxxxx> wrote:

Maybe we should have a written policy on donations that we can give to 
people when the want to make a donation. The policy could say "the RC3R 
reserves to use or sell the donations as it sees fit with any financial 
proceeds going to the club. What the donor would get is a receipt that could 
be used to document a donation to a non-profit organization. 

This is just a thought. Feel free to blow it up, if it does not sound right.

Chuck

Charles J. Kehoe, ACSW, CCE
Chief Operating Officer
Kehoe Correctional Consulting, LLC
P.O. Box 1265 
Midlothian, VA 23113
(804) 873-4949
Web site: www.charlesjkehoe.com



From: rc3r-bounce@xxxxxxxxxxxxx <rc3r-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of 
John Crockett <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
Sent: Tuesday, March 23, 2021 7:51 PM
To: rc3r@xxxxxxxxxxxxx <rc3r@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [rc3r] Re: Fwd: Donation Inquiry
 
My impression is she would want them displayed on the layout.  Why else 
would she donate them to us?  If that is not the case, and we can sell them 
to put money in the treasury, we could auction them to members and then 
elsewhere?
John


-----Original Message-----
From: Peter Condro <pcondro@xxxxxxxxx>
To: rc3r@xxxxxxxxxxxxx
Sent: Tue, Mar 23, 2021 4:21 pm
Subject: [rc3r] Fwd: Donation Inquiry

This is a message from Chris......
What do you all say?
Peter

Sent from my iPad

Begin forwarded message:

From: Christopher Nagle <christopher.j.nagle@xxxxxxxxx>
Date: March 23, 2021 at 11:46:44 AM EDT
To: Peter Condro <pcondro@xxxxxxxxx>
Subject: Fwd: Donation Inquiry



Sent from my iPhone

Begin forwarded message:

From: Theresa Cuddington <theresa.cuddington@xxxxxxxxx>
Date: March 23, 2021 at 11:39:51 EDT
To: chris@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Subject: Donation Inquiry


Good morning,

I'm reaching out on behalf of my mother. She has a collection of 
Department 56 Dickens Village pieces, as well as accessories (trees, 
etc.), that she is looking to downsize and donate.

Would your organization be interested in those kinds of pieces? My young 
sons have always enjoyed your displays at The Great Big Greenhouse, so I 
thought it was worth checking.

Thanks,
Theresa Cuddington

Other related posts: