[puduvailug] SFD preparation progress update

  • From: Kamalavelan <sskamalavelan@xxxxxxxxx>
  • To: puduvailug@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 17 Sep 2018 21:00:24 +0530

Dear friends,

Here is a progress update for the SFD preparation.

We have done the following:-

Confirmed the list of stalls
Printed out A3 color posters for display
Identified volunteers at various organizations for outreach
SFD event poster is ready, social media outreach has started
Certificate design is ready

You can take part in :-

Collecting, creating posters for individual stalls (preferably in tamil & 
english)
Printing & distributing posters pamphlets ( you can also take printed posters 
/ pamphlets from us)
Inviting institutions formally with poster, letter & pamphlets
Share the digital poster on Whatsapp, FB, twitter and invite people
Contribute CC, public domain DRM free ebooks in English / Tamil for visitors 
to download at the event


We also need to work on :-

Stall information posters / materials
Availability of computers & materials to all volunteers
Placing the order for food & snacks


We have received Rs. 3500 in donations so far.
Current expenditure is at 400/- for the printouts.

I dunno if something like an introductory FOSS booklet can be prepared from 
scratch. I was aiming for a book of 20 pages containing some information about 
FOSS. If you have such ebooks which can be printed and distributed (Creative 
Commons), please share.

This is all I can think of for now, do let me know how you can help, or what 
help you need, in order to participate in this event. 

Thanks, 
Kamal




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