[phoenixchorale exec] Re: Notes from meeting

  • From: Linda Atherton <l.atherton@xxxxxxx>
  • To: phoenixchoraleex@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sun, 7 Feb 2016 15:13:13 -0500

Thanks, Anna! 

On Feb 7, 2016, at 3:05 PM, Anna Benoit <purple16@xxxxxxxxxxxx> wrote:

Executive Meeting of the Board of Directors for Phoenix Chorale
Saturday, February 6, 2016
9:30 – 12:30 <x-apple-data-detectors://embedded-result/91>
1. Call to order attending were:
Margaret Merrill, Rory Selliers, Anna Benoit, Russ Glidden, Linda Atherton 
via Skype. Meeting in Dayton, Maine. 
2. Gathering in/ check ins

3. AD job description – to be kept as a separate document. 
No signed written contract up to this point. Duties to be defined. Frequency 
of concerts. One major concert a year with our partner, two others.  Support 
decision of board re concerts. Rehearsing 1x weekly. Looking at specifics of 
job description
Reviewed draft and Deirdre's comments, amendments.
Discussion of chosing partners and distribution of music. Potential for two 
repertoires as chorale grows. Job description will change over time.  
Discussion of season, summer schedule. Membership meeting in June. Annual 
performance review. To be discuss with Deirdre. Job description of artist 
director critical for basing evaluation. Develop rubrics to quantify 
evaluation with comment section.  

PC Budget Discussion of compensation. Agreed to give Deirdre a bonus. 
$2500.00 bonus immediately. $500. Monthly/ semi monthly ; performance 
contract evaluation every June
Rory moved Deirdre be given bonus (2500) immediately  seconded, passed 
unanimously. 

Rory handed out information about securing press release about upcoming ILAP 
concert. 
Next board meeting on February 18th 
<x-apple-data-detectors://embedded-result/1387> at Woods at Canco with Kim 
Murphy, fundraiser, contractor

Discussed budgeting managing gifted money by investing a portion of it. Agree 
to table discussion until next meeting. Co president Margaret to contact 
Deirdre re bonus. Linda to send out revisited Job Description. Rory to mail 
bonus check.  Compensation, weekly &100.00 to remain the same until contract 
is agreed on. 


 8.  Meeting adjourned at 1300 hours.










Sent from my iPad

Other related posts: