[pasmembers] Re: Fwd: Total Solar Eclipse expedition

  • From: Leah S <lphxaz@xxxxxxxxx>
  • To: pasmembers@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 18 Jul 2016 13:55:28 -0700

I made a reservation at the same place. they have the best balance of price and ratings, per "tripadvisor.com"

On 5/31/2016 5:59 PM, (Redacted sender insanas for DMARC) wrote:

I called hotels in Casper, some are filled up for the night of Aug 20, 2017, but others won't take reservations more than a year out.
I checked 2 hotels in scottsbluff, the location with the highest % of clear days. Both hotels have vacancies. I made a reservation for one room for 4 adults for$82 plus tax for Aug 20 2017. This is just a backup pending what the club decides. Scottsbluff is in totality, but about 30 miles or so from the centerline. There is a road highway 71 that is a straight shot to the centerline or there are other roads to escape to Casper or Grand Island if clouds roll in. Totality is over 1 min in Scottsbluff but going north gets you to the centerline which is about 2.5 mins of totality. It is the super 8 hotel 308 635 1600.
I am not recommending this, just giving out info if you feel concerned over vacancies.The reservation can always be cancelled a few days ahead of time.
Take care. Sam

Sent from AOL Mobile Mail

On Tuesday, May 31, 2016 Alex Vrenios <axv@xxxxxxx> wrote:

Our last presentation narrowed the choices down to three cities: Madras, OR, Casper, WY and Scottsbluff, NE. Given that we analyzed 11 years’ worth of weather conditions, I doubt that one more year’s worth of data will change our analysis. Recall also that all three cities had a greater than 85% probability of clear skies, any club member can choose any of these with confidence.


P.S. I plan to bring our weather data along to Mike’s.

    On May 31, 2016, at 2:31 PM, Peter Turner <peteturner@xxxxxxxxxxx
    <mailto:peteturner@xxxxxxxxxxx>> wrote:

    I understand your thoughts.  I will be at Mike’s for the
fireworks. If logistics look to be difficult, I understand. However $1,000 per person to go on a tour to Grand Island Nebraska
is something that doesn’t seem doable for most in the club. Having a decision earlier than the one year anniversary would
    allow those of us that can make our own way there a chance to
    secure the lowest hotel rates possible.
    /Pete Turner/
    MaidPro Phoenix-North – voted Best of Phoenix Magazine
    19235 N Cave Creek Rd. Suite 106, Phoenix, AZ
    *E:*peteturner@xxxxxxxxxxx <mailto:peteturner@xxxxxxxxxxx>
    <about:blank>*Twitter:*twitter.com/maidprophoenix <about:blank>
    *Sent:*Tuesday, May 31, 2016 12:46 PM
    *To:*axv@xxxxxxx <mailto:axv@xxxxxxx>;peteturner@xxxxxxxxxxx
    *Subject:*RE: FW: [pasmembers] Fwd: Total Solar Eclipse expedition

    The reason for the Sept 1st date is we want one more data point
    for weather analysis on Aug 21st. I agree hotels are filling up
    fast. I mentioned that yesterday in my email to all our PAS
    members and that is why we sent out the eclipse tour of Ted, and
    why I mentioned that Sky and Telescope and the Astronomical League
    have eclipse tours. I am beginning to think it will be difficult
    for PAS to put together our own tour that would satisfy everyone.
    Some want to camp, some want a hotel, some want to sleep in their
    vehicle since it is only a 2.5 min experience, some want to drive,
    some want to charter a bus, some want to fly to Denver and rent a
    car there and stay in a modest hotel for a few days, then drive to
    Casper or Scott's Bluff. Some want to attend a professional
    conference. I would like to invite all PAS members interested in
    the trip to go to Mike's fireworks party on July 3rd and then
    spend about an hour discussing everything.Pete and Alex would you
    attend on July 3rd in Carefree?

    Sent from AOL Mobile Mail


    On Tuesday, May 31, 2016 Peter Turner <peteturner@xxxxxxxxxxx
    <mailto:peteturner@xxxxxxxxxxx>> wrote:

    Sam and Alex,
    Just saw this email or would have included it in my previous
    email.  You might want to consider moving up the discussion from
    September to an earlier date, even though it’s in the summer.  The
    reason is that most hotels start booking one year ahead. Thus many
    hotels might be booked prior to your meeting.  I think that’s why
    the tour company that Ted is going with has a deadline of August
    16^th , 2016 for their lower price.
    You may be concerned about getting a room since PVCC is out for
    the summer.  However, I think if done now, you could probably get
    (rent?) a room at a local library.  I know that I have been to
    meetings at libraries and most of the rooms are larger than the
    room we use at PVCC.
    /Pete Turner/
    <mailto:pasmembers-bounce@xxxxxxxxxxxxx?>]*On Behalf Of*Redacted
    sender "insanas" for DMARC
    *Sent:*Monday, May 30, 2016 2:13 PM
    *Subject:*[pasmembers] Fwd: Total Solar Eclipse expedition

    This email is for all PAS members who are interested in
    experiencing the total solar eclipse of August 21, 2017. I wish to
    remind you that Alex and I did some research on the subject and
    the results are in our September 2015 newsletter PAStimes at page
    6. You can download this from our PAS website. At our September 1,
    2016, PAS meeting Alex and I will present our final
    data on the weather analyses, and we should discuss as a group the
    possible travel, housing, camping or other issues which are vital
    to a successful and pleasant experience.
    PAS hasn't made any official decisions yet as to whether our club
    will have an official tour or just let the members decide on their
    own how they wish to enjoy the eclipse. Some members may want to
    carpool, some may want to go on an official commercial tour, some
    may want to go on their own to a place near friends or relatives.

    *Today, I am forwarding an email to all of you from one of our PAS
    members, Ted Blank. He spoke to our club a few months ago on
    Occultations. As can be seen from the message below, he will be
    going to Grand Island, Nebraska, with an official total eclipse
    tour. Ted is an active member of PAS and I invite everyone to read
    what he has to say. Paul Maley, who will be heading up the
    expedition, also sent an email with details about the trip, see
    the message below Ted's.
    Feel free to contact Ted (tedblank@xxxxxxxxx
    <mailto:tedblank@xxxxxxxxx>) and/or Paul (pdmaley@xxxxxxxxx
    <mailto:pdmaley@xxxxxxxxx>), if you have any questions. This
    expedition is not a PAS event but anyone is free to
    go on the trip if they so desire.
    I must remind PAS members that as we get closer to the August 21,
    2017, total eclipse date, hotels and trips are starting to fill
    up. If you are thinking of flying and driving on your own and
    camping or sleeping in your own RV or back of your vehicle, then
    waiting until our Sept 1, 2016 PAS meeting should be ok. If you
    want to go on an official commercial tour with fine accommodations
    and meals and scientific speakers, you may want to look into Ted
    and Paul's expedition.

    There are also other groups with expeditions, such as the
    Astronomical League, Sky and Telescope, and others.
    You should check out several of these commercial tours, and see if
    they are in a city you would like to visit. However, having tried
    twice before to see a total solar eclipse and being clouded out
    both times, I can tell you the weather history of the place is of
    utmost importance, along with escape routes to go East or West
    within 24 hours of totality in case bad weather is moving in. Best
    wishes to everyone. Sam Insana President of the Phoenix
    Astronomical Society.

    -----Original Message-----
    From: Ted Blank <tedblank@xxxxxxxxx <mailto:tedblank@xxxxxxxxx>>
    To: insanas Insana <insanas@xxxxxxx <mailto:insanas@xxxxxxx>>
    Sent: Tue, May 24, 2016 5:44 am
    Subject: Eclipse expedition

    Hi Sam,

    As I mentioned in my earlier note, my IOTA occultation friend Paul
    Maley has invited me to be a group leader for the upcoming total
    solar eclipse in 2017.  There's no financial remuneration involved
    for me, other than my hotel expenses being covered.  (I have to
    get myself to Nebraska like everyone else.)
    Paul, who recently moved to Carefree, AZ, is one of the most
    active occultation observers in the world, having just returned
    from Bolivia to attempt an occultation down there.  He heads up
    Ring of Fire Expeditions, the longest-running astronomical tour
    organization in the United States. They have specialized in
    astro-tourism since 1970 with expeditions organized to view solar
    eclipses, Halley’s Comet, the Leonid meteor shower, transit of
    Venus, spacecraft reentries, grazing occultations, and
    occultations of stars by minor planets.
    Since I'd love to have friends from the club come along I wanted
    to inquire about posting a note to the mailing list to let members
    know about the expedition.  For people who have not yet made plans
    to observe the eclipse, I feel this would be a great opportunity
    to have someone with long experience arrange hotel, pre-eclipse
    local tours, and day-of-eclipse backup bus travel in case of
    clouds at quite reasonable cost.  I'm certainly happy to have
    someone else handling the logistics.  I'll be among those offering
    talks on eclipses and astronomy during the days leading up to the
    The link below has details of the itinerary.  Of course I'll
    understand if the board does not feel this to be an appropriate
    use of the mailing list. One must conservative in these matters.
    Details are as follows:
    Ring of Fire Expeditions (ROFE) is now ready to launch their 47th
    solar eclipse expedition, this time to the state of Nebraska to
    see the August 21, 2017 "Great American"  total solar eclipse!
    This is the first total eclipse in the USA in 38 years and that it
    is an incredibly rare opportunity.  For those of you who don’t
    chase eclipses around the world, this may be your only chance to
observe one of the most amazing spectacles nature has to offer. The observing location will be at a site in Nebraska offering just
    6 seconds less than the maximum eclipse possible along the track.
ROFE wants to give local amateurs the first opportunity to join. This will be the least expensive eclipse trip since 1991, with
    prices starting at  $999 (excluding your travel to and from
    Nebraska).  Details and registration can be found at the following
    Registrations will be taken in the order received, first come,
    first served.  ONE REGISTRATION FORM FOR EACH PERSON. They are
    happy to have as many of you as possible.
    *Future Travel*in Houston, Texas is handling the details and is
    accepting payments through the electronic bank transfer system
    which has proven to be much safer and quicker. No physical checks
    are required and no need for you or Future Travel to worry about
    mail delays.  The electronic bank transfer debits money directly
    from your checking account. Credit card payments are still being
    charged at a rate 5% higher and so you do save money going through
    the electronic bank payment.
    Please remember that you have to submit both the registration form
    AND deposit for each person in order to be confirmed.
    There will be a limited number of single rooms available.  From
    now until August 21, 2016 the “early bird prices” will be in
    effect.  After that they will be raised based on the limited space
    that Future Travel has been able to secure.  Because we have other
    competing travel agencies monitoring our web page, the name of the
    hotel will be kept confidential for now and released later on to
    all who have signed up.
    This year on the dates of next year's eclipse, expedition leader
    Paul Maley will also be conducting a site survey in Nebraska to
    identify potential eclipse viewing locations for next year.
    We hope that everyone will have an outstanding eclipse experience!
    If you have any questions, kindly contact Paul at the email
    address below.
    With best regards,
    Paul D. Maley
    Expedition Coordinator for NASA Johnson Space Center Astronomical
    Society, Houston, Texas USA (now living in Carefree, Arizona)
    Paul D. Maley email: eclipse@xxxxxxxxxxxxxxxxx

Other related posts: