[nyschp.dop] Re: [EXTERNAL] Verbal orders process

  • From: Daryl Schiller <SchillerD@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx" <nyschp.dop@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 8 Aug 2017 18:11:00 +0000

VO allowed here for emergencies but LIP needs to enter the order afterwards and 
the RN is supposed to go back and chart the med after.  I don't have a good 
method to audit this other than manual review and chart abstraction so I only 
do random audits of the 2 controlled drugs we have on override.

Daryl Schiller
Nyack Hospital

On Aug 8, 2017, at 10:08 AM, Sudha Swamy 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:

[This is an EXTERNAL email message that may contain malicious content. If you 
feel it's suspicious do not click or open any attachments and proceed to delete 
the email or contact the Help Desk at x6740 for assistance]
Good Morning, All,
A member asked us the following:

What is your process for entering verbal orders that might be used during an 
urgent situation (not codes, but other emergency situations like perhaps a 
psychiatric episode)?
- Provider enters the order into the medical record after the emergency is over
- Should the provider not enter the order into the electronic medical record, 
then the nurse who removed the drug from the automated dispensing cabinet on 
override, is obligated to enter the verbal order and have that order go to the 
providers queue for approval
- Any other processes?

Thank you, in advance!

Sudha Narayanaswamy, BS, PharmD, BCPP, BCGP
Senior Vice President, Division of Pharmacy Practice
Acurity, Inc.
Ph: 212-258-5376 I Cell: 347-501-1770 l Fax: 212-541-9032
Email: sswamy@xxxxxxxxxxx<mailto:sswamy@xxxxxxxxxxx>
Website: www.acurity.com<http://www.acurity.com>

Nyack Hospital is required by Law to protect the privacy of health information 
under HIPAA Rules and Regulations Part II, Article 45 CFR, Parts 160-164.  This 
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or the entity to which it is addressed.  It may contain confidential or legally 
protected information. The authorized recipient is prohibited from disclosing 
this information to any other party and is required to destroy this information 
after its stated need has been fulfilled.  If the recipient or reader of this 
e-mail is not the intended recipient or her/his authorized agent, the reader is 
hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this e-mail 
is prohibited.  If you believe that you have received this e-mail in error, 
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e-mail immediately.  Any breach of confidentiality could result in potential 

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