[njamc] Looking for NJAMC co-secretary

  • From: Jennifer Chiaramonti <jchiaramonti@xxxxxxx>
  • To: "njamc@xxxxxxxxxxxxx" <njamc@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 19 Apr 2017 15:17:52 +0000

Dear NJAMC Friends,


After speaking with Maricarmen, I am emailing to see if anyone would be 
interested in sharing the secretary position with me.


Here is a list of things that I have done in the position:


-Arrange meeting space

-Advertise our meetings and events

-Proofread and edit NJAMC materials

-Liaise with conference vendors and student poster presenters

-Take meeting minutes and share

-Manage our forum on the NJCA website

-Send out new member welcome materials

-Moderate our listserv

-Set up conference calling for meetings


What I need help with is minutes.  Due to eight retirements in my department 
followed by a hiring freeze, we are short-staffed. Over the last year, I have 
gone from working occasional Saturdays to almost every Saturday, which 
interferes with attending most NJAMC meetings and taking minutes.


Is anyone interested in sharing the secretary position by attending meetings 
and sending minutes to me to post on the listserv?  If someone wants to take on 
the entire secretary position instead of sharing it, that is also fine.


Thank you,

Jennie

_______________________________
Jennifer Chiaramonti, MSEd, NCC, LPC

Counselor, Assistant Professor

Community College of Philadelphia
Northeast Regional Center - Room 102M
12901 Townsend Road
Philadelphia, PA 19154
Phone: 215-972-6241
Email: jchiaramonti@xxxxxxx

NOTICE: The information contained in this e-mail may contain confidential 
and/or proprietary information intended only for the use of the Individual(s) 
or Entity(ies) named above. If you are not the intended recipient of this 
e-mail, or the employee or agent responsible for delivering this e-mail to the 
intended recipient, you are hereby notified that any unauthorized use, 
dissemination or copying of this e-mail is strictly prohibited. If you have 
received this e-mail in error, notify the sender by replying to this message 
and delete the e-mail from your system. When responding to this communication, 
remember that it could be lost in transit and viewed by a party other than the 
addressee.

Other related posts: